Supervisor de Documentação Técnica (Obras)

Empresa com nome confidencial; São Paulo; On-site; BRL 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-Refeição

Benefício mensal

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Seguro de Vida

Auxílio-Funeral

TotalPass

Job summary

A Empresa com nome confidencial busca um Supervisor(a) de Documentação Técnica de Obras para liderar a equipe de ADM Obras, assegurando a regularidade documental de colaboradores, terceiros e fornecedores em projetos de infraestrutura. Você atuará alinhando processos e controles com clientes e áreas internas.

O papel envolve auditoria de documentos, homologação de terceiros, gestão de pagamentos e prazos, além de desenvolver padrões, checklists e indicadores.

Qualifications

• Experiência em gestão documental de obras e rotinas de DP/RH.
• Conhecimento de atuação em portais de clientes e auditoria de documentação.
• Domínio de legislação trabalhista e documentos de EHS.

Responsibilities

• Liderar, desenvolver e organizar a equipe de ADM Obras, distribuindo demandas e acompanhando resultados.
• Gerenciar a documentação trabalhista, previdenciária, de RH e EHS de colaboradores próprios e terceiros.
• Garantir a análise, conferência e aprovação de documentos nos portais e plataformas dos clientes.
• Acompanhar documentações admissionais, transferências entre obras e entregas mensais obrigatórias.
• Atuar preventivamente para evitar bloqueios de acesso de colaboradores e empresas por pendências documentais.
• Gerenciar processos de homologação, mobilização e desmobilização de terceiros e subcontratadas.
• Conferir comprovantes de pagamento, encargos, certidões e documentos necessários para liberação das medições.
• Acompanhar vencimentos de ASOs, treinamentos obrigatórios, NRs e demais documentos de EHS.
• Padronizar checklists, controles e indicadores de regularidade documental por obra.
• Desenvolver e orientar a equipe, promovendo organização, autonomia e melhoria contínua dos processos.
• Atuar como interface entre obras, clientes, RH, DP, EHS e demais áreas internas.

Skills

Liderança de equipes

Gestão documental

Excel

Auditoria de documentação

Comunicação

Education

Superior completo em RH, Administração ou Contábeis

Tools

Obrasoft

Assectra

RM

GD-For

Job description

Venha liderar uma área estratégica e fazer a diferença! Estamos em busca de um(a) Supervisor(a) de Documentação Técnica de Obras para liderar e desenvolver nossa equipe de ADM Obras, garantindo a regularidade documental de colaboradores, fornecedores e empresas terceirizadas em projetos de infraestrutura de climatização. Essa é uma excelente oportunidade para profissionais que possuem experiência em gestão documental de obras, rotinas de Departamento Pessoal, homologação de terceiros e liderança de equipes, e que desejam participar da estruturação e evolução de processos em uma operação em crescimento.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Liderar, desenvolver e organizar a equipe de ADM Obras, distribuindo demandas e acompanhando resultados.
• Gerenciar a documentação trabalhista, previdenciária, de RH e EHS de colaboradores próprios e terceiros.
• Garantir a análise, conferência e aprovação de documentos nos portais e plataformas dos clientes.
• Acompanhar documentações admissionais, transferências entre obras e entregas mensais obrigatórias.
• Atuar preventivamente para evitar bloqueios de acesso de colaboradores e empresas por pendências documentais.
• Gerenciar processos de homologação, mobilização e desmobilização de terceiros e subcontratadas.
• Conferir comprovantes de pagamento, encargos, certidões e documentos necessários para liberação das medições.
• Acompanhar vencimentos de ASOs, treinamentos obrigatórios, NRs e demais documentos de EHS.
• Padronizar checklists, controles e indicadores de regularidade documental por obra.
• Desenvolver e orientar a equipe, promovendo organização, autonomia e melhoria contínua dos processos.
• Atuar como interface entre obras, clientes, RH, DP, EHS e demais áreas internas.

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS

• Ensino superior completo em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada em liderança e supervisão de equipes.
• Experiência com gestão, análise e auditoria de documentação de obras em plataformas como Obrasoft, Assectra ou similares.
• Conhecimento de legislação trabalhista e rotinas de DP/RH, incluindo folha de ponto, jornadas, admissões e documentação previdenciária.
• Experiência com gestão documental de terceiros, homologação e mobilização de mão de obra.
• Conhecimento de documentação de EHS, como ASO, certificados de NRs, ordens de serviço e fichas de EPI.
• Noções de contabilidade e financeiro para conferência de pagamentos, encargos e certidões.
• Domínio de Excel e experiência com controles, planilhas e indicadores.

SERÁ UM DIFERENCIAL

• Experiência no segmento de construção civil e obras de médio e grande porte.
• Conhecimento de convenções coletivas da construção civil.
• Vivência com mobilização e desmobilização de equipes em obras.
• Conhecimento dos sistemas RM e ferramentas de gestão de RH.
• Familiaridade com GD For e plataformas de gestão documental de clientes.
• Experiência na implantação e padronização de processos e checklists.

PERFIL QUE BUSCAMOS

Procuramos uma liderança organizada, proativa e com senso de urgência, que tenha atenção aos detalhes e rigor nas análises, mas que também saiba acolher, orientar e desenvolver pessoas.

É importante ter equilíbrio emocional para atuar em um ambiente dinâmico, com múltiplas demandas e prazos, além de disposição para apoiar a operação e propor melhorias contínuas.

BENEFÍCIOS

• Vale-Refeição: R$ 30,00 por dia.
• Benefício mensal: R$ 150,00.
• Convênio Médico: com coparticipação, após o período de experiência.
• Convênio Odontológico: após o período de experiência.
• Seguro de Vida.
• Auxílio-Funeral.
• TotalPass: disponível após 1 mês de empresa.

QUER FAZER PARTE DESSE DESAFIO? Se você tem experiência com documentação técnica de obras, gestão de terceiros e liderança de equipes, e busca uma oportunidade para desenvolver pessoas, estruturar processos e contribuir para o crescimento de uma operação, queremos conhecer você!