Aprendiz de Rotina Administrativa

FICR - Faculdade Católica Imaculada Conceição do Recife; Recife; Presencial; BRL 13 000 - 20 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Ambiente inclusivo

Programa Equidade Acolhedora

Resumo da oferta

Grupo UBEC está com vaga administrativa, com 20h semanais, para apoiar arquivos, organização de eventos e atendimento a estudantes e professores, sob supervisão.

Exigimos Ensino Médio em andamento e conhecimento básico em Excel e Word. Valorizamos inclusão de PcD, feedback contínuo e desenvolvimento profissional em um ambiente educativo.

A posição oferece oportunidade de aprendizado, ambiente colaborativo e chance de crescer dentro do Grupo UBEC.

Qualificações

• Ensino Médio em andamento.
• Conhecimento básico em Excel e Word.
• Jornada de 20 horas semanais – Segunda a Sexta.

Responsabilidades

• Realizar atividades de arquivo digital e físico, auxiliando no controle de documentos.
• Apoiar na organização de eventos internos (endomarketing) sob supervisão.
• Conferir notas fiscais e documentos de eventos para apoiar a prestação de contas.
• Auxiliar na logística de ações internas, como reuniões e treinamentos.
• Auxiliar em atividades administrativas e suporte a equipes.

Conhecimentos

Excel básico

Word básico

Formação académica

Ensino Médio em andamento

Descrição da oferta de emprego

Você está pronto para transformar o mundo através da educação?

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social.

Já faz parte do nosso time? Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente.

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

• Cumprir os requisitos do novo cargo
• Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão
• Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"
• Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC
• PDI em dia
• Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses
• Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência!

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atividades do arquivo digital e do arquivo físico, mediante acompanhamento, visando auxiliar no controle e facilidade no acesso aos documentos.
• Apoiar na operacionalização e organização dos eventos de endomarketing, atuando sob constante supervisão e orientação, de modo a contribuir no bom andamento das atividades.
• Conferir e organizar as notas fiscais e documentos dos eventos realizados, atuando sob constante supervisão e orientação, a fim de auxiliar na prestação de contas das ações da Unidade.
• Apoiar na logística das ações internas, tais como: reuniões, treinamentos, workshop, de modo a contribuir para o bom andamento dos eventos.
• Auxiliar em trabalhos simples, rotineiros e operacionais das ações e campanhas mensais de saúde e bem-estar do colaborador, atuando sob constante supervisão e orientação, de modo a contribuir para o bom andamento dos eventos.
• Auxiliar, na operacionalização das atividades, apoiando a equipe, atuando sob supervisão direta e constante, de modo a contribuir na execução dos processos de gestão de pessoas para as Unidades do Grupo UBEC.
• Preencher formulários, planilhas e outros documentos, utilizando softwares e sistemas específicos, para atendimento às atividades administrativas da Unidade.
• Apoiar no processo de recebimento, conferência e armazenamento de documentos, produtos, equipamentos, atuando sob constante supervisão e orientação.
• Auxiliar no atendimento aos estudantes e professores, sob orientação e monitoração constante da gestão imediata, em atividades de baixa complexidade, a fim de prestar informações e encaminhamentos de acordo com as necessidades.
• Apoiar no processo de digitação, digitalização, cópias de documentos, controle de atas de reuniões, com vistas a contribuir com os controles administrativos do seu setor e de outras áreas, quando for necessário.
• Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos e qualificações

Formação Acadêmica:

• Ensino Médio em andamento

Conhecimentos em Informática:

• Conhecimento básico em Excel e Word

Informações adicionais

Jornada de Trabalho: 20h semanais – Segunda a Sexta-feira 8h às 12 h

Sua experiência conosco

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo.

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy!

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito!