Assistente De Diretoria

Tozzinifreire Advogados; Porto Alegre; Presencial; BRL 39 000 - 61 000; Tempo integral

Resumo da oferta

TozziniFreire Advogados, escritório de advocacia sediado em Porto Alegre, busca Assistente de Diretoria para atuar junto à diretoria e equipes de apoio. O profissional será responsável por organizar agendas, coordenar reuniões e gerenciar a comunicação entre departamentos, clientes e equipes internas, assegurando o fluxo eficiente de informações.

Deseja-se experiência em ambientes de serviços, boa comunicação, organização e planejamento, com atuação na organização de viagens, documentos e

Qualificações

• Vivência com atendimento de equipes e diretoria, preferencialmente em empresas de serviços.
• Boa comunicação, organização e planejamento.
• Organizar reuniões internas e eventos da equipe.
• Controlar agenda, telefonemas e follow-up de contatos.
• Gerenciar documentos, contratos e despesas da equipe.

Responsabilidades

• Organizar a agenda diária da equipe e relembrar compromissos.
• Atender ligações, transmitir recados e fazer follow-up.
• Controlar débitos de ligações, boletos e serviços de entrega.
• Organizar reuniões internas e gerir suporte administrativo.
• Formatar documentos como cartas, relatórios e contratos.
• Auxiliar no processamento de notas de honorários e despesas.

Conhecimentos

Atendimento à diretoria

Boa comunicação

Organização

Planejamento

Descrição da oferta de emprego

O desenvolvimento de soluções jurídicas seguras e inovadoras, com o compromisso e a determinação de entregar resultados, é a forma de trabalho de TozziniFreire Advogados. Está na essência do escritório contribuir significativamente para a estratégia de negócio dos clientes em ambientes cada vez mais complexos, oferecendo uma visão abrangente e antecipando questões empresariais que se refletem no Direito.

TozziniFreire é um escritório full-service, com atuação em 55 áreas do Direito Empresarial, que oferece uma estrutura diferenciada com 25 grupos setoriais e quatro desks internacionais formados por advogados considerados experts pelo mercado e pelos principais guias nacionais e internacionais.

Desde sua fundação, em 1976, TozziniFreire tem desempenhado um papel central em muitas das transações mais significativas do mercado brasileiro, contribuindo para o crescimento da economia local e tornando-se um dos maiores e mais respeitados escritórios de advocacia do Brasil.

Como requisitos básicos, você deve ter:

Vivência com atendimento de equipes e diretoria, preferencialmente em empresas de serviços, será considerado diferencial;

Boa comunicação, organização e planejamento.

• Manter-se informada quanto aos procedimentos das áreas de apoio;
• Analisar e validar documentações antes de encaminhar aos responsáveis;
• Organizar e controlar a agenda diária de atividades da equipe, comunicando e/ou relembrando compromissos aos colaboradores e informando os eventos e datas importantes;
• Atender e efetuar ligações, transmitindo recados, quando necessários, e fazendo follow-up dos contatos realizados e/ou em standby.
• Controlar e identificar débitos das ligações telefônicas, boletos de táxi, serviços de entrega e retirada de documentos, solicitação de vales realizada pelas respectivas equipes, bem como adiantamento aos clientes nacionais e internacionais, prestação de contas de despesa junto à equipe;
• Controlar e acusar o recebimento e envio de documentos, principalmente aqueles que envolvem questões com prazo e/ou assuntos mais complexos.
• Organizar reuniões internas e comemorações de equipe, providenciando a estrutura necessária e utilizando os serviços de apoio no que se refere à recepção, copa, manutenção, manobrista, fax, cópias, encadernações, digitalização, informática, Paralegal e telefonia, por meio de e-mail informativo e emissão de ND quando necessário, mencionando o débito.
• Formatar documentos produzidos pelas equipes tais como cartas, relatórios, petições, procurações, contratos, comunicações.
• Organizar e controlar os contratos e documentos da equipe/escritório e recebidas pelo cliente;
• Organizar e preparar viagens, conforme procedimentos, providenciando bilhete aéreo, reservas de hotel, transporte, pacote de serviço de roaming, quando necessário, vale, compra de moeda em espécie etc. para equipe e clientes (eventualmente). Sempre que necessário, providenciar vistos e renovação de passaportes.
• Auxiliar a equipe no processamento das notas de honorários e revisar e acompanhar as notas de despesas do caso sob responsabilidade do sócio encaminhado pelo Contas a Receber, recorrendo aos advogados em caso de dúvidas, liberando-as para cobrança.

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Assistente de Diretoria Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil