Assistente de Operações | Sinergia Educação

Sinergia Educação; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 56 000 - 84 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Sinergia Educação é um grupo educacional que atua na gestão de marcas e busca um Analista de Operações volante. O profissional realizará visitas às unidades (Barra, Laranjeiras, Cachambi, Jardim Botânico) para acompanhar rotinas operacionais e apoiar fornecedores e contratos.

Será responsável por organizar controles, documentações e verificações de padrões de limpeza, manutenção, segurança e portaria, registrando necessidades e não conformidades para melhoria contínua.

Qualificações

• Ensino Médio completo; Superior cursando será considerado diferencial.
• Conhecimento de Pacote Office, principalmente Excel.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Capacidade de acompanhar diferentes demandas e prazos simultaneamente.
• Perfil proativo e facilidade para relacionamento com fornecedores e equipes internas.

Responsabilidades

• Realizar cotações de serviços e materiais, comparar propostas e apoiar negociações com fornecedores.
• Manter cadastro de fornecedores atualizado e apoiar na seleção e gestão de parceiros.
• Acompanhar orçamentos aprovados, prazos de entrega e execução dos serviços contratados.
• Verificar a conformidade dos materiais e serviços recebidos, garantindo condições acordadas.
• Manter comunicação ativa com fornecedores para acompanhamento de demandas e resolução de pendências.
• Organizar, arquivar e acompanhar contratos de fornecedores, serviços terceirizados e materiais.
• Controlar prazos, documentações, vencimentos e necessidades de renovação contratual.
• Registrar atividades operacionais diárias e elaborar relatórios de apoio à área de Operações.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Capacidade de acompanhar prazos

Relacionamento com fornecedores

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior cursando

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos um grupo educacional que estimula o protagonismo dos alunos e atua na gestão das marcas CEL Intercultural School e Colégio Franco, unindo excelência acadêmica, tradição, inovação e um olhar global para formar cidadãos preparados para o mundo.

Buscamos um Analista de Operações volante, que atuará de forma dinâmica, visitando regularmente as unidades do grupo (Barra, Laranjeiras, Cachambi, e Jardim Botânico) para acompanhar de perto as rotinas operacionais. Será responsável por apoiar a gestão de fornecedores e contratos, acompanhar demandas e atividades, organizar controles e documentos e verificar nas unidades os padrões de limpeza, manutenção, segurança e portaria, identificando e registrando necessidades e não conformidades.

Main responsibilities

• Realizar cotações de serviços e materiais, comparar propostas e apoiar negociações com fornecedores;
• Manter o cadastro de fornecedores atualizado e apoiar o Analista de Operações na seleção e gestão de parceiros;
• Acompanhar orçamentos aprovados, prazos de entrega e execução dos serviços contratados;
• Verificar a conformidade dos materiais e serviços recebidos, garantindo o cumprimento das condições acordadas;
• Manter comunicação ativa com fornecedores para acompanhamento de demandas e resolução de pendências;
• Organizar, arquivar e acompanhar contratos de fornecedores, serviços terceirizados e materiais;
• Controlar prazos, documentações, vencimentos e necessidades de renovação contratual;
• Registrar e acompanhar as atividades operacionais diárias, garantindo a organização e rastreabilidade das demandas;
• Elaborar e atualizar planilhas, controles, relatórios e documentos de apoio à área de Operações;
• Manter as informações e documentações da área organizadas e atualizadas;
• Registrar conformidades e não conformidades identificadas nas unidades e elaborar relatórios para acompanhamento do Analista de Operações;
• Apoiar o Analista de Operações nas demais demandas administrativas e operacionais da área.

Requirements and skills

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo; Ensino Superior cursando será considerado um diferencial;
• Conhecimento de Pacote Office, principalmente Excel;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Capacidade de acompanhar diferentes demandas e prazos simultaneamente;
• Perfil proativo e facilidade para relacionamento com fornecedores e equipes internas.

Será um diferencial

• Experiência anterior em áreas de Operações, Facilities, Compras ou Administração;
• Experiência com cotações, fornecedores e acompanhamento de contratos;
• Conhecimento em elaboração e acompanhamento de controles e relatórios operacionais.

Additional information

• Local de trabalho: Base no Jardim Botânico, com visitas às unidades da Barra, Laranjeiras, Jardim Botânico, Cachambi e Nova Iguaçu, conforme demanda.
• Horário: 8h às 17h48.
• Escala:6x1 com sabado compensado durante a semana