Assistente de Recursos Humanos

Cooperflora; São José dos Campos; Presencial; BRL 39 000 - 67 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Cooperflora busca profissional para atuar na área de Recursos Humanos, atuando de forma generalista em recrutamento, admissão, benefícios e treinamento. Você apoiará lideranças e colaboradores, cuidando de dados, documentos e processos com foco em qualidade e conformidade.

O(a) profissional fará parte da equipe de RH, envolvendo atividades de administração de pessoal, comunicação interna e engajamento, com atuação presencial em São José dos Campos.

Qualificações

• Experiência mínima de 12 meses em RH
• Conhecimento de LGPD
• Excel/Office e ferramentas de RH
• Conhecimento em admissão, benefícios e treinamento

Responsabilidades

• Apoiar recrutamento e seleção: divulgação de vagas, triagem de currículos, entrevistas e acompanhamento do processo
• Conduzir processos de admissão, integração e desligamento, com documentação e controles
• Administrar benefícios, incluindo inclusões, exclusões e atendimento aos colaboradores
• Prestar suporte à administração de pessoal, mantendo cadastros e controles atualizados
• Organizar treinamentos, registrar presença, certificados e indicadores
• Apoiar comunicação interna, eventos e programas de engajamento
• Prestar atendimento a colaboradores e gestores sobre políticas e benefícios
• Manter arquivos atualizados e garantir confidencialidade das informações
• Atualizar sistemas de RH e plataformas de recrutamento
• Contribuir para políticas, procedimentos e LGPD nos processos de RH
• Executar atividades correlatas conforme necessidade

Conhecimentos

Rotinas de RH

Recrutamento e Seleção

Administração de Pessoal

Excel

Ponto eletrônico

Formação académica

Superior cursando ou concluído em Administração, Gestão de RH, Psicologia ou áreas correlatas

Ferramentas

Sistemas de RH

Plataformas de recrutamento

Ponto eletrônico

Descrição da oferta de emprego

Missão:

Executar as rotinas de Recursos Humanos de forma generalista, prestando suporte às lideranças e colaboradores nos processos de recrutamento e seleção, administração de pessoal, benefícios, treinamento e demais atividades da área, assegurando a qualidade dos processos e o cumprimento das políticas da empresa.

Atividades:

• Apoiar os processos de recrutamento e seleção, incluindo divulgação de vagas, triagem de currículos, agendamento de entrevistas, contato com candidatos e acompanhamento do processo seletivo.
• Conduzir os processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores, providenciando documentação e controles necessários.
• Administrar os benefícios oferecidos pela empresa, realizando inclusões, exclusões, movimentações e atendimento aos colaboradores.
• Prestar suporte às rotinas de administração de pessoal, mantendo atualizados os cadastros e controles da área.
• Organizar e acompanhar treinamentos, registrando presença, certificados e indicadores quando aplicável.
• Apoiar ações de comunicação interna, eventos corporativos, campanhas e programas de engajamento.
• Realizar atendimento aos colaboradores e gestores, esclarecendo dúvidas relacionadas às políticas, processos e benefícios de Recursos Humanos.
• Manter atualizados os arquivos físicos e digitais, garantindo a organização e confidencialidade das informações.
• Alimentar e manter atualizados os sistemas de Recursos Humanos e plataformas de recrutamento.
• Apoiar a elaboração, revisão e divulgação de políticas, procedimentos e documentos internos.
• Contribuir para o cumprimento da legislação trabalhista, normas internas, requisitos da ISO 9001 e diretrizes de LGPD aplicáveis aos processos de RH.
• Executar outras atividades correlatas, de acordo com as necessidades da área.

Grau de Escolaridade e/ou Especialização:

Grau de Instrução Mínima: Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Psicologia ou áreas correlatas.

Desejável: Cursos de aperfeiçoamento em Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Recrutamento e Seleção, Legislação Trabalhista, Treinamento e Desenvolvimento ou Pacote Office (Excel).

Experiência Mínima:

• 12 meses

Conhecimento Mínimo:

• Conhecimento das rotinas de Recursos Humanos (R&S, admissão, benefícios, treinamento e integração).
• Noções de Administração de Pessoal e legislação trabalhista.
• Pacote Office, com ênfase em Excel.
• Utilização de sistemas de RH, plataformas de recrutamento e ponto eletrônico.
• Organização de documentos, controles e relatórios.
• Noções de LGPD aplicadas aos processos de Recursos Humanos.

Conhecimento Comportamental:

• Organização e planejamento.
• Comunicação clara e cordial.
• Relacionamento interpessoal.
• Proatividade e iniciativa.
• Discrição e confidencialidade.
• Atenção aos detalhes.
• Senso de responsabilidade.
• Trabalho em equipe.
• Flexibilidade e capacidade de adaptação.
• Foco em qualidade e cumprimento de prazos.