Assistente de Recursos Humanos São Paulo - SP Full-time employee

Atlantica Hotels International; São Paulo; Hybrid; BRL 48,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Seguro de Vida

Vale Alimentação

Job summary

Atlantica Hotels International em São Paulo (SP) busca um(a) profissional de RH para atuar como assistente administrativo/gestão de pessoas. Será responsável por acompanhar a vigência de convenções coletivas, apoiar na política de cargos e salários e auxiliar em treinamentos, folhas de pagamento e controles de benefícios.

O candidato deve ter experiência na função, conhecimento com o sistema ADP, ensino superior completo ou estar cursando, e disponibilidade para atuar em regime integral.

Qualifications

• Experiência comprovada na função.
• Conhecimento com o sistema ADP.
• Ensino superior cursando ou completo.
• Convênios médicos/odontológicos e seguro de vida.
• Vale alimentação ou refeição.

Responsibilities

• Acompanhar a vigência da Convenção Coletiva e acordos.
• Avaliar cargos e salários conforme política corporativa.
• Auxiliar na gestão de treinamentos e controle de presenças.
• Arquivar documentos e manter prontuários atualizados.
• Controlar pagamentos e evitar horas extras.
• Conferir relatórios de FGTS, INSS, RAIS, DIRF e eSocial.
• Formar o grupo de CIPA quando aplicável.

Skills

Experiência na função

Education

Superior completo

Cursando superior

Tools

ADP

Job description

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

• Acompanhar a vigência da Convenção Coletiva e Acordos Coletivos (Banco de Horas / Taxa de Serviços / etc).
• Auxiliar na política de cargos e salários indicada pelo Corporativo, avaliando a categoria e orçamento do empreendimento, visando a hegemonia na rede.
• Apoiar e participar da exceção dos planos de ações em relação aos resultados da pesquisa de Clima.
• Apoiar em todas as ações de treinamentos, como por exemplo: envio das listas de presença dos treinamentos presenciais, incentivar que os treinamentos sejam realizados dentro dos prazos pré estabelecidos, entre outros.
• Aprovar candidatos para direcionar à entrevista com gestor solicitante.
• Arquivar os documentos dos colaboradores devidamente assinados em suas respectivas pastas, mantendo os prontuários sempre atualizados.
• Assistir aos colaboradores no que se refere a necessidades do cargo.
• Atuar conjuntamente à Controladoria, verificando se os pagamentos inseridos em sistema serão pagos na data correta.
• Atuar junto aos chefes de departamento para evitar o pagamento de Horas Extras.
• Auxiliar nas avaliações aos colaboradores (Pesquisa de clima, Avaliação de Desempenho, etc).
• Conferir relatórios de Folha de Pagamento quando recebido do corporativo.
• Conferir relatórios de rotinas mensais e anuais de FGTS, INSS, CAGED, RAIS, DIRF, eSocial.
• Controlar as movimentações de pessoal, explicando os motivos em cada aprovação (requisição), admissão, demissão, promoção, etc.
• Controlar o turnover e os custos de Rescisão.
• Fazer a gestão do Refeitório e Vestiários
• Formar o grupo de CIPA (comitê interno de prevenção de acidentes) e promover ações da comissão junto a equipe, caso o empreendimento tenha um número inferior de 50 colaboradores designar o colaborador que fará o treinamento da CIPA.
• Fornecer ao Corporativo os insumos para Folha de Pagamento mensalmente.
• Garantir a aplicação da convenção coletiva de trabalho bem como acordos coletivos firmados entre o empreendimento e os colaboradores, comunicando as gerencias aas alterações afim de mitigar riscos.
• Acompanhar a vigência da Convenção Coletiva e Acordos Coletivos (Banco de Horas / Taxa de Serviços / etc).
• Auxiliar na política de cargos e salários indicada pelo Corporativo, avaliando a categoria e orçamento do empreendimento, visando a hegemonia na rede.
• Apoiar e participar da exceção dos planos de ações em relação aos resultados da pesquisa de Clima.
• Apoiar em todas as ações de treinamentos, como por exemplo: envio das listas de presença dos treinamentos presenciais, incentivar que os treinamentos sejam realizados dentro dos prazos pré estabelecidos, entre outros.
• Aprovar candidatos para direcionar à entrevista com gestor solicitante.
• Arquivar os documentos dos colaboradores devidamente assinados em suas respectivas pastas, mantendo os prontuários sempre atualizados.
• Assistir aos colaboradores no que se refere a necessidades do cargo.
• Atuar conjuntamente à Controladoria, verificando se os pagamentos inseridos em sistema serão pagos na data correta.
• Atuar junto aos chefes de departamento para evitar o pagamento de Horas Extras.
• Auxiliar nas avaliações aos colaboradores (Pesquisa de clima, Avaliação de Desempenho, etc).
• Conferir relatórios de Folha de Pagamento quando recebido do corporativo.
• Conferir relatórios de rotinas mensais e anuais de FGTS, INSS, CAGED, RAIS, DIRF, eSocial.
• Controlar as movimentações de pessoal, explicando os motivos em cada aprovação (requisição), admissão, demissão, promoção, etc.
• Controlar o turnover e os custos de Rescisão.
• Fazer a gestão do Refeitório e Vestiários
• Formar o grupo de CIPA (comitê interno de prevenção de acidentes) e promover ações da comissão junto a equipe, caso o empreendimento tenha um número inferior de 50 colaboradores designar o colaborador que fará o treinamento da CIPA.
• Fornecer ao Corporativo os insumos para Folha de Pagamento mensalmente.
• Garantir a aplicação da convenção coletiva de trabalho bem como acordos coletivos firmados entre o empreendimento e os colaboradores, comunicando as gerencias aas alterações afim de mitigar riscos.
• Experiência na função
• Desejável conhecimento com o sistema ADP
• Ensino superior Cursando ou Completo
• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale Alimentação ou Vale Refeição

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