Consultor(a) de Eventos Bilingue Sr - Flytour Eventos

Befly; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A BeFly, especializada em eventos corporativos, busca um consultor de eventos para liderar e gerenciar atividades diversas. O candidato ideal terá formação superior, conhecimento em Pacote Office e fluência em inglês. Oferecemos um ambiente inovador e benefícios atrativos, como assistência médica e condições especiais de viagem.

Serviços

VR Swile

Vale transporte

Assistência médica Bradesco (gratuita para o colaborador)

Seguro de Vida

Assistência Odontológica OdontoPrev

Gympass

Day Off de Aniversário

Beflyers Travel - condições especiais na compra de bilhetes aéreos

Qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
• Inglês obrigatório; espanhol será um diferencial.

Responsabilidades

• Liderar eventos, incluindo análise e revisão de briefing.
• Prestar consultoria e sugerir ações proativas.
• Gerenciar RSVP e monitorar pendências.

Conhecimentos

Conhecimento intermediário em Pacote Office

Inglês

Proatividade

Formação académica

Ensino superior completo ou em andamento

Ferramentas

Inteegra

Cvent

Veeva

Descrição da oferta de emprego

Somos a Flytour Eventos, uma empresa do ecossistema BeFly especializada em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes.

Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, indicando, analisando e negociando fornecedores qualificados de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente.

Venha voar mais alto com a gente!

Principais atividades desta vaga

1. Liderar os eventos sob sua responsabilidade, incluindo análise, revisão de briefing, hotel, logística, necessidades adicionais, e avaliação com stakeholders para garantir a contratação correta.
2. Prestar consultoria à MSD, sendo proativo na sugestão de ações para atingir resultados esperados, atuando como consultor de eventos e propondo mudanças e inovações com base na expertise.
3. Solicitar, elaborar e enviar orçamentos.
4. Participar de reuniões com o time de TMC&F&F e stakeholders, como as EOPs.
5. Acompanhar o RSVP, monitorar pendências, propor soluções e analisar informações trocadas entre agência e stakeholders.
6. Monitorar todos os serviços contratados para o evento.
7. Gerenciar o RSVP de fornecedores para eventos virtuais, presenciais e híbridos.
8. Conduzir e gerenciar o evento nos sistemas estabelecidos pela MSD e pela Flytour Eventos, como Veeva, Cvent, Teams, APPs específicos, e Inteegra.
9. Realizar o fechamento do evento, garantindo o encerramento nos sistemas, documentos necessários e solicitações de pagamento.
10. Providenciar a programação de pagamento do speaker.
11. Analisar o tempo de conexão e dados de presença em eventos virtuais, híbridos e presenciais.
12. Seguir as diretrizes da MSD, incluindo compliance, boas práticas e uso de ferramentas obrigatórias.
13. Gerenciar eventos online, híbridos e presenciais, cumprindo SLAs e KPIs contratuais.
14. Realizar visitas técnicas ao local do evento, quando necessário, para garantir conformidade com o briefing.
15. Seguir todas as políticas e diretrizes da Flytour Eventos e da MSD.
16. Assegurar visibilidade ao gestor sobre o status das atividades, incluindo stakeholders e TMC&F, quando aplicável.
17. Participar de reuniões semanais com o gestor para alinhamento de atividades e metas.
18. Acompanhar a execução do evento in loco, quando necessário, alinhando previamente com gestor e stakeholders.

Requisitos desejados

• Ensino superior completo ou em andamento.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel.
• Familiaridade com plataformas como Inteegra, Cvent e Veeva será um diferencial.
• Inglês obrigatório; espanhol será um diferencial.

Benefícios de ser BeFly

• VR Swile
• Vale transporte
• Assistência médica Bradesco (gratuita para o colaborador)
• Seguro de Vida
• Assistência Odontológica OdontoPrev
• Gympass
• Day Off de Aniversário
• Beflyers Travel - condições especiais na compra de bilhetes aéreos, hotéis e pacotes de viagens

Nosso ecossistema de turismo busca transformar experiências, unindo pessoas, tecnologia e negócios para inovar no mundo do turismo. Valorizamos pessoas do bem, que utilizam inteligência prática e inovação para colocar o cliente em primeiro lugar, criando caminhos além do imaginável.

Se você se identifica com essa missão, venha fazer parte do time BeFly!