Assistente de Recursos Humanos

VAGAS; Três Lagoas; Presencial; BRL 22 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A VAGAS procura um Assistente de RH para atuar no suporte administrativo de Recursos Humanos e Departamento Pessoal. O profissional fará triagem de currículos, agendamento de entrevistas, integração de novos colaboradores e manutenção de registros no sistema.

Também apoiará admissões/demissões, controle de ponto, benefícios, treinamentos e atendimento aos colaboradores, garantindo fluxo de informações, elaboração de relatórios e logística de treinamentos internos.

Qualificações

• Triagem de currículos recebidos, organizando e encaminhando para os gestores.
• Auxiliar no agendamento de entrevistas, garantindo salas disponíveis e presença de candidatos/entrevistadores.
• Participar da integração de novos colaboradores, auxiliando na entrega/coleta de documentos.
• Manter registros de funcionários no sistema de RH.
• Apoiar organização de treinamentos e eventos internos, cuidando logística e comunicação.
• Contribuir na elaboração de relatórios e planilhas de indicadores de RH.

Responsabilidades

• Realizar triagem de currículos recebidos, organizando e encaminhando para os gestores responsáveis.
• Auxiliar no agendamento de entrevistas, garantindo a disponibilidade de salas e a presença dos candidatos e entrevistadores.
• Participar do processo de integração de novos colaboradores, auxiliando na entrega e coleta de documentos necessários.
• Manter atualizados os registros de funcionários, inserindo informações no sistema de gestão de RH.
• Auxiliar na organização de treinamentos e eventos internos, cuidando da logística e comunicação.
• Contribuir na elaboração de relatórios e planilhas de controle de indicadores de RH.

Descrição da oferta de emprego

Executar atividades de apoio administrativo na área de Recursos Humanos e Departamento Pessoal. O profissional atua diretamente no suporte aos processos de admissão, demissão, controle de ponto, benefícios, treinamentos e atendimento aos colaboradores, garantindo o fluxo correto de informações e documentos internos.

• Realizar triagem de currículos recebidos, organizando e encaminhando para os gestores responsáveis
• Auxiliar no agendamento de entrevistas, garantindo a disponibilidade de salas e a presença dos candidatos e entrevistadores
• Participar do processo de integração de novos colaboradores, auxiliando na entrega e coleta de documentos necessários
• Manter atualizados os registros de funcionários, inserindo informações no sistema de gestão de RH
• Auxiliar na organização de treinamentos e eventos internos, cuidando da logística e comunicação
• Contribuir na elaboração de relatórios e planilhas de controle de indicadores de RH
• Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas e orientações sobre procedimentos internos
• Colaborar com a organização de campanhas e ações de endomarketing, visando a integração e motivação da equipe
• Participar de reuniões e treinamentos internos para aprimorar seus conhecimentos e habilidades na área de Recursos Humanos
• Executar outras atividades administrativas relacionadas ao departamento de RH, conforme demanda e orientação da liderança
• Suporte em Admissões e Demissões: Auxiliar na coleta, conferência e organização de documentos para registro em carteira e rescisões contratuais.
• Controle de Ponto e Frequência: Monitorar o fechamento de espelhos de ponto eletrônico, coletar justificativas de faltas, atrasos e organizar escalas de banco de horas.
• Gestão de Benefícios: Realizar a inclusão, exclusão e movimentação de colaboradores em benefícios como vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde e odontológico.
• Atendimento ao Colaborador: Esclarecer dúvidas rotineiras dos funcionários sobre holerites, férias, benefícios e políticas internas da empresa.
• Recrutamento e Seleção: Prestar apoio na triagem de currículos, agendamento de entrevistas e envio de retornos (feedbacks) aos candidatos.
• Treinamento e Integração: Auxiliar na logística de treinamentos corporativos e conduzir a entrega de materiais ou documentos na integração de novos profissionais.
• Segurança e Medicina do Trabalho (EPIs): Efetuar a solicitação, controle de estoque, entrega e recolhimento de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), colhendo as respectivas assinaturas nas fichas de controle e notificando o setor responsável sobre a necessidade de reposição.