Assistente de Departamento Pessoal

EIP Iluminação; Jaboatão dos Guararapes; On-site; BRL 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

A EIP Serviços de Iluminação está contratando um Assistente de DP para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais do Departamento Pessoal. Você ficará responsável por admissões, cadastros, controle de ponto, benefícios e organização documental.

O profissional irá manter informações de colaboradores atualizadas nos sistemas, acompanhar solicitações de benefícios e apoiar o cumprimento de obrigações internas e trabalhistas, contribuindo para agilidade e confiabilidade dos processos

Qualifications

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento em admissão e cadastro de colaboradores.
• Conhecimento básico ou intermediário em eSocial.
• Conhecimento em controle de ponto e benefícios.
• Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel.
• Facilidade com utilização de sistemas e plataformas digitais.
• Organização e atenção aos detalhes.

Responsibilities

• Realizar o processo de admissão de novos colaboradores, efetuando cadastros e conferindo as informações e documentações necessárias.
• Cadastrar e atualizar informações dos colaboradores nos sistemas internos e plataformas utilizadas pelo Departamento Pessoal.
• Realizar conferência e atualização de dados relacionados ao eSocial.
• Acompanhar pendências cadastrais e documentais dos colaboradores.
• Solicitar a confecção de crachás de identificação para novos colaboradores.
• Realizar cadastro, inclusão, alteração, acompanhamento e manutenção dos benefícios, como Vale-Transporte e Vale-Refeição, nas respectivas plataformas.
• Providenciar os procedimentos necessários para abertura de conta-salário de novos colaboradores.
• Realizar o cadastro dos colaboradores nos sistemas de controle de jornada, aplicativos e relógios de ponto.
• Auxiliar no acompanhamento e tratamento de informações relacionadas ao controle de ponto.
• Realizar solicitações de despesas relacionadas à admissão e movimentação de colaboradores, conforme procedimentos internos.
• Acompanhar e controlar os pagamentos relacionados às instituições responsáveis pelos programas de Jovem Aprendiz.
• Manter controles e informações referentes aos contratos e processos relacionados aos Jovens Aprendizes.
• Organizar, conferir e manter atualizada a documentação necessária para processos de medição e apropriação de custos de pessoal.
• Elaborar e atualizar planilhas e controles internos do Departamento Pessoal.
• Organizar documentos físicos e digitais dos colaboradores.
• Apoiar o acompanhamento de vencimentos, pendências e movimentações relacionadas aos processos do setor.
• Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal e benefícios.

Skills

Excel

eSocial

Organização

Atenção aos detalhes

Education

Superior cursando ou concluído em Administração, RH, Ciências Contábeis ou áreas correlatas

Tools

Pacote Office

Job description

Sobre a EIP Serviços de Iluminação

A EIP Serviços de Iluminação possui mais de 30 anos de experiência no mercado. Somos uma empresa 100% brasileira, especializada em projetos e serviços de iluminação para os setores público e privado.

Nossa matriz está localizada em Campina Grande/PB, com sede administrativa em Piedade – Jaboatão dos Guararapes/PE, além de filiais e operações distribuídas em diferentes cidades e estados, incluindo Recife, Gravatá, Ipojuca e Goiana, em Pernambuco; Arapiraca/AL; e São Luís/MA.

Estamos em busca de ASSISTENTE DE DPpara integrar nossa equipe!

Objetivo da Função

Atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais do Departamento Pessoal, garantindo a correta execução dos processos de admissão, cadastro de colaboradores, benefícios, controle de ponto e organização documental.

O profissional será responsável por manter as informações dos colaboradores atualizadas nos sistemas e plataformas utilizadas pela empresa, acompanhar solicitações relacionadas aos benefícios e apoiar os controles necessários para atendimento às obrigações internas e trabalhistas, contribuindo para a organização, agilidade e confiabilidade dos processos do setor.

Principais Atividades e Responsabilidades

• Realizar o processo de admissão de novos colaboradores, efetuando cadastros e conferindo as informações e documentações necessárias;
• Cadastrar e atualizar informações dos colaboradores nos sistemas internos e plataformas utilizadas pelo Departamento Pessoal;
• Realizar conferência e atualização de dados relacionados ao eSocial;
• Acompanhar pendências cadastrais e documentais dos colaboradores;
• Solicitar a confecção de crachás de identificação para novos colaboradores;
• Realizar cadastro, inclusão, alteração, acompanhamento e manutenção dos benefícios, como Vale-Transporte e Vale-Refeição, nas respectivas plataformas;
• Providenciar os procedimentos necessários para abertura de conta-salário de novos colaboradores;
• Realizar o cadastro dos colaboradores nos sistemas de controle de jornada, aplicativos e relógios de ponto;
• Auxiliar no acompanhamento e tratamento de informações relacionadas ao controle de ponto;
• Realizar solicitações de despesas relacionadas à admissão e movimentação de colaboradores, conforme procedimentos internos;
• Acompanhar e controlar os pagamentos relacionados às instituições responsáveis pelos programas de Jovem Aprendiz;
• Manter controles e informações referentes aos contratos e processos relacionados aos Jovens Aprendizes;
• Organizar, conferir e manter atualizada a documentação necessária para processos de medição e apropriação de custos de pessoal;
• Elaborar e atualizar planilhas e controles internos do Departamento Pessoal;
• Organizar documentos físicos e digitais dos colaboradores;
• Apoiar o acompanhamento de vencimentos, pendências e movimentações relacionadas aos processos do setor;
• Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal e benefícios;

Apoiar o setor nas demais atividades administrativas relacionadas à gestão de pessoal.

Requisitos

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal;
• Conhecimento em processos de admissão e cadastro de colaboradores;
• Conhecimento básico ou intermediário em eSocial;
• Conhecimento em controle de ponto e benefícios;
• Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel;
• Facilidade com utilização de sistemas e plataformas digitais;
• Organização e atenção aos detalhes.