Analista de Centro de Documentação

Nardini Agroindustrial Ltda.; São Paulo; Hybride; BRL 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Assistência Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Assistência Farmácia

Vale Alimentação

Ônibus fretado pela empresa

Restaurante na empresa

PMRN - Participação nas Metas e Result

Convênios educacionais com descontos

Cesta de Natal

TotalPass com descontos em academias

Résumé du poste

A Nardini Agroindustrial Ltda. procura um profissional para atuar como arquivista/gestor de documentos, garantindo a organização, conservação e gestão de documentos, com foco no controle de prazos e descarte conforme a temporalidade.

O cargo envolve atendimento aos setores, cadastro, conferência de digitação, organização de arquivos ativos dos setores de RH e financeiro, bem como a coordenação de rescisões para pagamento, e a elaboração de atas de eliminação de documentos com expurgos no Doc

Qualifications

• Ensino Superior completo.
• Residir na região de Vista Alegre do Alto.

Responsabilités

• Assegurar atendimento aos setores solicitantes quanto a recebimento, entrega e devolução de toda a documentação.
• Efetuar vistoria nas caixas de arquivos com os documentos organizados pelos setores.
• Orientar o cadastro à equipe e inserir dados no sistema dos documentos sob guarda.
• Conferir digitação, auditando lançamentos de dados no sistema.
• Colocar etiquetas nas caixas de arquivo e guardar as caixas no arquivo deslizante.
• Orientar e cobrar dos setores a metodologia correta de arquivo dos documentos.
• Assegurar a organização dos documentos ativos do departamento pessoal e do financeiro.
• Coordenar a organização de documentos das rescisões para pagamento de final de safra.
• Garantir a elaboração das atas de eliminação de documentos anexando-as com o relatório de documentos a expurgar retirado do sistema Doc Manager.
• Auditar os arquivos e tabelas departamentais para estar em conformidade com as normas e regras para auditorias externas.

Formation

Ensino Superior completo

Description du poste

Job description

Esse cargo tem como objetivogarantir a organização, conservação, segurança e gestão dos documentos, controlando prazos de guarda e descarte, conforme a tabela de temporalidade, além de atender às demandas internas relacionadas ao arquivo.

Main responsibilities

Assegurar o atendimento aos setores solicitantes quanto a recebimento, entrega e devolução de toda a documentação;

Efetuar vistoria nas caixas de arquivos com os documentos organizados pelos setores;

Orientar o cadastro à equipe e inserir dados no sistema dos documentos sob guarda;

Conferir digitação, auditando lançamentos de dados no sistema;

Colocar etiquetas nas caixas de arquivo e em seus respectivos documentos e guarda as caixas no arquivo deslizante

Orientar e cobrar dos setores a metodologia correta de arquivo dos documentos nas caixas;

Assegurar a organização dos documentos ativos do departamento pessoal e do financeiro;

Coordenar a organização de documentos das rescisões para pagamento de final de safra;

Garantir a elaboração das tabelas departamentais para atender as necessidades do setor e manter sua organização;

Auditar os arquivos e tabelas departamentais (conforme cronograma da qualidade), visando o controle dos registros e a organização dos mesmos, para estar em conformidade com as normas e regras previstas para devida certificação das auditorias externas;

Cobrar dos setores os documentos que estão em atraso para devolução

Realizar a manutenção das tabelas de temporalidade de guarda documental, analisando e autorizando o tempo de guarda correto dos documentos, juntamente com o responsável pelo setor, pelo comitê de gestão de documentos e arquivos e a diretoria, visando necessidade fiscal, jurídica e legal da empresa;

Elaborar as atas de eliminação de documentos anexando-as juntamente com o relatório de documentos a expurgar retirado do sistema Doc Manager, relacionando os itens que serão descartados após as autorizações do responsável pelo setor, do comitê de gestão de documentos e arquivos e da diretoria.

Requirements and skills

• Ensino Superior completo;
• Residir na região de Vista Alegre do Alto.

Additional information

Benefícios:

• - Assistência Saúde
• - Plano Odontológico
• - Seguro de Vida
• - Assistência Farmácia
• - Vale Alimentação
• - Ônibus fretado pela empresa
• - Restaurante na empresa
• - PMRN - Participação nas Metas e Resultados
• - Convênios educacionais com descontos em diversos cursos
• - Cesta de Natal
• - TotalPass com descontos em academias