Assistente Administrativo

Universidade Católica de Brasília; Brasília; Presencial; BRL 27 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

PCCS para o seu crescimento

Vale alimentação ou refeição

Vale Transporte

Plano de Saúde com coparticipação

Plano Odontológico

Seguro de Vida/Acidente

Licença Maternidade Estendida (180dias

Licença Paternidade Estendida (10dias)

Bolsa de Estudos

Clube de descontos – Clube Certo

Programa Oásis

Resumo da oferta

Grupo UBEC busca integrar profissionais para colaborar com educação transformadora na nossa instituição.

A vaga oferece 44h semanais, benefícios variados e foco na diversidade, incluindo pessoas com deficiência (PcD). Venha fazer parte do nosso time, contribuindo com organização, atendimento e suporte administrativo.

Qualificações

• Ensino médio completo. Desejável curso superior em andamento em Administração, Contábeis, TI, Biomedicina ou Farmácia.
• Conhecimentos de rotinas administrativas; controle patrimonial e gestão documental; Pacote Office.
• Experiência no atendimento ao público e suporte à gestão. Conhecimento de laboratórios.

Responsabilidades

• Zelar pelo bem patrimonial da instituição, com controles de empréstimos e manutenções via sistemas.
• Abertura e controle de requisições de insumos e materiais.
• Apoio nas rotinas administrativas do setor.
• Atendimento a demandas internas e externas (presencial, e-mail e telefone).
• Organização de documentos, planilhas e arquivos.
• Suporte na elaboração de relatórios e controles diversos.
• Lançamento de informações em sistemas institucionais.
• Auxílio em compras, contratos e requisições.
• Efetuar agendamento e reservas de espaços práticos.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Noções de controle patrimonial

Gestão documental

Pacote Office

Atendimento ao público

Suporte à gestão

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior em andamento em Administração/Contábeis/TI/Biomedicina/Farmacologia

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Você está pronto para transformar o mundo através da educação?

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social.

Já faz parte do nosso time? Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

• Cumprir os requisitos do novo cargo
• Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão
• Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"
• Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC
• PDI em dia
• Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses
• Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência!

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.

Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos? Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.

Responsabilidades e atribuições

• Zelar pelo bem patrimonial da instituição, realizando controles de empréstimos, solicitações de manutenções preventivas e corretivas, via sistemas internos, de forma a garantir a integridade dos espaços.
• Abertura e controle das requisições de insumos e materiais estocáveis e não estocáveis e outras demandas administrativas
• Apoio nas rotinas administrativas do setor
• Atendimento a demandas internas e externas (presencial, e-mail e telefone)
• Organização de documentos, planilhas e arquivos
• Suporte na elaboração de relatórios e controles diversos
• Lançamento e acompanhamento de informações em sistemas institucionais
• Auxílio em processos de compras, contratos, requisições e apoio à gestão.
• Efetuar agendamento e reservas de espaços práticos
• Apoio nas rotinas administrativas do setor

Requisitos e qualificações

Escolaridade / Formação: Ensino médio completo. Desejável ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, TI, Biomedicina ou Farmácia.

Conhecimentos Específicos: Conhecimento de rotinas administrativas; Noções de controle patrimonial e gestão documental; Pacote Office; Vivência no atendimento ao público e suporte à gestão. Conhecimento de laboratórios.

Informações adicionais

Jornada de Trabalho: 44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h

Benefícios que você terá aqui:

• PCCS para o seu crescimento
• Vale alimentação ou refeição
• Vale Transporte
• Plano de Saúde com coparticipação
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida/Acidente
• Licença Maternidade Estendida (180 dias)
• Licença Paternidade estendida (10 dias)
• Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho)
• Clube de descontos – Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros
• Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes

Sua experiência conosco

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo.

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy!

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito!