Assistente Administrativo - Facilities

BRFértil Fertilizantes; Brasil; Presencial; BRL 24 000 - 32 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A BRFértil Fertilizantes busca Assistente Administrativo para apoiar rotinas administrativas e operacionais da área, contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos e atendimento às demandas do escritório. Procuramos alguém organizado(a), detalhista, proativo(a) e que goste de atender ao público.

Entre as atividades estão lançamento de pedidos, notas fiscais e contratos no SAP, apoio às compras de escritório, controle de estoque e organização de agendas.

Qualificações

• Ensino Médio completo (desejável superior cursando em Administração)
• Experiência em rotinas administrativas
• Conhecimento em SAP e Pacote Office (diferenciais)
• Organização, proatividade, agilidade, senso de prioridade e boa comunicação.

Responsabilidades

• Realizar lançamentos de pedidos, notas fiscais, contratos e cadastros no SAP
• Apoiar os processos de compras (material de escritório, copa, limpeza, eventos e demandas esporádicas)
• Controlar o estoque de materiais
• Agendar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas do escritório
• Gerenciar demandas de mobilidade e logística (Uber, motoboy e Correios)
• Apoiar o controle de correspondências, recepção e liberação de acessos
• Auxiliar na gestão de frota e veículos (controle de CNH, IPVA, licenciamento, infrações e manutenções)
• Realizar a compra de passagens e reservas de hospedagem para colaboradores em viagens e eventos corporativos
• Realizar contato e acompanhamento junto a fornecedores.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

SAP

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um (a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da área, contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos e atendimento às demandas do escritório. Procuramos alguém organizado(a), detalhista, proativo(a) e que goste de atender ao público, garantindo eficiência e qualidade em cada atividade.

Responsabilidades

• Realizar lançamentos de pedidos, notas fiscais, contratos e cadastros no SAP
• Apoiar os processos de compras (material de escritório, copa, limpeza, eventos e demandas esporádicas)
• Controlar o estoque de materiais;
• Agendar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas do escritório;
• Gerenciar demandas de mobilidade e logística (Uber, motoboy e Correios);
• Apoiar o controle de correspondências, recepção e liberação de acessos;
• Auxiliar na gestão de frota e veículos (controle de CNH, IPVA, licenciamento, infrações e manutenções);
• Realizar a compra de passagens e reservas de hospedagem para colaboradores em viagens e eventos corporativos;
• Realizar contato e acompanhamento junto a fornecedores.

Requisitos

• Ensino Médio completo (desejável superior cursando em Administração)
• Experiência em rotinas administrativas
• Conhecimento em SAP e Pacote Office (diferenciais)
• Organização, proatividade, agilidade, senso de prioridade e boa comunicação.