Assistente de Documentação I

Jamefy; São Paulo; Hybrid; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Odontológica MetLife

Assistência Médica Amil

Vale Alimentação/Refeição Pluxee

Gympass Wellhub Brasil

Job summary

Snef Brasil, com atuação em São Paulo, busca profissional para atuar como técnico de arquivamento de documentos de projetos de Engenharia. O contratado ficará responsável por arquivar, registrar e acompanhar a tramitação de documentos, emitir GRD e manter planilhas atualizadas, assegurando qualidade e rastreabilidade.

Requisitos: Ensino Médio completo, Noções de AutoCAD e de Gestão de Documentos. Benefícios incluem assistência odontológica, médica e vale alimentação, com programa de ginástica.

Qualifications

• Conhecimento básico de AutoCAD para leitura de desenhos e projetos.
• Gestão de documentos: organização, classificação, arquivamento e controle de fluxos de informação.
• Organização, foco em qualidade, atenção a detalhes e boa comunicação.

Responsibilities

• Arquivar no sistema e controlar a tramitação de documentos dos projetos de Engenharia.
• Manter registro adequado dos documentos, com identificação e fácil consulta.
• Emitir e encaminhar documentos solicitados pela Engenharia e/ou Gerência de Projetos a clientes ou fornecedores.
• Atualizar a Lista de Documentos Técnicos (LDT) e a planilha de controle conforme procedimentos.
• Zelar pela conservação dos bens patrimoniais e apoiar a chefia em assuntos inerentes à área.
• Cumprir normas de saúde, segurança, meio ambiente e qualidade.

Skills

Noções de AutoCAD

Noções de Gestão de Documentos

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Snef Brasil São Paulo, São Paulo, Brazil

Como o Jamefy te ajuda nesta vaga:

• Analisamos a vaga e seu currículo (MTS Score)
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• Geramos um currículo otimizado e liberamos o link para aplicação externa

Descrição da Vaga

Sobre a SNEFA SNEF é uma multinacional francesa que entrega soluções multidisciplinares nas áreas de Energia, Infraestrutura e Indústria. Atuamos ao longo de todo o ciclo de vida das instalações industriais, unindo tecnologia, inovação e sustentabilidade para transformar desafios em soluções.

Sua missãoArquivar no sistema e controlar a tramitação de documentos referentes aos projetos da área de Engenharia,

mantendo adequado registro dos mesmos.

• Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade;
• Arquivar na rede interna a documentação relativa aos projetos, enviada pela área de Engenharia, atentando\\u0002se a sua identificação, a fim de manter o correto registro e permitir consultas posteriores;
• Elaborar a Guia de Remessa de Documentos \- GRD, de acordo com os procedimentos específicos de cada projeto, visando o controle da documentação enviada;
• Atualizar a planilha de controle, de acordo com os procedimentos específicos de cada projeto, visando o controle da documentação recebida;
• Emitir os documentos solicitados pela Engenharia e/ou Gerência de Projetos, via e\-mail ou software, de acordo com o procedimento específico de cada projeto para os clientes ou fornecedores, funcionando como interface entre a SNEF BRASIL a parte externa à Empresa;
• Atualizar a Lista de Documentos Técnicos \- LDT, nos campos correspondentes à Central de Documentos, visando acompanhar a movimentação de envio e recebimento dos documentos;
• Imprimir documentos relacionados ao projeto quando solicitado pela Engenharia e demais áreas da Empresa;
• Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário;
• Apoiar a chefia imediata em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar definição de procedimentos e ações a serem adotadas;
• Zelar pela guarda dos documentos da área, dispondo‑os em arquivos e pastas específicas, facilitando a consulta e conservação;
• Executar outras atividades correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação de seu superior imediato;
• Cumprir as normas de saúde e segurança, ambientais e de qualidade, propostas pela empresa;
• Evitar desperdício de material, energia elétrica e água;
• Descartar os resíduos nas lixeiras corretas;
• Manter limpa e organizada a estação de trabalho, deixando ao alcance somente o necessário para a execução das atividades diárias;
• Executar outras atividades correlatas, quando solicitado;
• Seguir as práticas para o meio ambiente e saúde e segurança do trabalho de acordo com os procedimentos estabelecidos e regulamentos aplicáveis.

RequisitosEnsino Médio Completo.

Noções de AutoCAD

Noções de Gestão de Documentos

Benefícios

• Assistência Odontológica \- MetLife
• Assistência Médica \- Amil
• Vale Alimentação ou Vale Refeição \- Pluxee
• Auxílio Academia \- Wellhub Brasil (Gympass)