Auxiliar Administrativo - Eventos

Muv Recursos Humanos; Porto Alegre; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

A Muv Recursos Humanos busca um Auxiliar Administrativo para apoiar a organização e execução de eventos internos e externos, contribuindo com a gestão de ações da empresa no setor saúde.

O cargo envolve atividades de cotação, contratação de fornecedores e organização de materiais, com foco em prazos, orçamento e qualidade. Jornada de segunda a sexta, em Porto Alegre, com possibilidades de desenvolvimento profissional.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento do Pacote Office e Excel em nível intermediário.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Organização e foco em detalhes.
• Proatividade e capacidade de cumprir prazos.
• Facilidade para trabalhar em equipe e apoiar várias ações.

Responsibilities

• Apoiar a organização e execução de eventos internos e externos.
• Realizar cotações de espaços, fornecedores, alimentação, coffee breaks e serviços.
• Apoiar contratação e acompanhamento de fornecedores.
• Organizar brindes, materiais promocionais e itens para cada ação.
• Controlar orçamentos, pagamentos, documentos e prazos.
• Apoiar a logística de eventos, treinamentos e ações comerciais.
• Manter informações atualizadas e acompanhar as etapas de cada evento.
• Conferir materiais, entregas e serviços contratados.
• Prestar suporte administrativo à equipe comercial, fornecedores e áreas envolvidas.
• Apoiar ações internas e iniciativas de endomarketing da empresa.

Skills

Pacote Office

Excel intermediário

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Education

Ensino Médio completo

Tools

Canva

SAP Business One

Job description

Visão Geral da Posição

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar a organização e execução de eventos internos e externos de uma empresa consolidada, que atua na distribuição de produtos e soluções para o segmento da saúde e mantém parceria com importantes marcas do mercado.

A empresa realiza, ao longo do ano, diferentes ações voltadas a clientes, fornecedores, profissionais da saúde, equipe comercial e público interno, incluindo treinamentos, encontros profissionais, eventos técnicos, comerciais e institucionais.

Esta é uma oportunidade para quem possui perfil organizado, ágil e bastante operacional, gosta de acompanhar os detalhes necessários para que um evento aconteça e deseja se desenvolver profissionalmente nesta área.

Principais Responsabilidades

• Apoiar a organização e execução de eventos internos e externos;


• Realizar cotações de espaços, fornecedores, alimentação, coffee breaks e demais serviços necessários;


• Apoiar a contratação e acompanhamento de fornecedores;


• Organizar brindes, materiais promocionais e materiais necessários para cada ação;


• Controlar orçamentos, solicitações de pagamento, documentos e prazos;


• Apoiar a logística necessária para eventos, treinamentos e ações comerciais;


• Manter controles e informações atualizados, garantindo o acompanhamento das diferentes etapas de cada evento;


• Conferir materiais, entregas e serviços contratados;


• Prestar suporte administrativo à equipe comercial, fornecedores e demais áreas envolvidas nas ações;


• Apoiar também ações internas e iniciativas de endomarketing da empresa.

Requisitos Essenciais

• Ensino Médio completo;


• Conhecimento do Pacote Office;


• Excel em nível intermediário;


• Organização e facilidade para acompanhar diferentes atividades simultaneamente;


• Boa comunicação oral e escrita;


• Proatividade, responsabilidade e atenção aos detalhes;


• Facilidade para trabalhar em equipe e acompanhar prazos.

Será considerado diferencial

• Experiência anterior com organização ou apoio a eventos;


• Curso Técnico ou Ensino Superior em andamento em Administração, Eventos, Marketing, Relações Públicas,Turismo, Recursos Humanos ou áreas correlatas;


• Conhecimento em Canva;


• Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial, como ChatGPT, Claude ou Gemini;


• Conhecimentos em Endomarketing ou RH;


• Conhecimento em SAP Business One.

Informações adicionais

• Jornada de segunda a sexta-feira, das 8h30 às 18h, com 1 hora de intervalo;


• Atuação em uma empresa consolidada e inserida em um segmento especializado;


• Contato com diferentes áreas, fornecedores e profissionais;


• Possibilidade de aprendizado e desenvolvimento à medida que o profissional adquira maior autonomia na organização das ações.