Assistente De Operações | Sinergia Educação

Netvagas; Rio de Janeiro; On-site; BRL 22,000 - 39,000; Full time

Job summary

Netvagas busca um Assistente de Operações para atuar na região do Rio de Janeiro, lidando com demandas administrativas, compras e contratos com fornecedores. O papel requer organização, proatividade e boa comunicação para manter a operação fluida.

O candidato ideal terá experiência com controle de documentos, cotações e gestão de prazos. A posição é voltada ao suporte às equipes internas, com foco em eficiência e rastreabilidade de atividades.

Qualifications

• Ensino Médio completo; Ensino Superior cursando será considerado um diferencial;
• Conhecimento de Pacote Office, principalmente Excel;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Capacidade de acompanhar diferentes demandas e prazos simultaneamente;
• Perfil proativo e facilidade para relacionamento com fornecedores e equipes internas.

Responsibilities

• Realizar cotações de serviços e materiais, comparar propostas e apoiar negociações com fornecedores;
• Manter o cadastro de fornecedores atualizado e apoiar o Analista de Operações na seleção e gestão de parceiros;
• Acompanhar orçamentos aprovados, prazos de entrega e execução dos serviços contratados;
• Verificar a conformidade dos materiais e serviços recebidos, garantindo o cumprimento das condições acordadas;
• Manter comunicação ativa com fornecedores para acompanhamento de demandas e resolução de pendências;
• Organizar, arquivar e acompanhar contratos de fornecedores, serviços terceirizados e materiais;
• Controlar prazos, documentações, vencimentos e necessidades de renovação contratual;
• Registrar e acompanhar as atividades operacionais diárias, garantindo a organização e rastreabilidade das demandas;
• Elaborar e atualizar planilhas, controles, relatórios e documentos de apoio à área de Operações;
• Manter as informações e documentações da área organizadas e atualizadas;
• Registrar conformidades e não conformidades identificadas nas unidades e elaborar relatórios para acompanhamento do Analista de Operações;
• Apoiar o Analista de Operações nas demais demandas administrativas e operacionais da área.

Skills

Organização e atenção aos detalhes

Boa comunicação oral e escrita

Capacidade de acompanhar diferentes0d

Perfil proativo e facilidade para rel.

Education

Ensino Médio completo

Ensino Superior cursando

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

• Ensino Médio completo; Ensino Superior cursando será considerado um diferencial;
• Conhecimento de Pacote Office, principalmente Excel;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Capacidade de acompanhar diferentes demandas e prazos simultaneamente;
• Perfil proativo e facilidade para relacionamento com fornecedores e equipes internas.

Será um diferencial

• Experiência anterior em áreas de Operações, Facilities, Compras ou Administração;
• Experiência com cotações, fornecedores e acompanhamento de contratos;
• Conhecimento em elaboração e acompanhamento de controles e relatórios operacionais.
• Realizar cotações de serviços e materiais, comparar propostas e apoiar negociações com fornecedores;
• Manter o cadastro de fornecedores atualizado e apoiar o Analista de Operações na seleção e gestão de parceiros;
• Acompanhar orçamentos aprovados, prazos de entrega e execução dos serviços contratados;
• Verificar a conformidade dos materiais e serviços recebidos, garantindo o cumprimento das condições acordadas;
• Manter comunicação ativa com fornecedores para acompanhamento de demandas e resolução de pendências;
• Organizar, arquivar e acompanhar contratos de fornecedores, serviços terceirizados e materiais;
• Controlar prazos, documentações, vencimentos e necessidades de renovação contratual;
• Registrar e acompanhar as atividades operacionais diárias, garantindo a organização e rastreabilidade das demandas;
• Elaborar e atualizar planilhas, controles, relatórios e documentos de apoio à área de Operações;
• Manter as informações e documentações da área organizadas e atualizadas;
• Registrar conformidades e não conformidades identificadas nas unidades e elaborar relatórios para acompanhamento do Analista de Operações;
• Apoiar o Analista de Operações nas demais demandas administrativas e operacionais da área.

Assistente de operações | sinergia educação • RIO DE JANEIRO, RJ, BR