Assistente De Departamento Pessoal - Butantã/Vila Sonia

Enfok-3; São Paulo; Remote; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Odontológica

Vale-refeição

Seguro de vida

Auxílio-home office

Job summary

A Lastro Gestão de Pessoas anuncia vaga para Assistente de Departamento Pessoal remunerada e remota, com atuação voltada à rotina de DP, folha de pagamento e benefícios. O profissional atuará apoiando admissões, demissões, controle de ponto e fechamento mensal, garantindo conformidade com a legislação trabalhista brasileira.

É desejável ensino superior em Administração/ RH ou ensino médio com experiência em rotinas de DP; conhecimentos em Excel, Senior HCM e Ronda serão diferenciais.

Qualifications

• Experiência comprovada em rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento em folha de pagamento, admissão, demissão e benefícios.
• Domínio de legislação trabalhista brasileira (CLT) e previdenciária.

Responsibilities

• Realizar processamento completo da folha de pagamento e encargos.
• Administrar admissões, demissões e documentação pertinente.
• Gerenciar controle de ponto e fechamento mensal.
• Calcular e emitir guias de recolhimento (INSS, FGTS, IRRF).
• Esclarecer dúvidas de colaboradores sobre folha, benefícios e legislação.
• Manter registros atualizados no sistema de RH e elaborar relatórios.

Skills

Folha de pagamento

Admissão e demissão

Controle de ponto

Excel

Comunicação

Organização

Education

Ensino Médio completo

Curso técnico Administração/Contabilidade/RH (preferível)

Ensino Superior em Administração/ RH/ Contabilidade (ou cursando)

Tools

Senior HCM

Ronda

ERP de RH

Job description

A Lastro Gestão de Pessoas, consultoria especializada em Recrutamento e Seleção, tem o prazer de anunciar uma oportunidade de carreira para a posição de Assistente de Departamento Pessoal. Estamos em busca de um profissional dedicado e organizado para integrar a equipe de um de nossos clientes, uma empresa de destaque no segmento de Engenharia Civil e Arquitetura. Esta é uma excelente chance para quem deseja desenvolver suas habilidades em um ambiente dinâmico e com desafios constantes, contribuindo ativamente para a gestão de pessoas e processos de folha de pagamento. A posição oferece um ambiente de trabalho colaborativo e a possibilidade de aprendizado contínuo, sendo ideal para quem busca crescimento profissional em uma área fundamental para o sucesso organizacional. Se você possui afinidade com rotinas de departamento pessoal e deseja fazer parte de uma equipe que valoriza a excelência e o desenvolvimento, esta vaga é para você.

• Realizar o processamento completo da folha de pagamento, incluindo cálculos de salários, horas extras, adicionais, descontos e benefícios, garantindo a conformidade com a legislação trabalhista vigente.
• Administrar admissões e demissões de funcionários, elaborando toda a documentação necessária, como contratos de trabalho, termos de rescisão e guias de recolhimento.
• Gerenciar o controle de ponto eletrônico, apurando e tratando inconsistências, faltas, atrasos e horas extras, e realizando os devidos lançamentos na folha de pagamento.
• Calcular e emitir guias de recolhimento de encargos sociais e trabalhistas, como INSS, FGTS, IRRF e contribuições sindicais, assegurando o cumprimento dos prazos.
• Prestar suporte aos colaboradores em questões relacionadas a benefícios, como plano de saúde, vale-refeição, vale-transporte e outros, esclarecendo dúvidas e auxiliando nos processos de inclusão e exclusão.
• Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais sobre indicadores de pessoal, absenteísmo, rotatividade e custos com folha de pagamento, fornecendo dados para tomada de decisão.
• Acompanhar e aplicar as atualizações na legislação trabalhista e previdenciária, garantindo que os processos do departamento pessoal estejam sempre em conformidade.
• Realizar o controle e agendamento de férias, elaborando os respectivos avisos, recibos e cálculos, e garantindo o cumprimento dos prazos legais.
• Dar suporte em rotinas de segurança do trabalho, como a organização de documentação de exames admissionais, periódicos e demissionais (ASO).
• Ensino Médio completo, com preferência para candidatos que estejam cursando ou possuam formação técnica em áreas como Administração, Contabilidade ou Recursos Humanos.
• Experiência comprovada em rotinas de Departamento Pessoal, com conhecimento prático em processamento de folha de pagamento, admissão, demissão e benefícios.
• Sólidos conhecimentos em legislação trabalhista e previdenciária brasileira, incluindo CLT, convenções coletivas e normas regulamentadoras.
• Habilidade no uso de sistemas de folha de pagamento e pacote Office, com proficiência em Excel para elaboração de planilhas e relatórios.
• Capacidade de organização e atenção meticulosa aos detalhes para garantir a precisão dos cálculos e a integridade dos dados.
• Excelente comunicação interpessoal e habilidade para lidar com colaboradores de diferentes níveis hierárquicos, prestando suporte e esclarecendo dúvidas de forma clara e objetiva.
• Proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, priorizando demandas e cumprindo prazos em um ambiente de trabalho dinâmico.
• Discrição e confidencialidade no manuseio de informações sensíveis dos colaboradores e da empresa.
• Familiaridade com sistemas de controle de ponto eletrônico e suas funcionalidades de apuração e tratamento de dados.
• Conhecimento básico em rotinas de benefícios, como planos de saúde, odontológicos, vale-refeição e vale-transporte, e como realizar suas respectivas gestões.

Nosso cliente está em busca de um Assistente de Departamento Pessoal Pleno para integrar sua equipe remota. Esta posição é fundamental para garantir a conformidade e a eficiência dos processos de gestão de pessoal da empresa. O profissional será responsável por uma variedade de tarefas relacionadas a folha de pagamento, benefícios, admissões e demissões, trabalhando de forma totalmente remota. Procuramos alguém com forte conhecimento técnico, atenção meticulosa aos detalhes e um compromisso com a precisão e a confidencialidade das informações. A oportunidade é ideal para quem busca flexibilidade sem abrir mão de um papel desafiador e de impacto.

• Processar a folha de pagamento mensal, garantindo a precisão de cálculos e a conformidade com a legislação vigente.
• Administrar o processo de admissão e demissão de colaboradores, cuidando de toda a documentação necessária.
• Gerenciar benefícios como plano de saúde, vale-refeição e seguro de vida.
• Realizar o fechamento mensal de ponto, tratando inconsistências e horas extras.
• Apuração e recolhimento de encargos sociais (INSS, FGTS, IRRF).
• Esclarecer dúvidas de colaboradores sobre folha de pagamento, benefícios e legislação trabalhista.
• Manter os registros dos colaboradores atualizados no sistema de RH.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e indicadores de pessoal.
• Manter-se atualizado sobre as mudanças na legislação trabalhista e previdenciária.
• Garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos para todas as rotinas de DP.
• Experiência comprovada na área de Departamento Pessoal, com foco em rotinas de folha de pagamento e benefícios.
• Ensino Superior completo ou em curso em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas similares.
• Sólido conhecimento da legislação trabalhista e previdenciária brasileira.
• Proficiência em sistemas de folha de pagamento e ERPs.
• Excelente domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficaz em um ambiente remoto.
• Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Alto nível de organização, discrição e confidencialidade.
• Conexão estável à internet e ambiente de trabalho adequado para trabalho remoto.
• Proatividade e capacidade de autogestão para trabalhar de forma independente.

Oferecemos um salário competitivo, compatível com a sua experiência e expertise na área. Além disso, nosso cliente proporciona um pacote de benefícios atraente, que inclui assistência médica e odontológica, vale-refeição, seguro de vida e auxílio-home office para garantir o conforto e a produtividade. A empresa valoriza o crescimento profissional, oferecendo oportunidades de treinamento, desenvolvimento e progressão de carreira. Trabalhar remotamente significa ter flexibilidade de horário e local, promovendo um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Junte-se a uma equipe colaborativa e inovadora, onde seu trabalho terá um impacto real. A possibilidade de atuar em uma empresa em expansão é um grande diferencial.

Assistente de departamento pessoal guarulhos

• Ensino médio completo; desejável formação técnica ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal, com foco em controle de jornada e tratamento de ponto.
• Conhecimento em banco de horas, horas extras, escalas de trabalho e ocorrências de jornada.
• Conhecimento em Excel para elaboração de controles e relatórios.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos.

• Ensino médio completo; desejável formação técnica ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal, com foco em controle de jornada e tratamento de ponto.
• Conhecimento em banco de horas, horas extras, escalas de trabalho e ocorrências de jornada.
• Conhecimento em Excel para elaboração de controles e relatórios.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos.

Diferenciais

• Experiência com o sistema Senior HCM.
• Conhecimento do sistema Ronda para controle e tratamento de ponto.
• Experiência com fechamento de ponto integrado à folha de pagamento.
• Conhecimento da legislação trabalhista aplicada à jornada de trabalho.

Competências comportamentais

• Organização e planejamento.
• Atenção aos detalhes.
• Perfil analítico.
• Senso de responsabilidade.
• Comunicação clara e objetiva.
• Proatividade na identificação e resolução de inconsistências.
• Discrição e confidencialidade no tratamento de informações.

• Realizar o acompanhamento diário dos registros de jornada dos colaboradores nos sistemas Senior HCM e Ronda.
• Conferir as marcações de ponto, identificando inconsistências, ausências de registros, atrasos, saídas antecipadas e horas extras.
• Realizar o tratamento das ocorrências de ponto, conforme os procedimentos internos e as aprovações necessárias.
• Acompanhar solicitações de ajustes e correções de ponto, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Monitorar os saldos de banco de horas, horas extras, faltas e atrasos, identificando divergências e sinalizando situações que necessitem de tratativa.
• Apoiar gestores e colaboradores na utilização dos sistemas e no esclarecimento de dúvidas relacionadas ao controle de jornada.
• Realizar a conferência e o fechamento periódico do ponto, assegurando a qualidade das informações destinadas ao processamento da folha de pagamento.
• Acompanhar escalas de trabalho, jornadas contratadas, folgas e alterações de horários.
• Apoiar a atualização de cadastros e parâmetros de jornada nos sistemas, conforme solicitações devidamente aprovadas.
• Elaborar e atualizar relatórios e planilhas de controle de jornada, banco de horas, horas extras e absenteísmo.
• Organizar e manter arquivadas as justificativas e aprovações relacionadas às ocorrências e dos ajustes de ponto.
• Apoiar auditorias internas e demais demandas relacionadas aos registros de jornada, observando a legislação trabalhista e as políticas internas.

• Ensino superior completo ou cursando em RH ou área correlata.
• experiência na área de DP com fechamento da folha de pagamento, encargos e impostos.

Seu cardápio diário:

Responsável por garantir o fechamento preciso da folha de pagamento e encargos, acompanhando todas as rotinas de Departamento Pessoal, assegurando o cumprimento da legislação trabalhista, previdenciária e das obrigações acessórias.

Atuação nos processos