Assistente de Facilities

ECOSAN Sustentabilidade; Santo André; Sur place; BRL 45 000 - 89 000; Plein temps

Résumé du poste

ECOSAN Sustentabilidade procura profissional para atuar em rotinas administrativas e facilities, gerenciar frota de aproximadamente 12 veículos e controlar contratos com fornecedores. Será responsável por cotações, compras de viagens corporativas, suporte a TI/telefonia e gestão de ativos, com foco em custos e eficiência.

Requisitos: ensino superior em Administração ou áreas correlatas, experiência com Omie/Excel e disponibilidade para atuar na unidade de Suzano, com visita semanal à unidade

Qualifications

• Experiência com rotinas administrativas, facilities, compras e gestão de fornecedores.
• Experiência com gestão de frota será um diferencial.
• Conhecimento em cotações, negociações, contratos e controle de custos.
• Conhecimento em Excel e elaboração de controles e indicadores.
• Familiaridade com sistemas de gestão, preferencialmente Omie.

Responsabilités

• Acompanhar a manutenção predial e a infraestrutura; gerenciar serviços terceirizados de limpeza, conservação e manutenção; acompanhar chamados, prazos, contratos e fornecedores; zelar pela organização e conservação das instalações.
• Administrar a frota de aproximadamente 12 veículos; controlar documentação, seguros, multas, abastecimento e quilometragem; acompanhar manutenções, revisões, pneus e sinistros; controlar custos e indicadores da frota.
• Realizar cotações, analisar propostas e negociar com fornecedores; acompanhar pedidos, entregas e prestação de serviços; controlar contratos, vencimentos e reajustes; interface com o Financeiro para notas fiscais.
• Realizar cotações e compras de passagens, hotéis e locação de veículos; organizar a logística das viagens; gerenciar alterações, cancelamentos e controles relacionados às viagens corporativas.
• Acompanhar chamados de telefonia, internet e TI; interface com fornecedores e prestadores de suporte; controlar linhas, aparelhos e ativos de TI; acompanhar a entrega, substituição e devolução de equipamentos.
• Controlar equipamentos, mobiliário e demais ativos da empresa; apoiar inventários e movimentações patrimoniais; controlar materiais de escritório, limpeza e demais insumos.
• Elaborar controles, planilhas e indicadores; utilizar o sistema Omie nas rotinas da área; acompanhar despesas e custos relacionados a Facilities, frota, viagens e fornecedores.
• Realizar controle de uniformes, separação do kit boas vindas, garantir a organização das salas de reuniões; emitir termos de entregas (EPIs, celulares, notebooks e outros itens).
• Experiência com rotinas administrativas, Facilities, compras e gestão de fornecedores; experiência com gestão de frota será um diferencial; conhecimento em cotação, contratos e controle de custos; Excel e Omie.

Connaissances

Rotinas administrativas

Facilities

Gestão de frota

Compras

Negociação com fornecedores

Controle de custos

Excel

Sistemas de gestão

Formation

Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas

Outils

Omie

Excel

Description du poste

Rotinas de Facilities e Infraestrutura: Acompanhar a manutenção predial e a infraestrutura; gerenciar serviços terceirizados de limpeza, conservação e manutenção; acompanhar chamados, prazos, contratos e fornecedores; e zelar pela organização e conservação das instalações.

Gestão de Frota: Administrar a frota de aproximadamente 12 veículos; controlar documentação, seguros, multas, abastecimento e quilometragem; acompanhar manutenções, revisões, pneus e sinistros; e controlar custos e indicadores da frota.

Compras e Fornecedores: Realizar cotações, analisar propostas e negociar com fornecedores; acompanhar pedidos, entregas e prestação de serviços; controlar contratos, vencimentos e reajustes; e fazer interface com o Financeiro para documentos e notas fiscais.

Viagens Corporativas: Realizar cotações e compras de passagens, reservas de hotéis e locação de veículos; organizar a logística das viagens; e gerenciar alterações, cancelamentos e controles relacionados às viagens corporativas.

Telefonia e TI Administrativo: Acompanhar chamados de telefonia, internet e TI; fazer interface com fornecedores e prestadores de suporte; controlar linhas, aparelhos e ativos de TI; e acompanhar a entrega, substituição e devolção de equipamentos.

Patrimônio e Materiais: Controlar equipamentos, mobiliário e demais ativos da empresa; apoiar inventários e movimentações patrimoniais; e controlar materiais de escritório, limpeza e demais insumos.

Sistemas e Controles: Elaborar controles, planilhas e indicadores; utilizar o sistema Omie nas rotinas da área; e acompanhar despesas e custos relacionados a Facilities, frota, viagens e fornecedores.

Administração de Pessoal: Realizar controle de uniformes, separação do kit boas vindas, garant ir a organização das salas de reuniões, emitir termos de entregas ( EPI s, celular, notebook, uniformes e outros itens). Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;

Experiência com rotinas administrativas, Facilities, compras e gestão de fornecedores;

Experiência com gestão de frota será um diferencial;

Conhecimento em cotações, negociações, contratos e controle de custos;

Conhecimento em Excel e elaboração de controles e indicadores;

Familiaridade com sistemas de gestão, preferencialmente Omie;

Habilitação B ativa e disponibilidade para atuar na unidade de Suzano 1 vez por semana ( carro da empresa).