ASSISTENTE DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

Associação de Combate ao Câncer em Goiás (ACCG); Goiânia; On-site; BRL 48,000 - 72,000; Full time

Job summary

Associação de Combate ao Câncer em Goiás (ACCG) busca profissional para atuar na gestão de benefícios dos colaboradores em Goiânia. Você ficará responsável por planos de saúde, odontológico, seguro de vida, vale alimentação, vale-transporte, Wellhub e convênios, bem como atendimento aos colaboradores.

Desempenhará o fechamento mensal dos benefícios, conferência de faturas, descontos e lançamentos na folha, além de acompanhar contratos e propor melhorias nos processos e serviços das operadoras e

Qualifications

• Atua como responsável pela gestão de benefícios dos colaboradores.
• Conduz atendimento a colaboradores sobre regras e uso dos benefícios.
• Conhece políticas de planos de saúde, odontológico, vale alimentação, vale-transporte, convênios

Responsibilities

• Prestar atendimento aos colaboradores sobre informações sobre benefícios.
• Administrar todos os benefícios da instituição (plano de saúde, plano odontológico, seguro de vida, vale alimentação, vale-transporte, Wellhub e convênio farmácia), inserindo/alterando/excluindo dependentes.
• Conduzir o fechamento mensal dos benefícios e orientar o auxiliar de apoio.
• Conferir faturas e relatórios com fornecedores e tratar divergências.
• Calcular descontos e lançamentos de benefícios para a folha de pagamento.
• Acompanhar contratos com fornecedores e propor melhorias.
• Atender colaboradores sobre regras, carências e procedimentos dos benefícios.
• Acompanhar movillização de afastados e desligados quanto à manutenção de planos.
• Manter controles e documentação da área para relatórios gerenciais.
• Participar da implementação de novos sistemas para o setor.
• Manter documentos organizados para facilitar o acesso às informações.
• Desenvolver atividades conforme políticas da empresa.

Job description

• Prestar atendimento aos colaboradores no que se refere a informações sobre benefícios;
• Administrar todos os benefícios da instituição (plano de saúde, plano odontológico, seguro de vida, vale alimentação, vale-transporte, Wellhub e convênio farmácia), realizando inclusões, alterações e exclusões de colaboradores e dependentes junto às operadoras e fornecedores;
• Conduzir o fechamento mensal dos benefícios, organizando o cronograma, distribuindo e orientando as atividades do auxiliar de apoio e revisando as informações antes do envio;
• Conferir faturas, relatórios e coparticipações, identificando divergências e tratando as correções diretamente com os fornecedores;
• Calcular e repassar para a folha de pagamento os descontos e lançamentos de benefícios, garantindo o cumprimento;
• Acompanhar os contratos com fornecedores, controlando vigências, reajustes, índices de utilização e níveis de serviço, e propor à liderança melhorias e adequações quando necessário;
• Atender e orientar os colaboradores sobre regras, uso, carências, portabilidade e demais procedimentos dos benefícios;
• Acompanhar a movimentação de afastados e desligados quanto à manutenção de planos (incluindo a permanência prevista em lei para demitidos e aposentados);
• Manter atualizados controles, indicadores e documentação da área, fornecendo informações para relatórios gerenciais e auditorias;
• Participar ativamente da implementação de novos sistemas e ferramentas para o setor;
• Manter os documentos organizados de forma a agilizar a execução das rotinas pertinentes ao cargo, para facilitar o acesso às informações necessárias;
• Desenvolver as atividades seguindo os procedimentos, políticas e normas da empresa;
• Executar outras atividades afins, por determinação de sua Liderança Imediata, sempre que solicitado.