Assistente de Eventos

VAGAS; São Paulo; Presencial; BRL 39 000 - 55 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A VAGAS busca profissional para prestar suporte operacional, administrativo e logístico à área de eventos, assegurando organização, execução e controle eficiente das atividades.

Entre as atividades, organizar apresentações em PPT com fotos dos eventos, consolidar dados de satisfação, lançar pagamentos no Fluig, registrar compras e acompanhar demandas, além de apoiar feiras e gerir materiais.

Qualificações

• Superior completo ou cursando Administração/Gestão Comercial ou áreas afins.

Responsabilidades

• Prestar suporte operacional, administrativo e logístico à área de eventos, garantindo organização, execução e controle das atividades.
• Organizar e atualizar apresentações em PPT padrão com fotos dos eventos realizados pelas distritais.
• Consolidar, mensalmente, dados das pesquisas de satisfação dos eventos comerciais, atualizando indicadores.
• Efetuar pagamentos via sistema Fluig, preenchendo solicitações dentro dos prazos.
• Registrar solicitações de compras no Fluig/Compras Digitais e acompanhar até conclusão.
• Abrir e acompanhar solicitações conforme complexidade, com orientação do time de eventos.
• Prestar suporte nas atividades operacionais relacionadas às feiras.
• Organizar e controlar materiais necessários para eventos.
• Acionar áreas internas quando necessário.

Formação académica

Superior completo ou cursando (Administração/Gestão Comercial ou áreas afins)

Descrição da oferta de emprego

Prestar suporte operacional, administrativo e logístico à área de eventos, garantindo a organização, execução e controle eficiente das atividades e processos.

• Organizar e atualizar apresentações em PPT padrão com as fotos dos eventos realizados pelas distritais.
• Consolidar, mensalmente, os dados das pesquisas de satisfação dos eventos comerciais, garantindo a atualização dos indicadores.
• Efetuar lançamentos de pagamentos via sistema (Fluig), preenchendo as solicitações conforme prazos estabelecidos.
• Registrar solicitações de compras no sistema (Fluig/Compras Digitais) e acompanhar o andamento das demandas até sua conclusão.
• Abrir e acompanhar solicitações conforme nível de complexidade e sob orientação do time de eventos.
• Prestar suporte nas atividades operacionais relacionadas às feiras.
• Organizar e controlar materiais necessários para eventos.
• Acionar áreas internas quando necessário.

Formação Acadêmica

Superior completo ou cursando, preferencialmente Administração, Gestão Comercial ou áreas afins.