Pessoa Analista Administrativo

Time-Now Engenharia S/A; Santos; Presencial; BRL 45.000 - 78.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Plano de saúde

Plano Odontológico

Seguro de vida

Transporte

Alimentação

Convênio com Totalpass

Descontos e parcerias com instituições

Descripción de la vacante

Time-Now Engenharia S/A busca profissional para atuar no controle de documentação técnica e contratual de projetos de expansão, assegurando rastreabilidade, organização e disponibilização para as partes envolvidas.

O(a) candidato(a) deverá cadastrar, conferir, distribuir e arquivar documentos, além de acompanhar fluxos de aprovação e manter documentação vigente. Local de atuação em Santos/SP com horários padrão.

Formación

• Formação técnica completa em Edificações, Materiais, Construção Civil ou área correlata.
• Experiência em controle de documentos de obras, projetos de engenharia ou empreendimentos industriais.
• Conhecimento de documentação técnica de engenharia, controle de revisões e fluxo de aprovação.
• Conhecimento de Excel e ferramentas do Microsoft Office.
• Experiência com sistemas de gestão eletrônica de documentos — EDMS, SharePoint, Aconex, Autodesk Construction Cloud ou equivalentes.
• Conhecimento de documentação de qualidade, materiais, inspeções e data books.
• Necessário conhecimento em inglês técnico.

Responsabilidades

• Executar o controle, a organização, a distribuição e a rastreabilidade da documentação técnica e contratual dos projetos de expansão, assegurando que todos os documentos estejam corretamente identificados, revisados, aprovados, arquivados e disponíveis para as partes envolvidas.
• Receber, cadastrar, conferir, distribuir e arquivar documentos técnicos e administrativos dos projetos.
• Controlar desenhos, memoriais, especificações técnicas, procedimentos, relatórios, certificados, data books, manuais e documentos de fornecedores.
• Administrar a codificação, a numeração, o status, as revisões e o histórico dos documentos.
• Emitir e controlar protocolos, guias de remessa e listas mestras de documentos.
• Acompanhar os fluxos de análise, comentários, aprovação, revisão e devolução dos documentos.
• Cobrar das áreas responsáveis, projetistas, fornecedores e contratadas os documentos pendentes ou vencidos.
• Garantir que as equipes utilizem somente documentos vigentes e aprovados.
• Controlar documentos relacionados a materiais, incluindo certificados de qualidade, relatórios de inspeção, ensaios, fichas técnicas e registros de recebimento.
• Apoiar a organização dos documentos de qualidade, inspeção e liberação de serviços e materiais.
• Controlar a documentação necessária para medições, liberações, entregas parciais e encerramento dos contratos.
• Apoiar a elaboração e consolidação dos dossiers finais, data books, manuais e documentação “as built”.
• Manter a rastreabilidade das comunicações e dos documentos trocados entre a contratante, gerenciadoras, projetistas, fornecedores e empreiteiras.
• Elaborar relatórios de pendências, indicadores e status da documentação.
• Zelar pela integridade, confidencialidade, padronização e disponibilidade dos arquivos físicos e eletrônicos.
• Apoiar auditorias e verificações relacionadas à documentação dos projetos.

Conocimientos

Excel

Inglês técnico

Organização

Disciplina

Priorização

Educación

Formação técnica em Edificações/Construção Civil

Herramientas

EDMS

SharePoint

Aconex

Autodesk Construction Cloud

Descripción del empleo

Job description

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Main responsibilities

Descrição sumária:

Executar o controle, a organização, a distribuição e a rastreabilidade da documentação técnica e contratual dos projetos de expansão, assegurando que todos os documentos estejam corretamente identificados, revisados, aprovados, arquivados e disponíveis para as partes envolvidas.

Descrição detalhada:

• Receber, cadastrar, conferir, distribuir e arquivar documentos técnicos e administrativos dos projetos;
• Controlar desenhos, memoriais, especificações técnicas, procedimentos, relatórios, certificados, data books, manuais e documentos de fornecedores;
• Administrar a codificação, a numeração, o status, as revisões e o histórico dos documentos;
• Emitir e controlar protocolos, guias de remessa e listas mestras de documentos;
• Acompanhar os fluxos de análise, comentários, aprovação, revisão e devolução dos documentos;
• Cobrar das áreas responsáveis, projetistas, fornecedores e contratadas os documentos pendentes ou vencidos;
• Garantir que as equipes utilizem somente documentos vigentes e aprovados;
• Controlar documentos relacionados a materiais, incluindo certificados de qualidade, relatórios de inspeção, ensaios, fichas técnicas e registros de recebimento;
• Apoiar a organização dos documentos de qualidade, inspeção e liberação de serviços e materiais;
• Controlar a documentação necessária para medições, liberações, entregas parciais e encerramento dos contratos;
• Apoiar a elaboração e consolidação dos dossiers finais, data books, manuais e documentação “as built”;
• Manter a rastreabilidade das comunicações e dos documentos trocados entre a contratante, gerenciadoras, projetistas, fornecedores e empreiteiras;
• Elaborar relatórios de pendências, indicadores e status da documentação;
• Zelar pela integridade, confidencialidade, padronização e disponibilidade dos arquivos físicos e eletrônicos;
• Apoiar auditorias e verificações relacionadas à documentação dos projetos.

Requirements and skills

Como requisito básico, você deve ter:

• Formação técnica completa em Edificações, Materiais, Construção Civil ou área correlata;
• Experiência em controle de documentos de obras, projetos de engenharia ou empreendimentos industriais;
• Conhecimento de documentação técnica de engenharia, controle de revisões e fluxo de aprovação;
• Conhecimento de Excel e ferramentas do Microsoft Office;
• Experiência com sistemas de gestão eletrônica de documentos — EDMS, SharePoint, Aconex, Autodesk Construction Cloud ou equivalentes — será considerada diferencial;
• Conhecimento de documentação de qualidade, materiais, inspeções e data books será considerado diferencial;
• Necessário conhecimento em inglês técnico.

Você se destaca se tiver:

• Elevado nível de organização e atenção aos detalhes;
• Disciplina no cumprimento de procedimentos e prazos;
• Facilidade para trabalhar com grande volume de documentos;
• Capacidade de estabelecer prioridades;
• Comprometimento com a rastreabilidade e a confiabilidade das informações.

Additional information

Características da vaga:

• Regime de contratação: Regular Office
• Local de atuação: Santos/SP
• Horário de trabalho: Seg a Sex: 07h45 as 17h33

Benefícios contemplados na vaga:

• Plano de saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de vida
• Transporte
• Alimentação
• Convênio com Totalpass
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino