ANALISTA ADMINISTRATIVO DE OPERAÇÕES JR

Nova Rota do Oeste; Cuiabá; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Auxílio Creche

PLR

Previdência Privada

Day-Off

Auxílio Academia

Convênios Educacionais

Convênio Farmacêutico

Apoio Psicológico

Indicação Premiada

Resumo da oferta

A Nova Rota do Oeste procura um Analista Administrativo de Operações Júnior para oferecer suporte administrativo e operacional aos setores da empresa, cuidando da organização documental, processos de pessoal, compras, frota, manutenção e atendimento interno.

O candidato ideal possui diploma superior em Administração, Engenharia ou Ciências Contábeis, CNH B e disponibilidade para viagens, além de domínio do Pacote Office e noções de controle documental.

Qualificações

• Ensino Superior Completo em Administração, Engenharia, Ciências Contábeis e cursos correlatos.
• CNH B e disponibilidade para viagens, conforme necessidade da operação.
• Conhecimento no uso das ferramentas do Pacote Office e noções de controle documental.

Responsabilidades

• Prestar suporte ao setor administrativo, garantindo envio ao Departamento Pessoal de documentação para admissões e desligamentos.
• Controlar documentalmente folha de ponto, férias, exames admissionais e demissionais, rescisões e processos de seleção.
• Apoiar o setor de saúde com exames periódicos e recebimento de atestados médicos.
• Auxiliar o setor de compras com solicitações de compra e gestão de estoque local.
• Prestar suporte ao setor de segurança com pareceres técnicos em incidentes.
• Realizar validação de checklists de viaturas e acompanhar manutenções do setor de Frotas.
• Atender demandas de apoio aos setores e informar andamento por e-mail.
• Elaborar relatórios de incidentes conforme demanda.
• Apoio à gestão em contratos de terceiros como auxiliares de limpeza.
• Abertura e controle de chamados de Manutenção Predial e de TI.

Conhecimentos

CNH B

Noções de controle documental

Disponibilidade para viagens

Formação académica

Administração

Engenharia

Ciências Contábeis

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

O Analista Administrativo de Operações Júnior tem como missão prestar suporte administrativo e operacional aos diversos setores da empresa, assegurando a organização documental, o apoio aos processos de pessoal, saúde, compras, segurança, frota, manutenção, terceiros e atendimento às demandas internas, conforme procedimentos estabelecidos.

Main responsibilities

• Prestar suporte ao setor administrativo, garantindo o envio ao Departamento Pessoal de toda a documentação necessária para a admissão de novos integrantes ou para o processo de desligamento.
• Efetuar o controle documental do setor, acompanhando e atualizando folha de ponto, folha corrida, férias, exames admissionais e demissionais, rescisões de contrato de trabalho, processos de seleção de candidatos e treinamentos.
• Prestar suporte diário ao setor de Saúde, organizando o encaminhamento dos colaboradores para a realização de exames periódicos e testes toxicológicos, recebendo os atestados médicos e encaminhando-os prontamente à área responsável.
• Apoiar o setor de compras, fazendo solicitações de compra de materiais de consumo diário e materiais de escritório em geral, efetuando a administração de estoque local.
• Prestar auxílio ao setor de segurança, elaborando pareceres técnicos em casos de incidentes com integrantes.
• Realizar a validação diária dos checklists das viaturas, abrir chamados para o setor de Frotas solicitando correções e manutenções, além de controlar os pedidos de ferramentas. Preparar a documentação para as tratativas dos desvios apontados pelo sensor de fadiga e acompanhar o controle das ações corretivas.
• Atender as demandas de apoio dos setores, informando o andamento do atendimento aos coordenadores das respectivas áreas por e-mail.
• Elaborar relatórios diversos, registrando em casos específicos incidências que aconteceram por diversos motivos, por demanda.
• Apoio a gestão no contrato dos terceiros como auxiliares de limpeza das bases.
• Abertura e controle de chamados de Manutenção Predial e de TI.

Requirements and skills

O QUE É INDISPENSÁVEL PARA O CARGO

• Ensino Superior Completo em Administração, Engenharia, Ciências Contábeis e cursos correlatos;
• Possuir CNH B, disponibilidade para viagens, conforme necessidade da operação;
• Conhecimento no uso das ferramentas do Pacote Office;
• Noções de controle documental e registros administrativos.

Additional information

• Vale Alimentação;
• Plano de Saúde extensivo aos dependentes;
• Plano odontológico extensivo aos dependentes;
• Seguro de vida;
• Auxilio creche;
• PLR;
• Plano de Previdência Privada;
• Day-Off;
• Auxílio Academia;
• Convênio com Instituições de Ensino Médio (EJA), Superior e Pós-Graduação;
• Convênio Escola de Idioma (Inglês);
• Convênio Farmacêutico;
• Atendimento Psicológico;
• Programa de Indicação Premiada.