ASSISTENTE DE GESTÃO (Administrativo) - Regional Vales do Taquari e Rio Pardo (Lajedo/RS)

SEBRAE RS; Lajeado; On-site; BRL 26,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxílio-Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

PPR – Programa de Participação nos结果

Day off Aniversário

Investimentos em Capacitações

Auxílio Educação

Auxílio creche

Seguro de Vida

Job summary

SEBRAE RS oferece vaga para Assistente Administrativo em Lajeado/RS, com 40h semanais, presencial. A função envolve apoiar a gerência em tarefas administrativas, compras, contratos e controle de documentos, além de geração de relatórios e alimentação de planilhas.

É exigida formação em Administração ou áreas correlatas, CNH B e experiência em rotinas administrativas. Benefícios incluem vale-alimentação, assistência médica, educação e participação nos resultados.

Qualifications

• Curso superior em andamento ou completo nas áreas indicadas.
• Experiência em rotinas administrativas.
• Conhecimento do Pacote Office.
• CNH B obrigatória.

Responsibilities

• Administrar os recursos da atividade de suporte da regional, elaborando o planejamento físico e orçamentário.
• Auxiliar a gerência nos sistemas de gestão de indicadores de desempenho da Regional.
• Apoiar nas questões relacionadas aos alvarás e PPCIs da Regional, acompanhando prazos de validade e renovações.
• Acompanhar os contratos operacionais da Regional, apoiando na elaboração do termo de referência, licitação e fiscalização.
• Contratar fornecedores para serviços e/ou aquisição de produtos, negociando orçamentos e prazos e acompanhar pagamentos de notas fiscais.
• Contratar e acompanhar a execução de fornecedores de alimentação, locação de espaço e mobiliário.
• Coletar relatórios de estágio e documentação para fechamento do ponto nos sistemas.
• Receber etiquetas de controle patrimonial e manter o patrimônio atualizado (planilhas/relatórios).
• Apoiar a equipe em tarefas administrativas e atuar como backup do Assistente de Atendimento para faturamentos e relatórios de auditoria.

Skills

Rotinas administrativas

CNH B

Education

Administração

Ciências Contábeis

Ciências Econômicas

Gestão de Pequenos Negócios

Processos Gerenciais

Tools

Pacote Office

Job description

Job description

Assumindo esta posição você terá a missão deapoiar a gerência em tarefas administrativas para contribuir com ofuncionamento das Unidades e Regionais, abrangendo a contratação de fornecedores,acompanhamento dos processos de compras e pagamentos, registro e emissão de relatórios emsistemas internos, visando contribuir com o cumprimento dos prazos, a gestão dos recursos e alcancedos objetivos organizacionais.

Main responsibilities

O que você fará por aqui:

• Administrar os recursos da atividade de suporte da regional, elaborando o planejamentofísico e orçamentário, através de registro de dados em sistemas, com o objetivo de contribuirpara o funcionamento da Regional;
• Auxiliar a gerência nos sistemas de gestão de indicadores de desempenho da Regional, como objetivo de contribuir com o cumprimento das metas do negócio;
• Apoiar nas questões relacionas aos alvarás e PPCIs da Regional, acompanhando os prazos devalidades e renovações, junto as prefeituras e áreas meio, colaborando com a regularidadefiscal do negócio;
• Acompanhar os contratos operacionais da Regional, apoiando na elaboração do termo dereferência, acompanhando o processo licitatório e fiscalização dos contratos, a fim decontribuir a contratação de forma transparente e eficaz para o negócio;
• Contratar fornecedores para prestação de serviços e/ou aquisição de produtos, negociandoorçamentos, prazos e serviços, bem como receber, cadastrar e acompanhar o efetivopagamento de notas fiscais das contratações, com o objetivo de gerir os recursos comausteridade e obter mercadorias/serviços na quantidade/qualidade necessárias para onegócio;
• Contratar e acompanhar a execução de fornecedores de serviços de alimentação, locação deespaço e de mobiliário, por meio de contratação via agência licitada, visando atender àsdemandas de infraestrutura dos eventos dos clientes internos;
• Coletar relatórios de estágio e documentação para realizar o fechamento do ponto nosistema pertinente, com o objetivo de assegurar o registro do ponto dentro das leis vigentes;
• Receber etiquetas de controle patrimonial e manter a relação de patrimônios atualizados,por meio de planilhas e relatório de controles, a fim de contribuir com o reconhecimento dobem e controle patrimonial da empresa;
• Apoiar a equipe e áreas meio em tarefas administrativas, atuar como backup do Assistentede Atendimento para faturamentos de pedidos de consultorias e cursos, gerar relatórios,elaborar atas das reuniões, realizar devolutiva do relatório de auditoria interno e alimentarplanilhas de controles, visando o atingimento dos objetivos organizacionais.

Requirements and skills

Veja a seguir os requisitos para participar deste processo:

Curso Superior em andamento ou Completo:Administração, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas; Gestão de PequenosNegócios; Processos Gerenciasou áreas afins.

Experiência em:

• Atividades relacionadas a rotinas administrativas.

Conhecimentos específicos:

• Pacote Office.

Obrigatoriamente possuir Carteira Nacional de Habilitação (CNH), categoria B.

Habilidades e Competências:

Geração de Valor: Gera benefícios notáveis, validados por dados e evidências, que atendem às necessidades e demandas dos empreendedores, colaboradores e sociedade civil.

Adaptabilidade e Aprendizado Contínuo: Busca continuamente o autodesenvolvimento, estando aberto às mudanças e demonstrando capacidade de adaptação a novos cenários e contextos.

Protagonismo:Coloca as necessidades do negócio a frente das prioridades especificas de unidades ou projetos, buscando os interesses coletivos e assumindo os desafios do Sebrae como seus.

Relacionamento Encantador:Articula ideias e soluções de forma persuasiva, adaptando-se aos diferentes contextos e conquistando a confiança do empreendedor, estabelecendo uma relação ganha-ganha.

Additional information

Importante: atualize o seu cadastro na plataforma da Gupy, antes de formalizar a sua candidatura para esta vaga.

Salário: 2.520,00

Carga horária: 40 horas semanais.

Modalidade de Trabalho:Presencial

Trabalho:Lajeado /RS

Confira os benefícios que temos pra você!*

• Auxílio-Alimentação e/ou Refeição: R$ 1.575,00 (mil e quinhentos e setenta e cinco reais);
• Vale-Transporte;
• Assistência Médica Unimed Unimax, extensiva aos dependentes;
• Assistência Odontológica Uniodonto, extensiva aos dependentes;
• Plataforma de saúde e bem-estar Wellhub (Gympass - Plano Silver);
• Previdência Privada Complementar, extensiva aos familiares;
• Seguro de Vida em Grupo;
• PPR – Programa de Participação nos Resultados*;
• Day off Aniversário (um dia de folga a escolher durante o mês do seu aniversário para comemorar do jeito que você merece!);
• Abono natalino (cartão alimentação com crédito extra para você utilizar como quiser);
• Investimentos em Capacitações;
• Auxílio Educação: Graduação, Pós-Graduação, Especialização, Mestrado, Doutorado e Idiomas*;
• Auxílio creche* para apoiar no cuidado com os pequenos;
• Espaço que estimula a inovação.

*conforme políticas internas

Documentos que deverão ser apresentados para admissão:

Carteira de trabalho digital (se não possuir baixar o APP da carteira digital);

Nº PIS;

RG e CPF;

Título Eleitor (frente e verso) e comprovante da última votação;

Carteira de Habilitação (categoria mínima B);

Certificado de Reservista;

Comprovante de Residência atualizado e com CEP;

Comprovante de Escolaridade atual;

Certificados e diplomas mencionados no currículo (Inclusive do verso dos certificados);

Certidão Nascimento ou Casamento ou Declaração de União Estável;

Certidão Nascimento filho(s) menor 21 anos;

Carteira Vacinação filho(s) menor 5 anos;

Qualificação Cadastral – Enviar um print da tela após consultar no Link: http://consultacadastral.inss.gov.br/Esocial/pages/index.xhtml.