Assistente de Fomentos e Convênios

União Católica de Brasília - UCB; Brasília; Presencial; BRL 39 000 - 61 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

PCCS crescimento

Vale alimentação

Vale Transporte

Plano de Saúde com coparticipação

Plano Odontológico

Seguro de Vida/Acidente

Licença maternidade 180 dias

Licença paternidade 10 dias

Bolsa de Estudos

Clube Certo descontos

Programa Oásis

Resumo da oferta

Grupo UBEC está com vaga para assistente administrativo, com foco em apoiar convênios, contratos e instrumentos institucionais. A posição envolve organização documental, crédito e tramitação de processos, com atenção a prazos e controles internos.

Requisito de ensino médio completo, com preferência para formação superior em andamento. Jornada de 44h semanais, benefícios diversos e oportunidade de crescimento dentro da instituição.

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas é desejável.
• Noções de organização de documentos e controle de prazos são importantes.
• Conhecimentos básicos/intermediários do Pacote Office são valorizados (Excel e Word).

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas de apoio aos processos de convênios, contratos, termos de fomento e instrumentos correlatos, com conferências básicas, organização documental e controles operacionais.
• Auxiliar na preparação, separação e encaminhamento de documentos relacionados aos instrumentos institucionais, seguindo fluxos internos.
• Realizar cadastros, atualizações e controles de contratos, convênios e demais instrumentos em sistemas corporativos e planilhas de acompanhamento.
• Conferir, organizar, digitalizar e arquivar documentos vinculados aos instrumentos, observando confidencialidade e compliance.
• Elaborar relatórios operacionais e de acompanhamento conforme modelos da área.
• Apoiar atividades de execução e prestação de contas dos instrumentos institucionais, reunindo documentos comprobatórios e evidências.
• Acompanhar prazos de vigência, renovação e tramitação dos instrumentos.
• Prestando suporte às demandas da Gerência de Fomentos e Convênios, com atendimento interno e organização de informações.
• Auxiliar na atualização de controles internos e bases de dados da área.
• Contribuir para melhoria contínua das rotinas administrativas, padronização e otimização operacional.

Conhecimentos

Experiência prévia em rotinas adminis

Noções de organização de documentos eP

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em andamento (Administração/Direito/Contabilidade)

Ferramentas

Excel

Word

Descrição da oferta de emprego

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você. Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos. Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. Já faz parte do nosso time? Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento. Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

• Cumprir os requisitos do novo cargo? Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão
• Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"
• Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC
• PDI em dia
• Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses? Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD). Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade. Inclusão faz parte da nossa essência!

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.

Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos? Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.

Responsabilidades e atribuições

• Executar atividades administrativas de apoio aos processos de convênios, contratos, termos de fomento e instrumentos correlatos, realizando conferências básicas, organização documental e controles operacionais, a fim de assegurar regularidade, rastreabilidade e suporte às rotinas da área.
• Auxiliar na preparação, separação e encaminhamento de documentos e informações relacionados aos instrumentos institucionais, seguindo fluxos e orientações internas, com o objetivo de contribuir para a formalização e tramitação adequada dos processos.
• Realizar cadastros, atualizações e controles de contratos, convênios, termos aditivos e demais instrumentos em sistemas corporativos e planilhas de acompanhamento, assegurando consistência das informações e suporte ao monitoramento administrativo e financeiro da área.
• Conferir, organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos vinculados aos instrumentos sob gestão, observando critérios de controle documental, confidencialidade e compliance, a fim de garantir integridade, disponibilidade e segurança das informações.
• Elaborar relatórios operacionais, controles administrativos e acompanhamentos periódicos conforme modelos e orientações da área, contribuindo para o monitoramento das atividades, prazos e pendências relacionadas aos convênios e contratos.
• Apoiar as atividades de execução e prestação de contas dos instrumentos institucionais, reunindo documentos comprobatórios, organizando evidências e acompanhando pendências operacionais, de modo a contribuir para a conformidade documental e regulatória dos processos.
• Acompanhar prazos de vigência, renovação, tramitação e atualização dos instrumentos da área, por meio de controles internos e registros sistêmicos, visando apoiar o cumprimento tempestivo das obrigações institucionais e legais.
• Prestando suporte administrativo e operacional às demandas da Gerência de Fomentos e Convênios, realizando atendimentos internos, organização de informações e apoio às rotinas da equipe técnica, assegurando agilidade, clareza e qualidade na execução das atividades.
• Auxiliar na atualização de controles internos, indicadores operacionais e bases de dados da área, contribuindo para a organização das informações e suporte às análises técnicas conduzidas pela liderança e equipe especializada.
• Contribuir para a melhoria contínua das rotinas administrativas da área, identificando oportunidades de organização, padronização e otimização operacional, sempre em alinhamento às diretrizes estabelecidas pela gestão imediata.

Requisitos e qualificações

• Escolaridade / Formação: Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração, Direito, Contabilidade ou áreas correlatas).
• Experiência nas atividades do cargo.
• Conhecimentos Específicos: Experiência prévia em rotinas administrativas (desejável atuação com contratos, compras ou área jurídica); Pacote Office básico/intermediário (especialmente Excel e Word); Noções de organização de documentos e controle de prazos; desejável noções de contratos e convênios.

Jornada de Trabalho: 44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h

Benefícios que você terá aqui:

• PCCS para o seu crescimento
• Vale alimentação ou refeição
• Vale Transporte
• Plano de Saúde com coparticipação
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida/Acidente
• Licença Maternidade Estendida (180 dias)
• Licença Paternidade estendida (10 dias)
• Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho)
• Clube de descontos – Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros
• Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar!

Sua experiência conosco

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito!