Assistente de Facilities

Gestamp; Taubaté; On-site; BRL 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Job summary

A Gestamp, multinacional espanhola de design, desenvolvimento e fabricação de componentes automotivos, está buscando profissional para atuar em Facilities. O(a) contratado(a) prestará suporte administrativo e operacional, gerenciará fornecedores e documentos, e apoiará segurança e manutenção predial.

É essencial ter Ensino Superior em áreas correlatas, conhecimento em LGPD e Power BI, e disponibilidade para o 2º turno. Experiência em ambiente industrial será diferencial.

Qualifications

• Gestão de fornecedores e controles administrativos.
• Conhecimento intermediário em Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Conhecimento LGPD e confidencialidade de dados.
• Disponibilidade para atuar no 2º turno.

Responsibilities

• Prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais da área de Facilities.
• Realizar a gestão e o acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços, garantindo o cumprimento dos contratos e dos níveis de serviço.
• Controlar contratos, requisições, ordens de serviço e demais documentações da área.
• Apoiar a gestão de manutenção predial, limpeza, segurança patrimonial e controle de acesso.
• Monitorar sistemas de CCTV e apoiar as demandas relacionadas à segurança das instalações.
• Atender clientes internos, acompanhar solicitações e contribuir para a resolução das demandas da área.
• Acompanhar e atualizar indicadores de desempenho, propondo ações de melhoria contínua.
• Apoiar a área de Recursos Humanos em atividades administrativas e no atendimento aos colaboradores.
• Garantir o cumprimento das diretrizes de confidencialidade, compliance e proteção de dados.

Skills

Gestão de fornecedores

Excel

Power BI

Outlook

PowerPoint

LGPD

Disponibilidade para 2º turno

Education

Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Engenharia, Recursos Humanos, Gestão Empresarial ou áreas correlatas

Tools

Power BI

Job description

A GESTAMP é uma multinacional espanhola dedicada ao design, desenvolvimento e fabricação de componentes metálicos automotivos. Trabalhamos para servir com excelência nossos clientes e sociedade, com veículos cada vez mais eficientes e seguros, e buscamos talentos que compartilhem da mesma visão e ambição.

Somos inclusivos, aqui todas as pessoas são bem-vindas.

Resumo das Atividades e Responsabilidades:

• Prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais da área de Facilities.
• Realizar a gestão e o acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços, garantindo o cumprimento dos contratos e dos níveis de serviço.
• Controlar contratos, requisições, ordens de serviço e demais documentações da área.
• Apoiar a gestão de manutenção predial, limpeza, segurança patrimonial e controle de acesso.
• Monitorar sistemas de CFTV e apoiar as demandas relacionadas à segurança das instalações.
• Atender clientes internos, acompanhando solicitações e contribuindo para a resolução das demandas da área.
• Acompanhar e atualizar indicadores de desempenho, propondo ações de melhoria contínua.
• Apoiar a área de Recursos Humanos em atividades administrativas e no atendimento aos colaboradores.
• Garantir o cumprimento das diretrizes de confidencialidade, compliance e proteção de dados.

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Engenharia, Recursos Humanos, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência ou conhecimento em gestão de fornecedores e controles administrativos.
• Conhecimento intermediário no Pacote Office, com foco em Excel, PowerPoint e Outlook.
• Conhecimento básico ou intermediário em Power BI.
• Conhecimento sobre LGPD e boas práticas de proteção e confidencialidade de dados.
• Disponibilidade para atuar no 2º turno.

Requisitos Desejáveis:

• Experiência em ambiente industrial.
• Conhecimento em sistemas de gestão de Facilities.
• Conhecimento em segurança patrimonial, monitoramento por CFTV e controle de acesso.
• Experiência com gestão de contratos, acompanhamento de indicadores e gestão de fornecedores.
• Vivência em atividades de suporte administrativo nas áreas de Facilities e/ou Recursos Humanos.