Assistente Executiva

Urca Energia; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 30.000 - 70.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora busca um Assistente Executivo para apoiar o CEO, garantindo organização e comunicação eficaz. O profissional será responsável por gerenciar a agenda do CEO, organizar compromissos e atuar em parceria com o Marketing. Se você é altamente organizado, tem habilidades de comunicação excepcionais e deseja contribuir para um futuro sustentável, esta é a oportunidade perfeita para você. Venha fazer parte de um time que valoriza o desenvolvimento e a excelência no trabalho, em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Serviços

Vale Alimentação/Refeição

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Vale transporte

Total Pass

Qualificações

• Experiência em suporte a executivos, especialmente em nível C-Level.
• Habilidade em gestão de agenda e comunicação eficaz com stakeholders.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda do CEO e organizar compromissos e reuniões.
• Dar suporte ao marketing e organizar eventos e apresentações.

Conhecimentos

Gestão de agenda

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Organização

Pacote Office

Inglês intermediário/avançado

Formação académica

Experiência prévia como Assistente Executiva

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

Job description

Está preparado(a) para fazer parte de um time que faz a diferença, buscando oportunidades de desenvolvimento para sempre fazer o melhor? O Grupo Urca Energia é esse lugar.

Nosso grupo, que inclui as empresas Bem Verde, Gás Verde, Eva Energia, Urca Trading e Urca Gás, oferece soluções ambientais incríveis, desde a produção até a venda, para quem acredita em um futuro mais sustentável.

Buscamos uma Assistente Executiva para atuar como suporte direto ao CEO, com foco em organização, agilidade e comunicação estratégica com stakeholders internos e externos.

Se você quer contribuir com esse propósito, venha fazer parte do nosso time!

Main responsibilities

• Gerenciar a agenda do CEO, organizar compromissos profissionais e pessoais, reuniões e viagens nacionais/internacionais;
• Atuar em parceria direta com o Marketing, apoiando em eventos, reuniões externas, agendas de entrevistas/podcasts, apresentações e ações internas;
• Dar suporte ao dia a dia do escritório e à rotina dos diretores vinculados ao CEO com reembolsos, organização de viagens, agendas e assinaturas de documentos;
• Fazer interface com clientes, parceiros e stakeholders;
• Organizar documentos e zelar pela confidencialidade de informações sensíveis;
• Ter familiaridade com SAP (desejável) e rotinas administrativas, incluindo pagamentos e uso de cartão corporativo.

Requirements and skills

O que você precisa ter:

• Experiência prévia como Assistente Executiva ou função similar, preferencialmente em nível C-Level;

• Habilidade em gestão de agenda e alta capacidade de organização;

• Excelente comunicação verbal e escrita;

• Domínio do Pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de produtividade;

• Inglês intermediário/avançado será um diferencial.

Additional information

Benefícios:

• Vale Alimentação/Refeição em um cartão único de benefícios;
• Assistência médica e odontológica;
• Seguro de vida;
• Vale transporte;
• Total Pass.