Assistente De Departamento Pessoal

Lastro Gestão De Pessoas; Santo André; Sur place; BRL 23 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Lastro Gestão de Pessoas está buscando um Assistente de Departamento Pessoal para atuar junto a uma empresa cliente nos setores de Engenharia Civil e Arquitetura. O profissional irá atuar no processamento integral da folha de pagamento, admissões e demissões, controle de ponto e suporte em benefícios.

É desejável conhecimento em legislação trabalhista brasileira, CLT, controle de benefícios e Excel, com boa organização, comunicação e confidencialidade.

Qualifications

• Ensino Médio completo com formação técnica em Administração/Contabilidade/Recursos Humanos.
• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal e folha de pagamento.
• Conhecimento em CLT e normas previdenciárias brasileiras.
• Uso de sistemas de folha de pagamento e Excel para planilhas/relatórios.
• Organização e atenção aos detalhes no tratamento de dados.
• Boa comunicação e discrição no trato com colaboradores.

Responsabilités

• Realizar o processamento completo da folha de pagamento, com cálculos e benefícios.
• Administrar admissões e demissões e documentações correlatas.
• Gerenciar ponto eletrônico e lançamentos na folha de pagamento.
• Calcular/emitir guias de INSS, FGTS, IRRF e contribuições sindicais.
• Auxiliar colaboradores em benefícios como saúde, VR, VT, etc.
• Gerar relatórios gerenciais de pessoal, absenteísmo e custos.
• Acompanhar atualizações legais trabalhistas/previdenciárias.
• Controlar férias e emitir avisos/recibos.
• Dar suporte em rotinas de Segurança do Trabalho (ASO).

Connaissances

Folha de pagamento

Admissões e demissões

Controle de ponto

Formation

Ensino Médio completo com formação técnica em Administração/Contabilidade/Recursos Humanos

Outils

Excel

Pacote Office

Description du poste

A Lastro Gestão de Pessoas, consultoria especializada em Recrutamento e Seleção, tem o prazer de anunciar uma oportunidade de carreira para a posição de Assistente de Departamento Pessoal. Estamos em busca de um profissional dedicado e organizado para integrar a equipe de um de nossos clientes, uma empresa de destaque no segmento de Engenharia Civil e Arquitetura. Esta é uma excelente chance para quem deseja desenvolver suas habilidades em um ambiente dinâmico e com desafios constantes, contribuindo ativamente para a gestão de pessoas e processos de folha de pagamento. A posição oferece um ambiente de trabalho colaborativo e a possibilidade de aprendizado contínuo, sendo ideal para quem busca crescimento profissional em uma área fundamental para o sucesso organizacional. Se você possui afinidade com rotinas de departamento pessoal e deseja fazer parte de uma equipe que valoriza a excelência e o desenvolvimento, esta vaga é para você.

RESPONSABILIDADES:

Realizar o processamento completo da folha de pagamento, incluindo cálculos de salários, horas extras, adicionais, descontos e benefícios, garantindo a conformidade com a legislação trabalhista vigente.

Administrar admissões e demissões de funcionários, elaborando toda a documentação necessária, como contratos de trabalho, termos de rescisão e guias de recolhimento.

Gerenciar o controle de ponto eletrônico, apurando e tratando inconsistências, faltas, atrasos e horas extras, e realizando os devidos lançamentos na folha de pagamento.

Calcular e emitir guias de recolhimento de encargos sociais e trabalhistas, como INSS, FGTS, IRRF e contribuições sindicais, assegurando o cumprimento dos prazos.

Prestar suporte aos colaboradores em questões relacionadas a benefícios, como plano de saúde, vale-refeição, vale-transporte e outros, esclarecendo dúvidas e auxiliando nos processos de inclusão e exclusão.

Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais sobre indicadores de pessoal, absenteísmo, rotatividade e custos com folha de pagamento, fornecendo dados para tomada de decisão.

Acompanhar e aplicar as atualizações na legislação trabalhista e previdenciária, garantindo que os processos do departamento pessoal estejam sempre em conformidade.

Realizar o controle e agendamento de férias, elaborando os respectivos avisos, recibos e cálculos, e garantindo o cumprimento dos prazos legais.

Dar suporte em rotinas de segurança do trabalho, como a organização de documentação de exames admissionais, periódicos e demissionais (ASO).

REQUISITOS:

Ensino Médio completo, com preferência para candidatos que estejam cursando ou possuam formação técnica em áreas como Administração, Contabilidade ou Recursos Humanos.

Experiência comprovada em rotinas de Departamento Pessoal, com conhecimento prático em processamento de folha de pagamento, admissão, demissão e benefícios.

Sólidos conhecimentos em legislação trabalhista e previdenciária brasileira, incluindo CLT, convenções coletivas e normas regulamentadoras.

Habilidade no uso de sistemas de folha de pagamento e pacote Office, com proficiência em Excel para elaboração de planilhas e relatórios.

Capacidade de organização e atenção meticulosa aos detalhes para garantir a precisão dos cálculos e a integridade dos dados.

Excelente comunicação interpessoal e habilidade para lidar com colaboradores de diferentes níveis hierárquicos, prestando suporte e esclarecendo dúvidas de forma clara e objetiva.

Proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, priorizando demandas e cumprindo prazos em um ambiente de trabalho dinâmico.

Discrição e confidencialidade no manuseio de informações sensíveis dos colaboradores e da empresa.

Familiaridade com sistemas de controle de ponto eletrônico e suas funcionalidades de apuração e tratamento de dados.

Conhecimento básico em rotinas de benefícios, como planos de saúde, odontológicos, vale-refeição e vale-transporte, e como realizar suas respectivas gestões.