Assistente de Diretoria

Elborah Multiserviços; Rio de Janeiro; Híbrido; BRL 39 000 - 69 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Elborah Multiserviços procura Assistente de Diretoria (secretário(a)) para organizar agendas, documentos e apoiar liderança. Você atuará na gestão de rotinas administrativas, mantendo confidencialidade e foco em otimizar processos.

O papel envolve redigir documentos, preparar atas, organizar viagens e eventos, além de suporte a projetos estratégicos. Busca-se perfil organizado, comunicativo, proativo e com excelente atenção aos detalhes.

Qualificações

• Experiência comprovada em rotinas de secretariado ou funções administrativas.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e ferramentas de gestão de agenda.
• Excelente organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação interpessoal e escrita, com discrição e profissionalismo.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar demandas.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas e compromissos de executivos e equipe.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e visitantes.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos.
• Redigir, formatar e revisar documentos, e-mails e correspondências.
• Organizar reuniões, incluindo agendamento, preparação de salas e atas.
• Controlar e solicitar suprimentos de escritório e materiais.
• Apoiar na organização de viagens corporativas e eventos.
• Elaborar relatórios e apresentações conforme demanda.

Conhecimentos

Secretariado

Organização

Comunicação eficaz

Proatividade

Gestão de tempo

Ferramentas

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Descrição da oferta de emprego

Se você é um(a) profissional organizada(o), dinâmica(o) e proativa(o), com postura profissional, facilidade de comunicação. Temos uma oportunidade para Assistente de Diretoria (secretária/o) que deseja fazer a diferença em nosso time de Multiserviços! Buscamos um profissional atento aos detalhes e com foco em otimizar processos e gerenciar a rotina. Em nossa equipe, você irá organizar agendas, documentos, dando suporte essencial à liderança e aos nossos projetos. Valorizamos a dedicação, a excelência no atendimento e a capacidade de antecipar necessidades. Se você busca um ambiente onde seu talento em organização e sua habilidade em comunicação serão reconhecidos e fundamentais para o sucesso, convidamos você a se juntar a nós. Venha participar do nosso processo seletivo!

Responsabilidades e atribuições

• Gerenciar agendas e compromissos de executivos e equipe;
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e visitantes;
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos;
• Redigir, formatar e revisar documentos, e-mails e correspondências;
• Organizar reuniões, incluindo agendamento, preparação de salas e atas;
• Controlar e solicitar suprimentos de escritório e materiais;
• Apoiar na organização de viagens corporativas e eventos;
• Elaborar relatórios e apresentações conforme demanda.

Requisitos e qualificações

• Experiência comprovada em rotinas de secretariado ou funções administrativas;
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e ferramentas de gestão de agenda;
• Excelente organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação interpessoal e escrita, com discrição e profissionalismo;
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar demandas.

Há 23 anos, a Elborah Multiserviços redefine o padrão de excelência em serviços especializados no Brasil. Mais do que simplesmente atender demandas, nós projetamos e entregamos soluções integradas de ponta a ponta para operações críticas, atuando como parceiros estratégicos de empresas que não podem parar e que exigem alta performance contínua.