Assistente de RH JR

ATLAS DE IGUACU DISTRIBUIDORA DE ALIMENTOS LTDA; Nova Iguaçu; On-site; BRL 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

A ATLAS DE IGUACU DISTRIBUIDORA DE ALIMENTOS LTDA busca profissional para prestar suporte administrativo na área de Gente & Gestão, cuidando de cadastros de colaboradores, benefícios e ações de endomarketing com eficiência e dentro dos prazos. Atividades incluem administração de plano de saúde, seguro de vida e controle de vales.

O papel envolve atualização cadastral, monitoramento de contratos de experiência, organização de eventos internos e apoio a diversas rotinas administrativas com foco em

Qualifications

• Capacidade de organização de rotinas administrativas.
• Atenção a detalhes e cumprimento de prazos.
• Versatilidade para atuar em atividades diversas do setor de Gente & Gestão.

Responsibilities

• Realizar inclusão, exclusão e movimentação de colaboradores nos benefícios corporativos.
• Administrar o plano de saúde, conferindo faturamento e providenciando pagamentos das faturas.
• Efetuar controle e gestão do benefício Total Pass.
• Dar suporte aos processos relacionados ao seguro de vida, encaminhando documentação para seguradoras em casos de sinistros.
• Realizar a apuração dos balanços de lojas quando necessário.
• Efetuar a inativação de benefícios de colaboradores desligados.
• Realizar a apuração dos vales (assiduidade e produtividade).
• Enviar periodicamente a relação de colaboradores admitidos para o SESC.
• Cadastrar novos colaboradores no sistema Winthor.
• Atualizar informações cadastrais sempre que necessário.
• Monitorar os contratos de experiência, acompanhando prazos para vencimento e comunicando os responsáveis.
• Organizar ações de reconhecimento e integração dos colaboradores.
• Executar a ação 'Florescer em Luto', prestando apoio administrativo na organização e entrega da homenagem.
• Organizar as comemorações dos aniversariantes do mês.
• Controlar a premiação dos aniversariantes (Cineticket ou benefício equivalente).
• Elaborar e enviar templates de comunicação interna.
• Produzir mensagens de felicitações em datas comemorativas e aniversários.
• Conferir documentos e informações dos processos sob sua responsabilidade.
• Manter controles e registros atualizados.
• Organizar arquivos físicos e digitais.
• Apoiar o processo de solicitação, controle e distribuição de materiais de escritório, acompanhando a reposição de estoque e atendendo às demandas das áreas internas.
• Apoiar outras atividades administrativas do setor sempre que solicitado.
• Manter equipamentos e local de trabalho limpo e organizado.
• Realizar outras atividades correlatas que se fizerem necessárias, nos termos da cláusula de MULTIFUNCIONALIDADE prevista no contrato de trabalho (cláusula 5.1).

Skills

Organização

Precisão

Multifuncionalidade

Tools

Winthor

Job description

Prestar suporte administrativo às rotinas de Gente & Gestão, realizando a gestão operacional de benefícios, cadastros de colaboradores, controles administrativos e ações de endomarketing, garantindo a execução dos processos internos com organização, precisão e dentro dos prazos estabelecidos.

• Realizar inclusão, exclusão e movimentação de colaboradores nos benefícios corporativos.

• Administrar o plano de saúde, conferindo faturamento e providenciando pagamentos das faturas.

• Efetuar controle e gestão do benefício Total Pass.

• Dar suporte aos processos relacionados ao seguro de vida, encaminhando documentação para seguradoras em casos de sinistros.

• Realizar a apuração dos balanços de lojas quando necessário.

• Efetuar a inativação de benefícios de colaboradores desligados.

• Realizar a apuração dos vales (assiduidade e produtividade).

• Enviar periodicamente a relação de colaboradores admitidos para o SESC.

• Cadastrar novos colaboradores no sistema Winthor.

• Atualizar informações cadastrais sempre que necessário.

• Monitorar os contratos de experiência, acompanhando prazos para vencimento e comunicando os responsáveis.

• Organizar ações de reconhecimento e integração dos colaboradores.

• Executar a ação “Florescer em Luto”, prestando apoio administrativo na organização e entrega da homenagem.

• Organizar as comemorações dos aniversariantes do mês.

• Controlar a premiação dos aniversariantes (Cineticket ou benefício equivalente).

• Elaborar e enviar templates de comunicação interna.

• Produzir mensagens de felicitações em datas comemorativas e aniversários.

• Conferir documentos e informações dos processos sob sua responsabilidade.

• Manter controles e registros atualizados.

• Organizar arquivos físicos e digitais.

• Apoiar o processo de solicitação, controle e distribuição de materiais de escritório, acompanhando a reposição de estoque e atendendo às demandas das áreas internas.

• Apoiar outras atividades administrativas do setor sempre que solicitado.

• Manter equipamentos e local de trabalho limpo e organizado.

• Realizar outras atividades correlatas que se fizerem necessárias, nos termos da cláusula de MULTIFUNCIONALIDADE prevista no contrato de trabalho (cláusula 5.1).