Consultor(a) de Eventos Bilingue Sr - Flytour Eventos - BeFly

BeFly; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A BeFly procura um profissional para gerenciar eventos corporativos, atuando em consultoria, negociação e coordenação. O cargo exige proatividade, conhecimento em ferramentas específicas, e fluência em inglês. Oferecemos um ambiente dinâmico com benefícios atrativos para colaboradores.

Serviços

VR Swile

Vale-transporte

Assistência médica Bradesco

Seguro de vida

Assistência odontológica

Wellhub

Day off de aniversário

Programa de maternidade

Programa Oriente-me

Descontos em instituições de ensino

BeFlyers Travel

Qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento.
• Inglês obrigatório, espanhol é diferencial.
• Conhecimento em Pacote Office, foco em Excel.

Responsabilidades

• Liderar e gerenciar eventos, da análise ao fechamento.
• Prestar consultoria e sugerir inovações para eventos.
• Negociar com fornecedores e monitorar SLAs.

Conhecimentos

Pacote Office

Comunicação

Proatividade

Formação académica

Ensino superior completo ou em andamento

Ferramentas

Cvent

Veeva

Inteegra

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos a Flytour Eventos, uma empresa do ecossistema BeFly especializada em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes.

Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, na qual indica, analisa e negocia fornecedores qualificados, de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente.

Venha voar mais alto com a gente!

Main responsibilities

Confira as principais atividades desta vaga:

• Liderar os eventos que estão sob sua responsabilidade como por exemplo: análise, revisão de briefing, hotel, logística, necessidades adicionais, debater e avaliar com os stakeholders para garantir a contratação correta.
• Prestar consultoria à MSD, exercendo proatividade para sugerir ações com o objetivo de que se atinja os resultados esperados para o evento, exercendo o papel de consultor de eventos, sugerir mudanças e inovações com base na expertise requisitada.
• Solicitar, elaborar e enviar orçamentos.
• Negociar valores com fornecedores para cumprimento de metas de Saving.
• Participar de reuniões com o time de TMC&F&F e Stakeholders, como as EOPs.
• Acompanhar o RSVP e monitorar as pendências e propor soluções realizando uma análise criteriosa das informações trocadas entre Agência e Stakeholder.
• Monitorar todos os serviços contratados para o evento.
• Realizar a gestão do RSVP do fornecedor de RSVP para os eventos virtuais, presenciais e híbridos.
• Conduzir e gerenciar o evento nos sistemas estabelecidos pela MSD, tais como:Veeva, Cvent (incluindo On Arrival, Crowd Compass), Teams e APPs específicos MSD, e nos sistemas estabelecidos pela Flytour Eventos, como: Inteegra.
• Realizar fechamento do evento garantindo o correto encerramento nos sistemas vigentes, documentos mandatórios e solicitação de pagamento a fornecedores quando aplicável.
• Providenciar programação do pagamento do Speaker.
• Análise do tempo de conexão e dados mandatórios da lista de presença de participantes em eventos virtuais, híbridos e presenciais.
• Seguir as diretrizes da MSD, como Compliance, PMVP, Boas Práticas, utilizar as ferramentas obrigatórias, seguir agenda de treinamentos MSD etc.
• Gerenciamento de Eventos Online, Híbridos e Presenciais.
• Cumprimento dos SLAs & KPIS estabelecidos em contrato entre Amex GBT/Flytour Eventos e MSD.
• Realização de Visitas Técnicas para garantir o local adequado de acordo com o briefing do evento, quando necessário.
• Realizar treinamentos periódicos Flytour Eventos.
• Realizar treinamentos periódicos MSD e Amex/GBT.
• Seguir todas as políticas e diretrizes da Flytour Eventos e seus departamentos.
• Seguir as diretrizes da MSD, tais como Compliance Políticas Internas e Boas Práticas.
• Assegurar visibilidade ao gestor sobre o status das atividades, bem como stakeholder e TMC&F quando aplicável.
• Reuniões semanais com o gestor sobre todas as atividades e metas individuais e coorporativas.
• Acompanhar a execução do evento in loco quando necessário desde que previamente alinhado com o gestor e stakeholder, cumprindo com os acordos aplicáveis: coordenação in loco (com a aplicação dos acordos estabelecidos e aprovação prévia do gestor e MSD).

Requirements and skills

Curtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:

• Ensino superior completo ou em andamento.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, com foco em Excel.
• Familiaridade com as plataformas Inteegra, Cvent e/ou Veeva será considerada um diferencial.
• Inglês obrigatório. Espanhol será considerado um diferencial.

Additional information

Quais os benefícios de ser BeFly?

• VR Swile | Para que você se alimente bem.
• Vale-transporte | Para facilitar sua locomoção.
• Assistência médica Bradesco | Mensalidade 100% paga pela BeFly ao colaborador titular e 50% para dependentes, com coparticipação.
• Seguro de vida | Sem custo para o colaborador.
• Assistência odontológica | OdontoPrev.
• Wellhub | Para você cuidar da sua saúde física.
• Day off de aniversário | Um dia de descanso no seu aniversário.
• Programa de maternidade | Pacote com diversos cuidados para uma gestação tranquila.
• Programa Oriente-me | Sessões de terapia sem custo adicional.
• Estacionamento na sede | Desconto exclusivo para colaboradores.
• Convênios educacionais | Descontos em instituições de ensino parceiras.
• BeFlyers Travel | Agência de lazer interna com condições especiais para colaboradores.

E muito mais!

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