Analista de Eventos

Arvore Digital; São Paulo; Presencial; BRL 60 000 - 90 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Arvore Digital está buscando um profissional para planejar, organizar e acompanhar eventos corporativos e feiras, assegurando a correta execução de todas as etapas.

O candidato ideal possui experiência em gestão de fornecedores, cronogramas, orçamentos e produção de materiais promocionais, com disponibilidade para viagens e acompanhamento presencial de eventos.

Qualificações

• Ensino superior em Marketing, Eventos, Publicidade, ou áreas correlatas.
• Experiência com organização e produção de eventos corporativos e feiras.
• Experiência em gestão de fornecedores, cronogramas, relatórios, orçamentos e operação de eventos.
• Conhecimento do Pacote Office.
• Disponibilidade para viagens e acompanhamento de eventos.

Responsabilidades

• Planejar, organizar e acompanhar todas as etapas dos eventos.
• Elaborar cronogramas, controlar prazos, documentação e orçamento dos projetos.
• Gerenciar fornecedores, cotações, contratos, pagamentos e aprovações.
• Coordenar toda a infraestrutura dos eventos, incluindo montagem, desmontagem, equipes operacionais, técnicos, field e parceiros.
• Garantir o fluxo de informações entre as áreas envolvidas e atualizar o Pedido Oficial do Evento.
• Coordenar a produção de brindes, materiais gráficos, uniformes e demais materiais promocionais, validando conteúdos e entregas com as equipes responsáveis.
• Acompanhar presencialmente os eventos quando necessário, solucionando demandas operacionais e garantindo a execução das ativações.
• Organizar registros do evento, apoiar a elaboração de relatórios, indicadores e identificar oportunidades de melhoria para eventos futuros.

Conhecimentos

Organização de eventos

Gestão de fornecedores

Controle de orçamento

Relatórios e indicadores

Viagens

Formação académica

Ensino superior em Marketing, Eventos, Publicidade, ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

• Planejar, organizar e acompanhar todas as etapas dos eventos.
• Elaborar cronogramas, controlar prazos, documentação e orçamento dos projetos.
• Gerenciar fornecedores, cotações, contratos, pagamentos e aprovações.
• Coordenar toda a infraestrutura dos eventos, incluindo montagem, desmontagem, equipes operacionais, técnicos, field e parceiros.
• Garantir o fluxo de informações entre as áreas envolvidas e atualizar o Pedido Oficial do Evento.
• Coordenar a produção de brindes, materiais gráficos, uniformes e demais materiais promocionais, validando conteúdos e entregas com as equipes responsáveis.
• Acompanhar presencialmente os eventos quando necessário, solucionando demandas operacionais e garantindo a execução das ativações.
• Organizar registros do evento, apoiar a elaboração de relatórios, indicadores e identificar oportunidades de melhoria para eventos futuros.

Requisitos

• Ensino superior em Marketing, Eventos, Publicidade, ou áreas correlatas.
• Experiência com organização e produção de eventos corporativos e feiras.
• Experiência em gestão de fornecedores, cronogramas, relatórios, orçamentos e operação de eventos.
• Conhecimento do Pacote Office.
• Disponibilidade para viagens e acompanhamento de eventos.