Assistente De Gestão (Administrativo) - Regional Vales Dotaquari E Rio Pardo (Lajedo/Rs)

Venha Fazer Parte Do Nosso Time!; Lajeado; On-site; BRL 24,000 - 38,000; Full time

Job summary

A Sebrae está com processo seletivo para atuar na região, executando atividades administrativas, planejamento físico e orçamentário, além de apoiar a gestão de indicadores e o cumprimento das metas do negócio local.

Você irá gerenciar alvarás, PPCIs, contratos, compras e serviços de infraestrutura para eventos internos, mantendo registros atualizados e garantindo a conformidade fiscal. CNH B é necessária, e o perfil exige proatividade e adaptação a mudanças.

Qualifications

• Curso Superior em andamento ou Completo em Administração, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas; Gestão de Pequenos Negócios; Processos Gerenciais ou áreas afins.

Responsibilities

• Administrar os recursos da atividade de suporte da regional, elaborando o planejamento físico e orçamentário, através de registro de dados em sistemas, com o objetivo de contribuir para o funcionamento da Regional;
• Auxiliar a gerência nos sistemas de gestão de indicadores de desempenho da Regional, com o objetivo de contribuir com o cumprimento das metas do negócio;
• Apoiar nas questões relacionais aos alvarás e PPCIs da Regional, acompanhando os prazos de validades e renovações, junto às prefeituras e áreas meio, colaborando com a regularidade fiscal do negócio;
• Acompanhar os contratos operacionais da Regional, apoiando na elaboração do termo de referência, acompanhando o processo licitatório e fiscalização dos contratos, a fim de contribuir a contratação de forma transparente e eficaz para o negócio;
• Contratar fornecedores para prestação de serviços e/ou aquisição de produtos, negociando orçamentos, prazos e serviços, bem como receber, cadastrar e acompanhar o efetivo pagamento de notas fiscais das contratações, com o objetivo de gerir os recursos com austeridade e obter mercadorias/serviços na quantidade/qualidade necessárias para o negócio;
• Contratar e acompanhar a execução de fornecedores de serviços de alimentação, locação de espaço e de mobiliário, por meio de contratação via agência licitada, visando atender às demandas de infraestrutura dos eventos dos clientes internos;
• Coletar relatórios de estágio e documentação para realizar o fechamento do ponto no sistema pertinente, com o objetivo de assegurar o registro do ponto dentro das leis vigentes;
• Receber etiquetas de controle patrimonial e manter a relação de patrimônios atualizados, por meio de planilhas e relatório de controles, a fim de contribuir com o reconhecimento do bem e controle patrimonial da empresa;
• Apoiar a equipe e áreas meio em tarefas administrativas, atuar como backup do Assistente de Atendimento para faturamentos de pedidos de consultorias e cursos, gerar relatórios, elaborar atas das reuniões, realizar devolutiva do relatório de auditoria interno e alimentar planilhas de controles, visando o atingimento dos objetivos organizacionais.

Skills

Geração de Valor

Adaptabilidade

Protagonismo

Relacionamento

Education

Administração

Ciências Contábeis

Ciências Econômicas

Gestão de Pequenos Negócios

Processos Gerenciais

Tools

Pacote Office

Job description

O Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae) é uma entidade privada que promove a competitividade e o desenvolvimento sustentável dos empreendimentos de micro e pequeno porte.

Há mais de 50 anos, atua com foco no fortalecimento do empreendedorismo e na aceleração do processo de formalização da economia por meio de parcerias com os setores público e privado, programas de capacitação, acesso ao crédito e à inovação, estímulo ao associativismo, feiras e rodadas de negócios.

As soluções desenvolvidas pelo Sebrae atendem desde o empreendedor que pretende abrir seu primeiro negócio até pequenas empresas que já estão consolidadas e buscam um novo posicionamento no mercado.

Veja a seguir os requisitos para participar deste processo:

Curso Superior em andamento ou Completo: Administração, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas; Gestão de Pequenos Negócios; Processos Gerencias ou áreas afins.

Experiência em:

• Atividades relacionadas a rotinas administrativas.

Conhecimentos específicos:

• Pacote Office.

Obrigatoriamente possuir Carteira Nacional de Habilitação (CNH), categoria B.

Habilidades e Competências:

Geração de Valor : Gera benefícios notáveis, validados por dados e evidências, que atendem às necessidades e demandas dos empreendedores, colaboradores e sociedade civil.

Adaptabilidade e Aprendizado Contínuo : Busca continuamente o autodesenvolvimento, estando aberto às mudanças e demonstrando capacidade de adaptação a novos cenários e contextos.

Protagonismo : Coloca as necessidades do negócio a frente das prioridades especificas de unidades ou projetos, buscando os interesses coletivos e assumindo os desafios do Sebrae como seus.

Relacionamento Encantador : Articula ideias e soluções de forma persuasiva, adaptando-se aos diferentes contextos e conquistando a confiança do empreendedor, estabelecendo uma relação ganha-ganha.

O que você fará por aqui:

• Administrar os recursos da atividade de suporte da regional, elaborando o planejamento físico e orçamentário, através de registro de dados em sistemas, com o objetivo de contribuir para o funcionamento da Regional;
• Auxiliar a gerência nos sistemas de gestão de indicadores de desempenho da Regional, com o objetivo de contribuir com o cumprimento das metas do negócio;
• Apoiar nas questões relacionas aos alvarás e PPCIs da Regional, acompanhando os prazos de validades e renovações, junto as prefeituras e áreas meio, colaborando com a regularidade fiscal do negócio;
• Acompanhar os contratos operacionais da Regional, apoiando na elaboração do termo de referência, acompanhando o processo licitatório e fiscalização dos contratos, a fim de contribuir a contratação de forma transparente e eficaz para o negócio;
• Contratar fornecedores para prestação de serviços e/ou aquisição de produtos, negociando orçamentos, prazos e serviços, bem como receber, cadastrar e acompanhar o efetivo pagamento de notas fiscais das contratações, com o objetivo de gerir os recursos com austeridade e obter mercadorias/serviços na quantidade/qualidade necessárias para o negócio;
• Contratar e acompanhar a execução de fornecedores de serviços de alimentação, locação de espaço e de mobiliário, por meio de contratação via agência licitada, visando atender às demandas de infraestrutura dos eventos dos clientes internos;
• Coletar relatórios de estágio e documentação para realizar o fechamento do ponto no sistema pertinente, com o objetivo de assegurar o registro do ponto dentro das leis vigentes;
• Receber etiquetas de controle patrimonial e manter a relação de patrimônios atualizados, por meio de planilhas e relatório de controles, a fim de contribuir com o reconhecimento do bem e controle patrimonial da empresa;
• Apoiar a equipe e áreas meio em tarefas administrativas, atuar como backup do Assistente de Atendimento para faturamentos de pedidos de consultorias e cursos, gerar relatórios, elaborar atas das reuniões, realizar devolutiva do relatório de auditoria interno e alimentar planilhas de controles, visando o atingimento dos objetivos organizacionais.