mbar Energia - Analista Administrativo Júnior - Candiota

mbar Energia; Candiota; Presencial; BRL 39.000 - 73.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Benefícios

Descripción de la vacante

A Âmbar Energia, integrante do grupo J&F e uma das maiores geradoras do Brasil, busca um Analista Administrativo para apoiar as áreas de frota, facilities e contratos. Você atuará no gerenciamento de frota, análise de notas fiscais, organização de documentos, suporte a contratos e atendimento às demandas internas, com foco na melhoria de processos e eficiência operacional.

Formação superior em andamento ou concluída em Administração, Contábeis, Economia ou áreas afins é desejável; conhecimentos

Formación

• Capacidade de administrar várias demandas, prazos e prioridades.
• Precisão na conferência de documentos, lançamentos e controles administrativos.
• Facilidade para interagir com equipes, motoristas, fornecedores e gestores.
• Iniciativa para identificar necessidades, antecipar situações e propor melhorias.
• Habilidade para elaborar e interpretar planilhas e indicadores.
• Conhecimento de ERP e Pacote Office (Excel).

Responsabilidades

• Gestão de frota e transportes, controlando uso, disponibilidade e custos.
• Análise e preparo de notas fiscais e despesas no ERP.
• Apoio a contratos de facilities e prestação de serviços.
• Atendimento às solicitações internas e suporte administrativo.
• Acompanhamento de contratos, compras e pagamentos.

Conocimientos

Gestão do tempo

Atenção aos detalhes

Comunicação interpessoal

Proatividade

Capacidade analítica

Educación

Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins

Herramientas

ERP

Excel

Descripción del empleo

Job description

Somos a Âmbar, a empresa de geração e comercialização de energia do grupo J&F, o maior grupo privado do Brasil. Nosso amplo portfólio de ativos contribui para a expansão e diversificação da matriz energética do Brasil.

Temos 63 unidades de geração de energia, essenciais para a segurança no abastecimento de eletricidade. Nossas usinas fortalecem a transição energética sustentável para o país e para os nossos clientes.

Estamos entre as maiores geradoras de energia do país. No nosso portfólio, temos unidades hidrelétricas, solares, nucleares, a biomassa, a biogás, a biodiesel, a gás natural, a carvão mineral e a óleo combustível. Operamos ainda 645 km de gasodutos e detemos 68% de participação na Eletronuclear, empresa controlada pela ENBPar (Empresa Brasileira de Participações em Energia Nuclear e Binacional).

Respaldados pela solidez do grupo J&F, atuamos na comercialização de energia no Mercado Livre e em projetos de Geração Distribuída para clientes em todo o Brasil. Atuamos na gestão completa das contas, criando soluções personalizadas para consumidores e empresas de todos os portes.

Presente em mais de 190 países e com mais de 70 anos de história, o grupo J&F tem um portfólio amplo de empresas. Entre elas estão a JBS, líder global em alimentos à base de proteína, além da Eldorado Brasil Celulose, LHG Mining, Flora Higiene e Cosméticos, Picpay, Banco Original e Canal Rural.

Main responsibilities

Gestão de frota e transportes

• Realizar o controle administrativo da frota deveículos leves próprios e locados, acompanhando utilização,disponibilidade, deslocamentos e quilometragem.


• Planejar, programar e acompanhar manutençõespreventivas e corretivas, incluindo agendamentos, cotações e contrataçãode serviços.


• Controlar serviços de abastecimento, lavagem,borracharia e demais despesas da frota, realizando conferências, rateiosde custos e solicitações de compra.


• Administrar sistemas e plataformas de gestãoveicular, incluindo cadastros de veículos, condutores, equipamentos ecartões de abastecimento.


• Organizar e acompanhar solicitações de veículos,otimizando deslocamentos e atendendo às necessidades das áreas.


• Orientar e acompanhar as atividades e demandas dosmotoristas, contribuindo para a adequada utilização dos veículos e oatendimento das solicitações internas.


• Elaborar e atualizar controles, indicadores erelatórios de utilização, quilometragem, consumo e custos da frota.


• Acompanhar checklists e documentação de controleveicular, mantendo interface com a área de Segurança do Trabalho.


• Controlar solicitações de táxi, viagens e serviçosde transporte de colaboradores, incluindo itinerários, medições econferência dos serviços prestados.

Análise e preparação de documentos

• Analisar, conferir e lançar notas fiscais deentrada e outras despesas no sistema ERP, assegurando a precisão dasinformações.


• Elaborar e atualizar relatórios administrativos,financeiros, operacionais e de controle de despesas.


• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais,garantindo a rastreabilidade das informações e o cumprimento dosprocedimentos internos.

Apoio a Facilities e contratos

• Monitorar e controlar contratos de facilities, comolimpeza, segurança, transporte e demais serviços de apoio administrativo.


• Acompanhar a execução dos serviços prestados porfornecedores externos, verificando o cumprimento das condições contratuaise identificando oportunidades de melhoria.


• Realizar controles administrativos, conferência demedições, acompanhamento de despesas e suporte aos processos decontratação e pagamento.


• Apoiar o controle de fornecimento de materiais eserviços de uso administrativo, incluindo acompanhamento de entregas econsumo.

Atendimento e suporte administrativo

• Atender solicitações internas de diferentes áreas,prestando suporte às necessidades administrativas e operacionais.


• Atuar como ponto de contato entre colaboradores,motoristas, fornecedores e demais áreas da empresa.


• Apoiar a organização de atividades internas e acomunicação entre departamentos.


• Identificar oportunidades de melhoria nos processosadministrativos, propondo soluções para otimização de recursos e rotinas.

Requirements and skills

Habilidades e competências desejadas

• Organização e gestão do tempo: capacidade de administrar diferentes demandas, prazos e prioridades.


• Atenção aos detalhes: precisão na conferência de documentos, lançamentos e controles administrativos.


• Comunicação e relacionamento interpessoal: facilidade para interagir com equipes, motoristas, fornecedores e gestores.


• Proatividade e resolução de problemas: iniciativa para identificar necessidades, antecipar situações e propor melhorias.


• Capacidade analítica: habilidade para elaborar, interpretar e acompanhar planilhas, relatórios e indicadores.


• Conhecimento técnico: familiaridade com sistemas ERP e ferramentas do Pacote Office, especialmente Excel.


• Formação: ensino superior em andamento ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins, sendo a formação completa um diferencial.

Additional information

• Disponibilidade de Horário;


• Benefícios.