Assistente de Diretoria

Tozzinifreire-Advogados; Porto Alegre; Híbrido; BRL 39 000 - 78 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-refeição/vale-alimentação

Vale-transporte

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida em grupo

PPR - Participação nos Resultados

Resumo da oferta

TozziniFreire Advogados, escritório de Porto Alegre, contrata profissional para apoiar a diretoria e equipes, com foco na organização de agendas, gestão de documentos e atendimento aos clientes.

O candidato atuará no suporte administrativo, organização de viagens, controle de despesas e preparação de relatórios. Envolvimento com processos internos, compliance e comunicação eficaz são valorizados.

Qualificações

• Ensino Superior Completo exigido.
• Vivência com atendimento de equipes e diretoria em serviços é diferencial.
• Boa comunicação, organização e planejamento são essenciais.

Responsabilidades

• Manter-se informada sobre procedimentos das áreas de apoio.
• Analisar e validar documentações antes de encaminhar aos responsáveis.
• Organizar e controlar a agenda diária da equipe e comunicar compromissos.
• Atender ligações, transmitir recados e fazer follow-up.
• Controlar débitos de ligações, boletos e despesas da equipe, incluindo adiantamentos.
• Organizar reuniões internas e administrar recursos de apoio (recepção, copa, manutenção, etc.).
• Formatar documentos produzidos pelas equipes (cartas, relatórios, petições, contratos).
• Organizar e controlar contratos, documentos da equipe e recebidos pelo cliente.
• Preparar viagens (passagens, hotéis, transporte, vistos) para equipe e clientes.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Planejamento

Formação académica

Ensino Superior Completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

QUEM SOMOS:

TozziniFreire é um escritório full-service que abrange 55 áreas do Direito Empresarial. Nossa missão incorpora o compromisso inabalável com a integridade, responsabilidade social, diversidade e inclusão, valores que norteiam nossas práticas diárias. Buscamos ativamente criar um ambiente plural e acolhedor, o que reflete no alinhamento de todas as nossas vagas com nosso compromisso com a diversidade e a inclusão.

Main responsibilities

• Manter-se informada quanto aos procedimentos das áreas de apoio;
• Analisar e validar documentações antes de encaminhar aos responsáveis;
• Organizar e controlar a agenda diária de atividades da equipe, comunicando e/ou relembrando compromissos aos colaboradores e informando os eventos e datas importantes;
• Atender e efetuar ligações, transmitindo recados, quando necessários, e fazendo follow-up dos contatos realizados e/ou em standby.
• Controlar e identificar débitos das ligações telefônicas, boletos de táxi, serviços de entrega e retirada de documentos, solicitação de vales realizada pelas respectivas equipes, bem como adiantamento aos clientes nacionais e internacionais, prestação de contas de despesa junto à equipe;
• Controlar e acusar o recebimento e envio de documentos, principalmente aqueles que envolvem questões com prazo e/ou assuntos mais complexos.
• Organizar reuniões internas e comemorações de equipe, providenciando a estrutura necessária e utilizando os serviços de apoio no que se refere à recepção, copa, manutenção, manobrista, fax, cópias, encadernações, digitalização, informática, Paralegal e telefonia, por meio de e-mail informativo e emissão de ND quando necessário, mencionando o débito.
• Formatar documentos produzidos pelas equipes tais como cartas, relatórios, petições, procurações, contratos, comunicações.
• Organizar e controlar os contratos e documentos da equipe/escritório e recebidas pelo cliente;
• Organizar e preparar viagens, conforme procedimentos, providenciando bilhete aéreo, reservas de hotel, transporte, pacote de serviço de roaming, quando necessário, vale, compra de moeda em espécie etc. para equipe e clientes (eventualmente). Sempre que necessário, providenciar vistos e renovação de passaportes.
• Auxiliar a equipe no processamento das notas de honorários e revisar e acompanhar as notas de despesas do caso sob responsabilidade do sócio encaminhado pelo Contas a Receber, recorrendo aos advogados em caso de dúvidas, liberando-as para cobrança.

Requirements and skills

Como requisitos básicos, você deve ter:

Ensino Superior Completo;

Vivência com atendimento de equipes e diretoria, preferencialmente em empresas de serviços, será considerado diferencial;

Boa comunicação, organização e planejamento.

Additional information

Oferecemos uma lista completa de benefícios, incluindo:

• Vale-refeição e/ou vale-alimentação;
• Vale-transporte;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de vida em grupo;
• PPR - Programa de Participação em Resultados.

• Local de trabalho: Porto Alegre/RS (híbrido)