Analista de Centro de Documentação

Nardini Agroindustrial; Vista Alegre do Alto; Presencial; BRL 24.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Assistência Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Assistência Farmácia

Vale Alimentação

Ônibus fretado pela empresa

Restaurante na empresa

PMRN - Participação nas Metas e Result

Convênios educacionais com descontos

Cesta de Natal

TotalPass com descontos em academias

Descripción de la vacante

A Nardini Agroindustrial Ltda. busca um profissional para garantir a organização, guarda e controle de documentos, assegurando conformidade com as tabelas de temporalidade e exigências internas.

O cargo envolve atendimento entre setores, registro de dados e auditoria de informações no sistema. O contratado organizará documentação ativa, orientará equipes sobre arquivamento correto e manterá as planilhas de controle atualizadas, contribuindo para a eficiência administrativa e para eventual

Formación

• Ensino Superior completo.
• Residir na região de Vista Alegre do Alto.

Responsabilidades

• Assegurar atendimento aos setores para recebimento, entrega e devolução de documentos.
• Efetuar vistoria em caixas de arquivo com documentos organizados.
• Inserir dados no sistema dos documentos sob guarda.
• Auditar lançamentos de dados no sistema.
• Colocar etiquetas nas caixas e documentos, guardando-os no arquivo deslizante.
• Cobrar dos setores a metodologia correta de arquivamento.
• Organizar documentos ativos do departamento pessoal e financeiro.
• Coordenar organização de documentos das rescisões para pagamentos.

Conocimientos

Organização de documentos

Gestão de prazos

Auditoria de dados

Educación

Ensino Superior completo

Herramientas

Doc Manager

Descripción del empleo

Job description

Esse cargo tem como objetivogarantir a organização, conservação, segurança e gestão dos documentos, controlando prazos de guarda e descarte, conforme a tabela de temporalidade, além de atender às demandas internas relacionadas ao arquivo.

Main responsibilities

Assegurar o atendimento aos setores solicitantes quanto a recebimento, entrega e devolução de toda a documentação;

Efetuar vistoria nas caixas de arquivos com os documentos organizados pelos setores;

Orientar o cadastro à equipe e inserir dados no sistema dos documentos sob guarda;

Conferir digitação, auditando lançamentos de dados no sistema;

Colocar etiquetas nas caixas de arquivo e em seus respectivos documentos e guarda as caixas no arquivo deslizante

Orientar e cobrar dos setores a metodologia correta de arquivo dos documentos nas caixas;

Assegurar a organização dos documentos ativos do departamento pessoal e do financeiro;

Coordenar a organização de documentos das rescisões para pagamento de final de safra;

Garantir a elaboração das tabelas departamentais para atender as necessidades do setor e manter sua organização;

Auditar os arquivos e tabelas departamentais (conforme cronograma da qualidade), visando o controle dos registros e a organização dos mesmos, para estar em conformidade com as normas e regras previstas para devida certificação das auditorias externas;

Cobrar dos setores os documentos que estão em atraso para devolução

Realizar a manutenção das tabelas de temporalidade de guarda documental, analisando e autorizando o tempo de guarda correto dos documentos, juntamente com o responsável pelo setor, pelo comitê de gestão de documentos e arquivos e a diretoria, visando necessidade fiscal, jurídica e legal da empresa;

Elaborar as atas de eliminação de documentos anexando-as juntamente com o relatório de documentos a expurgar retirado do sistema Doc Manager, relacionando os itens que serão descartados após as autorizações do responsável pelo setor, do comitê de gestão de documentos e arquivos e da diretoria.

Requirements and skills

• Ensino Superior completo;
• Residir na região de Vista Alegre do Alto.

Additional information

Benefícios:

• - Assistência Saúde
• - Plano Odontológico
• - Seguro de Vida
• - Assistência Farmácia
• - Vale Alimentação
• - Ônibus fretado pela empresa
• - Restaurante na empresa
• - PMRN - Participação nas Metas e Resultados
• - Convênios educacionais com descontos em diversos cursos
• - Cesta de Natal
• - TotalPass com descontos em academias