ASSISTENTE DE RH JR III

ATLAS DE IGUACU DISTRIBUIDORA DE ALIMENTOS LTDA; Nova Iguaçu; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

A Atlas de Iguacu Distribuidora de Alimentos LTDA procura profissional para prestar suporte administrativo à área de Gente & Gestão, cuidando de benefícios, cadastros de colaboradores e controles internos com organização e precisão.

As atividades incluem gestão de planos de saúde, vales, seguros, registros no sistema Winthor, bem como ações de endomarketing, reconhecimento e organização de eventos internos; atuação multifuncional conforme necessidade.

Qualifications

• Experiência anterior em administração de benefícios (desejável)
• Organização e atenção aos prazos
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal

Responsibilities

• Realizar inclusão, exclusão e movimentação de colaboradores nos benefícios corporativos
• Administrar o plano de saúde, conferindo faturamento e pagamentos de faturas
• Gerenciar o benefício Total Pass e apoiar seguros de vida e sinistros
• Atualizar cadastros e manter controles administrativos atualizados
• Cadastrar novos colaboradores no sistema Winthor e manter informações cadastrais
• Monitorar contratos de experiência e prazos de vencimento
• Organizar eventos de endomarketing e ações de reconhecimento
• Executar atividades correlatas conforme cláusula de multifuncionalidade do contrato

Job description

Prestar suporte administrativo às rotinas de Gente & Gestão, realizando a gestão operacional de benefícios, cadastros de colaboradores, controles administrativos e ações de endomarketing, garantindo a execução dos processos internos com organização, precisão e dentro dos prazos estabelecidos.

• Realizar inclusão, exclusão e movimentação de colaboradores nos benefícios corporativos.

• Administrar o plano de saúde, conferindo faturamento e providenciando pagamentos das faturas.

• Efetuar controle e gestão do benefício Total Pass.

• Dar suporte aos processos relacionados ao seguro de vida, encaminhando documentação para seguradoras em casos de sinistros.

• Realizar a apuração dos balanços de lojas quando necessário.

• Efetuar a inativação de benefícios de colaboradores desligados.

• Realizar a apuração dos vales (assiduidade e produtividade).

• Enviar periodicamente a relação de colaboradores admitidos para o SESC.

• Cadastrar novos colaboradores no sistema Winthor.

• Atualizar informações cadastrais sempre que necessário.

• Monitorar os contratos de experiência, acompanhando prazos para vencimento e comunicando os responsáveis.

• Organizar ações de reconhecimento e integração dos colaboradores.

• Executar a ação "Florescer em Luto", prestando apoio administrativo na organização e entrega da homenagem.

• Organizar as comemorações dos aniversariantes do mês.

• Controlar a premiação dos aniversariantes (Cineticket ou benefício equivalente).

• Elaborar e enviar templates de comunicação interna.

• Produzir mensagens de felicitações em datas comemorativas e aniversários.

• Conferir documentos e informações dos processos sob sua responsabilidade.

• Manter controles e registros atualizados.

• Organizar arquivos físicos e digitais.

• Apoiar o processo de solicitação, controle e distribuição de materiais de escritório, acompanhando a reposição de estoque e atendendo às demandas das áreas internas.

• Apoiar outras atividades administrativas do setor sempre que solicitado.

• Manter equipamentos e local de trabalho limpo e organizado.

• Realizar outras atividades correlatas que se fizerem necessárias, nos termos da cláusula de MULTIFUNCIONALIDADE prevista no contrato de trabalho (cláusula 5.1).