Analista Administrativo Júnior

Movti; Florianópolis; Hybrid; BRL 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação/refeição

Plano de saúde Bradesco sem coparticip

Plano odontológico Uniodonto

Auxílio Home Office

Seguro de vida

Nulinga – Escola de idiomas online

Programa de certificações técnicas

Verba para capacitação individual

Licença parental estendida

Gympass

Job summary

Movti, líder em soluções de transformação digital, procura um Analista Administrativo Júnior para apoiar rotinas contábeis, administrativas e financeiras. O(a) profissional atuará no fechamento contábil, gestão de documentos societários, controle de estoque e compras corporativas.

A posição exige graduação em andamento ou completa em Administração ou áreas correlatas, experiência em rotinas administrativas/financeiras e conhecimento em Google Sheets.

Qualifications

• Graduação em andamento ou completa em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas e/ou financeiras.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Conhecimento em Google Sheets.

Responsibilities

• Apoiar no fechamento contábil e no pagamento das obrigações das empresas dos sócios.
• Realizar a prestação de contas dos cartões de crédito da diretoria.
• Realizar a gestão e atender às solicitações relacionadas às documentações corporativas e societárias.
• Executar os processos administrativos da empresa, incluindo controle de correspondências, documentos, reservas de salas, serviços de limpeza e demandas de manutenção do escritório.
• Gerenciar o estoque de ativos e bens de pequeno valor.
• Realizar a gestão da telefonia da empresa.
• Realizar a gestão de viagens e reembolsos.
• Realizar as compras corporativas via Freshservice, cotação, compras e controles.
• Gerenciar o Uber Empresas, incluindo usuários, permissões, integrações, auditorias e conciliações financeiras.
• Atuar como elo entre áreas e o DPO nas demandas da LGPD.
• Conduzir o overview do time Financeiro para novos colaboradores.
• Realizar análise financeira e cadastral de clientes.
• Realizar o reajuste de contratos conforme cláusulas.

Skills

Organização

Boa comunicação escrita e verbal

Atenção aos detalhes

Cumprimento de prazos

Gestão de planilhas

Education

Graduação em Administração, Ciências Contábeis ou Gestão Financeira

Tools

Omie

Freshservice

Onfly

Google Sheets

Job description

Analista Administrativo Júnior

Quem somos

Somos parceiros estratégicos de nossos clientes na jornada de transformação digital, oferecendo soluções inovadoras em Cloud, Modern Workplace, Backup, Segurança, Infraestrutura e Serviços Gerenciados.

Por trás dessa operação, temos um time que garante que nossos processos internos funcionem com organização, agilidade e eficiência.

Se você é uma pessoa organizada, responsável, gosta de processos e tem facilidade para lidar com diferentes demandas administrativas, temos uma oportunidade para você como Analista Administrativo Júnior.

O seu papel será:

• Apoiar no fechamento contábil e no pagamento das obrigações das empresas dos sócios


• Realizar a prestação de contas dos cartões de crédito da diretoria


• Realizar a gestão e atender às solicitações relacionadas às documentações corporativas e societárias


• Executar os processos administrativos da empresa, incluindo controle de correspondências, documentos, reservas de salas, serviços de limpeza e demandas de manutenção do escritório.


• Gerenciar o estoque de ativos e bens de pequeno valor


• Realizar a gestão da telefonia da empresa


• Realizar a gestão de viagens e reembolsos


• Realizar as compras corporativas, atendendo às solicitações via Freshservice, realizando cotações, compras, registros e controles necessários.


• Gerenciar o Uber Empresas, incluindo usuários, permissões, integrações, auditorias e conciliações financeiras.


• Atuar como elo operacional entre as áreas da empresa e o DPO nas demandas relacionadas à LGPD


• Conduzir o overview do time Financeiro para novos colaboradores durante o processo de onboarding.


• Realizar análise financeira e cadastral de clientes


• Realizar o reajuste de contratos de serviços conforme as cláusulas previstas

Para participar desse processo seletivo, você precisa ter:

• Graduação em andamento ou completa em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.


• Experiência em rotinas administrativas e/ou financeiras.


• Organização e atenção aos detalhes.


• Boa capacidade de controle e acompanhamento de prazos.


• Facilidade para trabalhar com documentos, planilhas e sistemas.


• Boa comunicação escrita e verbal.


• Perfil analítico e senso de responsabilidade.


• Capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades.


• Conhecimento em Google Sheets.


• Veículo próprio e disponibilidade para atuação presencial conforme necessidade da função.

Não é mandatório, mas vamos ficar com os olhos brilhando se você também tiver:

• Experiência em sistemas como Omie, Freshservice e Onfly.


• Vivência com processos de compras, viagens, reembolsos ou gestão documental.


• Conhecimento em elaboração de procedimentos operacionais (POPs).


• Experiência com indicadores e acompanhamento de processos.

Informações Adicionais

• Vaga CLT


• Modelo de trabalho: Remoto, mas com necessidade de ir ao escritório conforme necessidade


• Localização do escritório: Pedra Branca-Palhoça/SC


• Jornada: 44 horas semanais


• Salário: R$ 3.200,00

**Importante: esta oportunidade é exclusiva para profissionais que residem na Grande Florianópolis, devido à necessidade de comparecimento eventual ao escritório.

Nossos principais benefícios:

• Vale Alimentação/Vale Refeição no valor de R$ 992,00


• Plano de Saúde – Bradesco sem coparticipação e sem desconto em folha


• Plano Odontológico – Uniodonto sem coparticipação e sem desconto em folha


• Auxílio Home Office no valor de R$ 100,00


• Seguro de Vida


• Nulinga – Escola de idiomas Online


• Programa de certificações técnicas


• Verba Individual para Capacitação


• Licença Parental Estendida


• Gympass | Antigo Wellhub