Assistente de Relações Externas - Instituto Via de Acesso

Via de Acesso; São Paulo; Híbrido; BRL 33 000 - 61 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Salário compatível com o mercado

CLT

Vale-Refeição: R$ 649,00

Vale-Transporte

Plano de saúde: Única Saúde – Max 50

Odontológico Bradesco: opcional

Seguro de Vida

Resumo da oferta

Instituto Via de Acesso em Bela Vista/Centro, SP, busca um profissional para atuar no relacionamento com clientes, parceiros institucionais e públicos externos, fortalecendo a comunicação e a presença da organização.

A posição oferece regime CLT, horário híbrido (8h diárias, 9h-18h), assistência médica, vale-refeição, vale-transporte e seguro de vida. Candidatos com ensino superior em Marketing, Administração ou áreas afins são bem-vindos.

Qualificações

• Ensino superior completo ou cursando em Marketing, Comunicação, Relações Públicas, Administração ou áreas correlatas.
• Facilidade para relacionamento com diferentes públicos.
• Conhecimento básico/intermediário do Pacote Office.
• Familiaridade com ferramentas digitais de comunicação.
• Interesse em desenvolver conhecimentos em relacionamento com clientes, parcerias e área comercial.

Responsabilidades

• Atuar como ponto de apoio no relacionamento com clientes, parceiros institucionais e demais públicos externos.
• Realizar contatos ativos e receptivos para esclarecimentos, alinhamentos, follow-ups e manutenção do relacionamento.
• Garantir a qualidade da comunicação, alinhada ao posicionamento institucional e comercial do Instituto.
• Apoiar ações de retenção, fidelização e fortalecimento da carteira de clientes e parceiros.
• Apoiar a prospecção de novos clientes e parceiros.
• Pesquisar e organizar contatos e potenciais oportunidades.
• Agendar reuniões comerciais e institucionais.
• Apoiar a preparação e o envio de propostas comerciais.
• Acompanhar propostas desde o envio até a formalização.
• Controlar retornos, documentos, assinaturas e prazos.
• Manter as informações das oportunidades atualizadas.
• Apoiar a organização das rotinas administrativas de Relações Externas.
• Manter interface com as áreas internas para acompanhamento das demandas de clientes e parceiros.
• Apoiar o fluxo de informações entre a área de Relações Externas e as demais equipes.
• Contribuir para a melhoria dos processos de relacionamento e atendimento.

Conhecimentos

Relacionamento com públicos

Pacote Office básico/intermediário

Comunicação digital

Proatividade

Formação académica

Ensino Superior em Marketing/ Administração/ Relações Públicas

Ferramentas

CRM

Descrição da oferta de emprego

Job description

O Instituto Via de Acesso é uma associação de fins não econômicos, que tem como finalidade principal ações de caráter educacional, filantrópico e de assistência social, relacionados à promoção de capacitação profissional gratuita e à integração ao mercado de trabalho de jovens e adultos.

Desenvolvemosações sintonizadas com as exigências do mundo globalizado, de forma a promover relações duradouras entre empresas e escolas, facilitando, dessa forma, um maior aproveitamento dos estudantes pelo mercado de trabalho, em seus futuros campos de atuação. Responsabilidade social, postura ética e imparcial, aprimoramento contínuo e inovador, valorizando, motivando e orientando para resultados que promovam crescimento contínuo e sustentável.

Para saber mais, acesse: www.viadeacesso.org

Main responsibilities

Funções:

• Atuar como ponto de apoio no relacionamento com clientes, parceiros institucionais e demais públicos externos;
• Realizar contatos ativos e receptivos para esclarecimentos, alinhamentos, follow-ups e manutenção do relacionamento;
• Garantir a qualidade da comunicação, alinhada ao posicionamento institucional e comercial do Instituto;
• Apoiar ações de retenção, fidelização e fortalecimento da carteira de clientes e parceiros.

Atividades:

Relacionamento com clientes e parceiros

• Apoiar o relacionamento com clientes, empresas e parceiros institucionais;
• Realizar contatos por e-mail, telefone, WhatsApp e demais canais;
• Acompanhar solicitações, retornos e follow-ups;
• Contribuir para ações de relacionamento, retenção e fortalecimento das parcerias.

Prospecção e apoio comercial

• Apoiar a prospecção de novos clientes e parceiros;
• Pesquisar e organizar contatos e potenciais oportunidades;
• Agendar reuniões comerciais e institucionais;
• Apoiar a preparação e o envio de propostas comerciais.

Acompanhamento de propostas

• Acompanhar propostas desde o envio até a formalização;
• Controlar retornos, documentos, assinaturas e prazos;
• Manter as informações das oportunidades atualizadas;
• Apoiar a organização das etapas dos processos comerciais.

Controles e rotinas da área

• Atualizar CRM, planilhas, cadastros e controles internos;
• Organizar agendas, documentos, apresentações e materiais de apoio;
• Elaborar relatórios de acompanhamento da área;
• Apoiar a organização das rotinas administrativas de Relações Externas.

Integração com áreas internas

• Manter interface com as áreas internas para acompanhamento das demandas de clientes e parceiros;
• Apoiar o fluxo de informações entre a área de Relações Externas e as demais equipes;
• Contribuir para a melhoria dos processos de relacionamento e atendimento.

Requirements and skills

Requisitos imprescindíveis:

• Ensino Superior completo ou cursando em Marketing, Comunicação, Relações Públicas, Administração ou áreas correlatas;
• Facilidade para relacionamento com diferentes públicos;
• Conhecimento básico/intermediário do Pacote Office;
• Familiaridade com ferramentas digitais de comunicação;
• Interesse em desenvolver conhecimentos em relacionamento com clientes, parcerias e área comercial;

Será um diferencial:

• Experiência com atendimento ou relacionamento com clientes;
• Vivência com rotinas comerciais ou administrativas;
• Conhecimento ou experiência com sistemas de CRM;
• Experiência com elaboração de propostas, apresentações ou controles comerciais.

Additional information

A vaga oferece:

• Salário compatível com o oferecido no mercado;
• Contratação: CLT;
• Reajuste salarial de 10% após 90 dias;
• Vale-Refeição: R$ 649,00 por mês;
• Vale-Transporte, com desconto de 6%, conforme legislação;
• Assistência Médica: Única Saúde – Plano Max 50, com coparticipação;
• Assistência Odontológica Bradesco: opcional;
• Seguro de Vida.

Horário de Trabalho: Híbrido

• 8h/dia com 1h de almoço - 9h às 18h;
• 2ª a 6ª feira - Híbrido (Presencial, Home Office e Visitas Externas)

Local de Trabalho:

• Bela Vista/Centro - SP - Próximo ao metrô Brigadeiro