Assistente Administrativo de DP (Departamento Pessoal)

Restaurante Mahai; Vitória; On-site; BRL 25,000 - 36,000; Full time

Job summary

Restaurante Mahai está buscando um Assistente Administrativo para integrar o Departamento Pessoal. O profissional apoiará admissões, desligamentos, folha de pagamento, benefícios e o controle documental, assegurando a conformidade com a legislação trabalhista.

O candidato ideal possui experiência em CP, domínio de Excel e organização para manter arquivos atualizados e gerar relatórios de gestão para apoio à tomada de decisão.

Qualifications

• Experiência anterior em Departamento Pessoal.
• Conhecimento em admissão, rescisão, férias e folha de pagamento.
• Noções da CLT e da previdência social.
• Domínio do Office, especialmente Excel.

Responsibilities

• Realizar admissões: cadastro no sistema e emissão de contratos.
• Conduzir desligamentos: cálculos de rescisões e homologações.
• Apoiar o fechamento da folha de pagamento: horas extras, faltas e descontos.
• Controlar o ponto, férias e benefícios dos colaboradores.
• Organizar arquivos físicos e digitais e elaborar relatórios de gestão.
• Atender dúvidas de colaboradores e gestores sobre folha e documentação.
• Acompanhar afastamentos, licenças e obrigações acessórias (eSocial, FGTS).

Skills

Comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Confiabilidade

Education

Ensino médio completo

Curso em Administração/ RH desejável

Tools

Pacote Office

Excel

Sistema de RH

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar a equipe de Departamento Pessoal. O profissional será responsável por apoiar as rotinas de admissão, desligamento, folha de pagamento, benefícios e controle de documentos dos colaboradores, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista e a organização dos processos.

Principais responsabilidades

• Realizar admissões: conferência de documentos, cadastro no sistema, registro em carteira e elaboração de contratos.
• Conduzir processos de desligamento: cálculo de rescisões, homologações, baixa em sistema e envio de informações aos órgãos competentes.
• Apoiar o fechamento da folha de pagamento: lançamento de horas extras, faltas, atrasos, adicionais, comissões e descontos.
• Controlar o ponto: conferência de espelhos, ajustes, banco de horas e escalas.
• Gerenciar férias: programação, avisos, recibos e cálculos.
• Controlar benefícios: vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde e demais convênios.
• Acompanhar afastamentos e licenças (atestados, INSS, maternidade, acidente de trabalho).
• Enviar e conferir obrigações acessórias: eSocial, FGTS (GFIP/SEFIP), INSS, RAIS, DIRF e outras.
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores.
• Elaborar relatórios e controles de apoio à gestão, como planilhas de turnover, absenteísmo e headcount.
• Atender colaboradores e gestores em dúvidas sobre folha, benefícios e documentação.
• Apoiar processos de saúde e segurança do trabalho (ASO, exames admissionais, periódicos e demissionais).

Requisitos

• Ensino médio completo (cursando ou graduado em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas afins é um diferencial).
• Experiência anterior em Departamento Pessoal.
• Conhecimento das rotinas de admissão, rescisão, férias e folha de pagamento.
• Noções da legislação trabalhista (CLT) e previdenciária.
• Domínio do pacote Office, principalmente Excel (tabelas dinâmicas, PROCV e fórmulas).