Assistente de Documentação I

SNEF ENERGIA E TELECOMUNICACOES LTDA; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência Odontológica - MetLife

Assistência Médica - Amil

Seguro de Vida - MetLife

Vale Alimentação ou Vale Refeição - Pl

Vale Transporte

Auxílio Academia - Wellhub Brasil (Gym

Clube de Descontos - Hubconn

Job summary

A SNEF Brasil busca um profissional para atuar na gestão documental de projetos de Engenharia, arquivando documentos na rede interna com identificação adequada, gerando GRD e mantendo planilhas atualizadas.

O(a) profissional apoiará a Engenharia e a Gerência de Projetos, gerando documentação solicitada, cuidando do LDT, impressões e organização de arquivos para facilitar consultas futuras.

Qualifications

• Ensino médio completo exigido.
• Conhecimento básico de AutoCAD.
• Pacote MS Office.
• Conhecimento de gestão de documentos é desejável.

Responsibilities

• Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade.
• Arquivar na rede interna a documentação relativa aos projetos, com identificação adequada para consultas futuras.
• Gerar a Guia de Remessa de Documentos - GRD, conforme procedimentos de cada projeto.
• Atualizar a planilha de controle de acordo com procedimentos de cada projeto.
• Emitir documentos solicitados pela Engenharia/Projeto aos clientes ou fornecedores, atuando como interface entre a SNEF BRASIL e o externo.
• Atualizar a Lista de Documentos Técnicos - LDT e acompanhar envio/recebimento.
• Imprimir documentos do projeto quando solicitado.
• Zelar pela conservação de bens patrimoniais e solicitar manutenção quando necessário.
• Apoiar a chefia em assuntos inerentes à área, discutindo problemas e irregularidades para melhorar procedimentos.
• Zelar pela guarda e organização dos documentos da área.

Skills

Noções de Gestão de Documentos

Education

Ensino Médio Completo

Tools

AutoCAD

MS Office

Job description

Sobre a SNEF

A SNEF é uma multinacional francesa que entrega soluções multidisciplinares nas áreas de Energia, Infraestrutura e Indústria. Atuamos ao longo de todo o ciclo de vida das instalações industriais, unindo tecnologia, inovação e sustentabilidade para transformar desafios em soluções.

Sua missão

Arquivar no sistema e controlar a tramitação de documentos referentes aos projetos da área de Engenharia, mantendo adequado registro dos mesmos.

Principais responsabilidades

• Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade;
• Arquivar na rede interna a documentação relativa aos projetos, enviada pela área de Engenharia, atentandose a sua identificação, a fim de manter o correto registro e permitir consultas posteriores;
• Elaborar a Guia de Remessa de Documentos - GRD, de acordo com os procedimentos específicos de cada projeto, visando o controle da documentação enviada;
• Atualizar a planilha de controle, de acordo com os procedimentos específicos de cada projeto, visando o controle da documentação recebida;
• Emitir os documentos solicitados pela Engenharia e/ou Gerência de Projetos, via e-mail ou software, de acordo com o procedimento específico de cada projeto para os clientes ou fornecedores, funcionando como interface entre a SNEF BRASIL a parte externa à Empresa;
• Atualizar a Lista de Documentos Técnicos - LDT, nos campos correspondentes à Central de Documentos, visando acompanhar a movimentação de envio e recebimento dos documentos;
• Imprimir documentos relacionados ao projeto quando solicitado pela Engenharia e demais áreas da Empresa;
• Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário;
• Apoiar a chefia imediata em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar definição de procedimentos e ações a serem adotadas;
• Zelar pela guarda dos documentos da área, dispondo-os em arquivos e pastas específicas, facilitando a consulta e conservação;
• Executar outras atividades correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação de seu superior imediato;
• Cumprir as normas de saúde e segurança, ambientais e de qualidade, propostas pela empresa;
• Evitar desperdício de material, energia elétrica e água;
• Descartar os resíduos nas lixeiras corretas;
• Manter limpa e organizada a estação de trabalho, deixando ao alcance somente o necessário para a execução das atividades diárias.
• Executar outras atividades correlatas, quando solicitado.
• Seguir as práticas para o meio ambiente e saúde e segurança do trabalho de acordo com os procedimentos estabelecidos e regulamentos aplicáveis

Requisitos

• Ensino Médio Completo.
• Noções de AutoCAD
• MS Office
• Noções de Gestão de Documentos

Benefícios

• Assistência Odontológica - MetLife
• Assistência Médica - Amil
• Seguro de Vida - MetLife
• Vale Alimentação ou Vale Refeição - Pluxee
• Vale Transporte
• Auxílio Academia - Wellhub Brasil (Gympass)
• Clube de Descontos - Hubconn