Assistente Administrativo | Ngts

Netvagas; Rio de Janeiro; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

A Netvagas busca um Assistente Administrativo para atuar com suporte aos processos de saúde ocupacional, incluindo PCMSO e exames ocupacionais, visando manter documentação correta e atualizada.

O profissional utilizará sistemas internos, realizará cadastros, atualização de registros e atendimento a clientes internos e externos, em um ambiente com foco em organização e conformidade.

É desejável estar cursando ensino superior e ter boa comunicação, flexibilidade e comprometimento.

Qualifications

• Desejável ensino superior em Administração, Comércio Exterior, Engenharia de Produção ou Logística.
• Experiência administrativa, preferencial em Saúde Ocupacional.
• Conhecimento em PCMSO e exames ocupacionais.
• Boa comunicação, organização e proatividade.

Responsibilities

• Dar suporte operacional e administrativo aos processos de saúde ocupacional.
• Realizar cadastro, atualização e organização das informações para documentação e registros.
• Elaborar e organizar documentos vinculados ao PCMSO e emitir relatórios de monitoramento.
• Registrar exames ocupacionais nos sistemas internos (SOC) e parametrizar dados.
• Atender clientes internos e externos por e-mail/telefone, esclarecer dúvidas e direcionar demandas.
• Realizar outras atividades correlatas conforme necessidade do líder.

Skills

Relacionamento interpessoal

Resiliência

Organização

Flexibilidade

Comprometimento

Education

Superior cursando (Administração, Comércio Exterior, Engenharia de Produção ou Logística)

Job description

• Desejável estar cursando ensino superior (Administração, Comercia exterior, Engenharia de produção e/ou Logística);
• Experiência na área administrativa preferencialmente em Saúde Ocupacional;
• Conhecimento em PCMSO e exames ocupacionais;
• Ótimo relacionamento interpessoal, resiliência, organização, flexibilidade e comprometimento.
• Assegurar o suporte operacional e administrativo aos processos, realizando o cadastro, a atualização e a organização das informações necessárias para a estruturação de documentos e registros relacionados à saúde ocupacional.
• Elaborar e organizar documentos vinculados ao PCMSO, a partir das informações registradas no sistema e dos relatórios de monitoramento biológico, assegurando a emissão correta dos documentos e o encaminhamento aos clientes para continuidade dos processos de exames ocupacionais.
• Apoiar a elaboração de relatórios analíticos de saúde ocupacional, consolidando informações referentes aos exames realizados durante o período de vigência do PCMSO, incluindo registros de CATs, alterações identificadas e demais informações necessárias para análise e acompanhamento.
• Registrar e aplicar exames ocupacionais nos sistemas internos (SOC), realizando a parametrização e atualização das informações necessárias para viabilizar a emissão de pedidos de exames, relatórios de monitoramento biológico e relatórios analíticos.
• Atender e responder às demandas do núcleo por meio de e-mail e telefone, prestando suporte a clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas operacionais e direcionando solicitações às áreas responsáveis quando necessário.
• Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme necessidade e/ou e demanda da área, sempre que necessário, por meio de treinamento, qualificação profissional e orientações do líder imediato, a fim de garantir o desenvolvimento profissional contínuo.

Assistente administrativo | ngts RIO DE JANEIRO, RJ, BR