Assistente de DP

EIP Iluminação; Jaboatão dos Guararapes; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A EIP Serviços de Iluminação está contratando um Assistente de DP para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais do Departamento Pessoal, garantindo a correta execução de processos de admissão, cadastro de colaboradores e benefícios.

O profissional será responsável por manter dados atualizados nos sistemas da empresa, acompanhar solicitações de benefícios, controle de ponto e organização documental, contribuindo para a confiabilidade dos processos.

Qualificações

• Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, RH ou Contábeis.
• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento em admissão e cadastro de colaboradores.
• Conhecimento básico ou intermediário em eSocial.
• Conhecimento em controle de ponto e benefícios.
• Domínio do Pacote Office, principalmente Excel.

Responsabilidades

• Realizar admissão de novos colaboradores, cadastros e conferência de documentações.
• Cadastrar e atualizar informações dos colaboradores nos sistemas internos.
• Conferir e atualizar dados relacionados ao eSocial.
• Acompanhar pendências cadastrais e documentais dos colaboradores.
• Solicitar crachás de identificação para novos colaboradores.
• Gerenciar benefícios como Vale-Transporte e Vale-Refeição nas plataformas.
• Providenciar abertura de conta-salário e cadastros nos sistemas de controle de jornada.
• Organizar documentos físicos e digitais dos colaboradores.
• Apoiar o acompanhamento de vencimentos, pendências e movimentações do setor.

Conhecimentos

Administração Pessoal

Controle de ponto

Benefícios

Formação académica

Administração

Recursos Humanos

Ferramentas

Excel

eSocial

Sistemas internos

Descrição da oferta de emprego

Sobre a EIP Serviços de Iluminação

A EIP Serviços de Iluminação possui mais de 30 anos de experiência no mercado. Somos uma empresa 100% brasileira, especializada em projetos e serviços de iluminação para os setores público e privado.

Nossa matriz está localizada em Campina Grande/PB, com sede administrativa em Piedade – Jaboatão dos Guararapes/PE, além de filiais e operações distribuídas em diferentes cidades e estados, incluindo Recife, Gravatá, Ipojuca e Goiana, em Pernambuco; Arapiraca/AL; e São Luís/MA.
Estamos em busca de ASSISTENTE DE DP para integrar nossa equipe!

Objetivo da Função

Atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais do Departamento Pessoal, garantindo a correta execução dos processos de admissão, cadastro de colaboradores, benefícios, controle de ponto e organização documental.

O profissional será responsável por manter as informações dos colaboradores atualizadas nos sistemas e plataformas utilizadas pela empresa, acompanhar solicitações relacionadas aos benefícios e apoiar os controles necessários para atendimento às obrigações internas e trabalhistas, contribuindo para a organização, agilidade e confiabilidade dos processos do setor.

Principais Atividades e Responsabilidades

• Realizar o processo de admissão de novos colaboradores, efetuando cadastros e conferindo as informações e documentações necessárias;
• Cadastrar e atualizar informações dos colaboradores nos sistemas internos e plataformas utilizadas pelo Departamento Pessoal;
• Realizar conferência e atualização de dados relacionados ao eSocial;
• Acompanhar pendências cadastrais e documentais dos colaboradores;
• Solicitar a confecção de crachás de identificação para novos colaboradores;
• Realizar cadastro, inclusão, alteração, acompanhamento e manutenção dos benefícios, como Vale-Transporte e Vale-Refeição, nas respectivas plataformas;
• Providenciar os procedimentos necessários para abertura de conta-salário de novos colaboradores;
• Realizar o cadastro dos colaboradores nos sistemas de controle de jornada, aplicativos e relógios de ponto;
• Auxiliar no acompanhamento e tratamento de informações relacionadas ao controle de ponto;
• Realizar solicitações de despesas relacionadas à admissão e movimentação de colaboradores, conforme procedimentos internos;
• Acompanhar e controlar os pagamentos relacionados às instituições responsáveis pelos programas de Jovem Aprendiz;
• Manter controles e informações referentes aos contratos e processos relacionados aos Jovens Aprendizes;
• Organizar, conferir e manter atualizada a documentação necessária para processos de medição e apropriação de custos de pessoal;
• Elaborar e atualizar planilhas e controles internos do Departamento Pessoal;
• Organizar documentos físicos e digitais dos colaboradores;
• Apoiar o acompanhamento de vencimentos, pendências e movimentações relacionadas aos processos do setor;
• Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal e benefícios;

Apoiar o setor nas demais atividades administrativas relacionadas à gestão de pessoal.

Requisitos

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal;
• Conhecimento em processos de admissão e cadastro de colaboradores;
• Conhecimento básico ou intermediário em eSocial;
• Conhecimento em controle de ponto e benefícios;
• Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel;
• Facilidade com utilização de sistemas e plataformas digitais;
• Organização e atenção aos detalhes.