Assistente Administrativo

ÓTICAS DINIZ; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A ÓTICAS DINIZ está buscando um assistente administrativo para apoiar a equipe de campo com organização de demandas, viagens, hospedagens e atividades operacionais. O profissional atuará na interface entre campo, lojas e áreas administrativas, contribuindo para manter controles atualizados e informações da operação.

É essencial ter experiência em administração, boa organização, atenção aos detalhes e domínio de Excel e PowerPoint básico.

Qualificações

• Experiência na área administrativa, especialmente com controles e organização de processos.
• Atendimento interno e suporte a equipes.
• Excel básico e PowerPoint básico.
• Boa organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Dar suporte administrativo à equipe de campo, acompanhando demandas, solicitações e necessidades dos supervisores.
• Fazer a interface entre a equipe de campo e as áreas responsáveis por viagens, hospedagens e demais demandas operacionais.
• Manter atualizados os controles e informações das lojas e da operação.
• Acompanhar relatórios, prazos e pendências da equipe de campo, consolidando informações para acompanhamento de indicadores (KPIs).
• Controlar despesas da área, incluindo reembolsos, notas fiscais, boletos e pagamentos.
• Realizar contato com fornecedores e acompanhar demandas administrativas e financeiras.
• Acompanhar pesquisas de satisfação com franqueados, realizando follow-up e consolidando os resultados.
• Apoiar a organização de treinamentos, eventos, feiras e projetos da área, incluindo inscrições, compras e logística.
• Apoiar as atividades de inaugurações, reinaugurações e reformas, realizando controles e interface com o Marketing.
• Apoiar controles administrativos da área, como aniversários dos diretores e organização de estoque.

Conhecimentos

Excel básico

PowerPoint básico

Organização

Atenção aos detalhes

Suporte a equipes

Gestão de demandas

Ferramentas

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Principais responsabilidades:

• Dar suporte administrativo à equipe de campo, acompanhando demandas, solicitações e necessidades dos supervisores;
• Fazer a interface entre a equipe de campo e as áreas responsáveis por viagens, hospedagens e demais demandas operacionais;
• Manter atualizados os controles e informações das lojas e da operação;
• Acompanhar relatórios, prazos e pendências da equipe de campo, consolidando informações para acompanhamento de indicadores (KPIs);
• Controlar despesas da área, incluindo reembolsos, notas fiscais, boletos e pagamentos;
• Realizar contato com fornecedores e acompanhar demandas administrativas e financeiras;
• Acompanhar pesquisas de satisfação com franqueados, realizando follow-up e consolidando os resultados;
• Apoiar a organização de treinamentos, eventos, feiras e projetos da área, incluindo inscrições, compras e logística;
• Apoiar as atividades de inaugurações, reinaugurações e reformas, realizando controles e interface com o Marketing;
• Apoiar controles administrativos da área, como aniversários dos diretores e organização de estoque.

Requisitos:

• Experiência na área administrativa, especialmente com controles, organização de processos, atendimento interno e suporte a equipes;
• Excel básico;
• PowerPoint básico;
• Boa organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para acompanhar demandas, prazos e informações.