Assistente administrativo (Saúde e Segurança do trabalho) - SP

Ageplan Engenharia e Construções; São Paulo; Vor Ort; BRL 20.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vale alimentação

Plano de saúde

Plano odontológico (opcional)

Zusammenfassung

Ageplan Engenharia e Construções busca Assistentes com experiência em documentação de Saúde e Segurança do Trabalho (SST) para apoiar a Gestão documental de contratos e fornecedores, assegurando conformidade com NR aplicáveis. A vaga atua em projetos de infraestrutura com atuação direta em obra.

Requisitos incluem ensino médio completo e, preferencialmente, curso superior em Administração, Gestão Empresarial, RH ou Segurança do Trabalho.

Qualifikationen

• Ensino médio completo.
• Desejável curso superior em Administração, Gestão Empresarial, RH, Segurança do Trabalho (cursando).
• Conhecimento básico de SST e NR aplicáveis à construção civil.
• Familiaridade com plataformas digitais de gestão documental e homologação de fornecedores.

Aufgaben

• Organizar e acompanhar a documentação de empresas terceirizadas e seus colaboradores.
• Realizar conferência de documentos societários, trabalhistas e de SST.
• Controlar vencimentos, identificar pendências e atualizar cadastros.
• Acompanhar processos de mobilização e liberação de acesso às obras.
• Contato com fornecedores para solicitação e regularização de documentos.
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e indicadores de conformidade documental.
• Apoiar auditorias e melhorias nos processos internos.

Kenntnisse

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Planejamento

Proatividade

Ausbildung

Ensino médio completo

Superior cursando em Administração/Gestão Empresarial/Recursos Humanos/Segurança do Trabalho

Tools

Excel

Gestão documental

Jobbeschreibung

Estamos buscando Assistentes com experiência em documentação de Saúde e Segurança do trabalho.

Em uma evolução constante, buscamos profissionais especializados que possam agregar e crescer juntos, estando alinhados com a nossa missão que é "Ser a melhor e mais eficiente empresa brasileira em soluções de engenharia para o mercado de infraestrutura".

Somos uma construtora especializada na implementação de infraestrutura para telecomunicações, data centers, instalações industriais e sistema de energia.

Com 33 Anos de existência, atendemos grandes players do setor, fornecendo soluções Turnkey e serviços diversos com grande qualidade e precisão.

Responsabilidades e atribuições

• Organizar e acompanhar a documentação de empresas terceirizadas e seus colaboradores;
• Realizar conferência de documentos societários, trabalhistas e de Segurança e Saúde do Trabalho (SST);
• Controlar vencimentos, identificar pendências e atualizar cadastros;
• Acompanhar processos de mobilização e liberação de acesso às obras;
• Realizar contato com fornecedores e empresas contratadas para solicitação e regularização de documentos;
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e indicadores de conformidade documental;
• Apoiar auditorias e melhorias nos processos internos.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior cursando em Administração, Gestão Empresarial, Recursos Humanos, Segurança do Trabalho ou áreas correlatas;
• Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel em nível intermediário;
• Experiência com organização, controle e conferência de documentos;
• Conhecimento básico em documentação societária, trabalhista e de Saúde e Segurança do Trabalho (SST);
• Familiaridade com plataformas digitais de gestão documental e homologação de fornecedores;
• Desejável ensino superior cursando em Administração, Gestão Empresarial, Recursos Humanos, Segurança do Trabalho ou áreas correlatas;
• Desejável conhecimento básico das Normas Regulamentadoras (NRs) aplicáveis à construção civil, telecomunicações e instalações industriais;
• Boa organização, atenção aos detalhes, planejamento, proatividade e comunicação;
• Facilidade com sistemas e capacidade de lidar com demandas simultâneas.

Informações adicionais

• Vale Alimentação ou Refeição;
• Vale Transporte;
• Plano de Saúde: Porto Seguro (com coparticipação);
• Plano Odontológico: Sul América (opcional);
• Seguro de Vida em Grupo;
• Convênio farmácia;
• Parceria com Faculdade Unifecaf (descontos em cursos);
• Programa SOU AGEPLAN, com reconhecimento por tempo de empresa e bonificação;
• Kit maternidade e paternidade;
• Programas de bem-estar e qualidade de vida no escritório.