Assistente de Departamento Pessoal

Eip Servicos De Iluminacao Ltda; Jaboatão dos Guararapes; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A EIP Serviços de Iluminação, com mais de 30 anos de atuação, busca Assistente de DP para apoiar rotinas administrativas e operacionais do Departamento Pessoal, assegurando o correto processamento de admissões, cadastros de colaboradores, benefícios, controle de ponto e organização documental.

O profissional manterá atualizadas as informações nos sistemas, acompanhará solicitações de benefícios e apoiará os controles internos, contribuindo para a confiabilidade dos processos de pessoal.

Qualifications

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, RH, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento em admissão e cadastro de colaboradores.
• Conhecimento básico ou intermediário em eSocial.
• Conhecimento em controle de ponto e benefícios.
• Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel.
• Organização e atenção aos detalhes.

Responsibilities

• Realizar o processo de admissão de novos colaboradores, cadastros e conferência de documentações.
• Cadastrar e atualizar informações dos colaboradores nos sistemas internos e plataformas.
• Conferência e atualização de dados relacionados ao eSocial.
• Acompanhar pendências cadastrais e documentais dos colaboradores.
• Solicitar a confecção de crachás de identificação para novos colaboradores.
• Realizar cadastro, inclusão, alteração, acompanhamento e manutenção de benefícios (Vale-Transporte, Vale-Refeição).
• Providenciar abertura de conta-salário e cadastro nos sistemas de controle de jornada.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho sob pressão

Education

Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

Sobre a EIP Serviços de Iluminação

A EIP Serviços de Iluminação possui mais de 30 anos de experiência no mercado. Somos uma empresa 100% brasileira, especializada em projetos e serviços de iluminação para os setores público e privado.

Nossa matriz está localizada em Campina Grande/PB, com sede administrativa em Piedade – Jaboatão dos Guararapes/PE, além de filiais e operações distribuídas em diferentes cidades e estados, incluindo Recife, Gravatá, Ipojuca e Goiana, em Pernambuco; Arapiraca/AL; e São Luís/MA.

Estamos em busca de ASSISTENTE DE DP para integrar nossa equipe!

Objetivo da Função

Atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais do Departamento Pessoal, garantindo a correta execução dos processos de admissão, cadastro de colaboradores, benefícios, controle de ponto e organização documental.

O profissional será responsável por manter as informações dos colaboradores atualizadas nos sistemas e plataformas utilizadas pela empresa, acompanhar solicitações relacionadas aos benefícios e apoiar os controles necessários para atendimento às obrigações internas e trabalhistas, contribuindo para a organização, agilidade e confiabilidade dos processos do setor.

Principais Atividades e Responsabilidades

• Realizar o processo de admissão de novos colaboradores, efetuando cadastros e conferindo as informações e documentações necessárias;
• Cadastrar e atualizar informações dos colaboradores nos sistemas internos e plataformas utilizadas pelo Departamento Pessoal;
• Realizar conferência e atualização de dados relacionados ao eSocial;
• Acompanhar pendências cadastrais e documentais dos colaboradores;
• Solicitar a confecção de crachás de identificação para novos colaboradores;
• Realizar cadastro, inclusão, alteração, acompanhamento e manutenção dos benefícios, como Vale-Transporte e Vale-Refeição, nas respectivas plataformas;
• Providenciar os procedimentos necessários para abertura de conta-salário de novos colaboradores;
• Realizar o cadastro dos colaboradores nos sistemas de controle de jornada, aplicativos e relógios de ponto;
• Auxiliar no acompanhamento e tratamento de informações relacionadas ao controle de ponto;
• Realizar solicitações de despesas relacionadas à admissão e movimentação de colaboradores, conforme procedimentos internos;
• Acompanhar e controlar os pagamentos relacionados às instituições responsáveis pelos programas de Jovem Aprendiz;
• Manter controles e informações referentes aos contratos e processos relacionados aos Jovens Aprendizes;
• Organizar, conferir e manter atualizada a documentação necessária para processos de medição e apropriação de custos de pessoal;
• Elaborar e atualizar planilhas e controles internos do Departamento Pessoal;
• Organizar documentos físicos e digitais dos colaboradores;
• Apoiar o acompanhamento de vencimentos, pendências e movimentações relacionadas aos processos do setor;
• Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal e benefícios;

Apoiar o setor nas demais atividades administrativas relacionadas à gestão de pessoal.

Requisitos

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal;
• Conhecimento em processos de admissão e cadastro de colaboradores;
• Conhecimento básico ou intermediário em eSocial;
• Conhecimento em controle de ponto e benefícios;
• Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel;
• Facilidade com utilização de sistemas e plataformas digitais;
• Organização e atenção aos detalhes.