Assistente Administrativo

Universidade Católica de Brasília; Taguatinga; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

PCCS para o crescimento

Vale alimentação/refeição

Vale Transporte

Plano de Saúde com coparticipação

Plano Odontológico

Seguro de Vida/Acidente

Licença maternidade estendida (180dias

Licença paternidade estendida (10 dias

Bolsa de Estudos

Clube de descontos

Programa Oásis

Resumo da oferta

Grupo UBEC está contratando para atuar na área administrativa, contribuindo com a gestão institucional, finanças e apoio aos setores. O cargo exige Ensino Médio completo, com possibilidade de progressão e PDP, além de conhecimentos de rotinas administrativas.

A parceria com programas de inclusão, benefícios e desenvolvimento é enfatizada pela instituição. A atuação ocorre em Brasília/DF com modelo de trabalho presencial, valorizando a diversidade e o crescimento profissional.

Qualificações

• Ensino médio completo; superior em andamento em áreas administrativas é desejável.
• Conhecimentos de rotinas administrativas, controle patrimonial, gestão documental e Pacote Office.
• Experiência com atendimento ao público e suporte à gestão; conhecimento de laboratórios.

Responsabilidades

• Zelar pelo bem patrimonial da instituição e controlar empréstimos e manutenções.
• Abrir e controlar requisições de insumos e materiais.
• Apoio nas rotinas administrativas do setor.
• Atender demandas internas e externas (presencial, e-mail e telefone).
• Organizar documentos, planilhas e arquivos.
• Suporte na elaboração de relatórios e controles.
• Lançamento de informações em sistemas institucionais.
• Auxílio em processos de compras, contratos e gestão.
• Agendamento e reservas de espaços práticos.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Controle patrimonial

Gestão documental

Pacote Office

Atendimento ao público

Suporte à gestão

Laboratórios

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior em andamento (Admin/Ciências Contábeis/TI/Biomedicina ou Farmácia)

Descrição da oferta de emprego

Job description

Você está pronto para transformar o mundo através da educação?

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social.

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente.

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores.

• Cumprir os requisitos do novo cargo
• Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão
• Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"
• Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC
• PDI em dia
• Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses
• Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência!

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.

Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?

Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.

Main responsibilities

• Zelar pelo bem patrimonial da instituição, realizando controles de empréstimos, solicitações de manutenções preventivas e corretivas, via sistemas internos, de forma a garantir a integridade dos espaços.
• Abertura e controle das requisições de insumos e materiais estocáveis e não estocáveis e outras demandas administrativas
• Apoio nas rotinas administrativas do setor;
• Atendimento a demandas internas e externas (presencial, e-mail e telefone);
• Organização de documentos, planilhas e arquivos;
• Suporte na elaboração de relatórios e controles diversos;
• Lançamento e acompanhamento de informações em sistemas institucionais;
• Auxílio em processos de compras, contratos, requisições e apoio à gestão.
• Efetuar agendamento e reservas de espaços práticos
• Apoio nas rotinas administrativas do setor;

Requirements and skills

Escolaridade / Formação:Ensino médio completo. Desejável ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, TI, Biomedicina ou Farmácia.

Conhecimentos Específicos:Conhecimento de rotinas administrativas; Noções de controle patrimonial e gestão documental; Pacote Office; Vivência no atendimento ao público e suporte à gestão. Conhecimento de laboratórios.

Additional information

Jornada de Trabalho:44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h

Benefícios que você terá aqui:

• PCCS para o seu crescimento
• Vale alimentação ou refeição
• Vale Transporte;
• Plano de Saúde com coparticipação;
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida/Acidente;
• Licença Maternidade Estendida (180 dias);
• Licença Paternidade estendida (10 dias);
• Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho);
• Clube de descontos – Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros;
• Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes;

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar!

Sua experiência conosco

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo.

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy!

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito!