Assistente de Departamento Pessoal

EMPREGARE.com; Alexânia; Presencial; BRL 18 000 - 28 000; Tempo integral

Resumo da oferta

EMPREGARE.com procura uma Assistente de Departamento Pessoal para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais do DP, contribuindo para a organização de processos e atendimento aos colaboradores.

As principais atividades envolvem admissão, rescisões, folha de pagamento, controle de ponto, benefícios, férias e eSocial, com recebimento e organização de documentos e atendimento aos colaboradores e gestores.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável cursando ou concluída graduação em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal será diferencial.
• Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Apoiar rotinas de admissão, conferência e cadastros.
• Auxiliar em rescisões contratuais, conferência de documentos.
• Contribuir com a folha de pagamento, conferências e levantamentos.
• Controlar ponto eletrônico, horas extras, faltas e banco de horas.
• Apoiar na gestão de benefícios e férias dos colaboradores.
• Auxiliar em eSocial e obrigações trabalhistas conforme orientação.
• Conferir e arquivar documentos funcionais; atender colaboradores e gestores.
• Apoiar prazos, controles e planilhas do DP; ajudar em levantamentos e relatórios.
• Dar suporte às atividades administrativas do DP.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Graduação cursando ou concluída em RH/Admin/Contabilidade

Ferramentas

Pacote Office

Excel

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Assistente de Departamento Pessoal para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da área, contribuindo para a organização dos processos e atendimento aos colaboradores.

Principais atividades:

• Apoiar os processos de admissão, incluindo conferência, organização de documentos e realização de cadastros;
• Auxiliar nos processos de rescisão contratual, realizando conferências e organização de documentos;
• Apoiar as atividades relacionadas à folha de pagamento, realizando conferências e levantamentos necessários;
• Auxiliar no controle e tratamento do ponto eletrônico, acompanhando inconsistências, faltas, atrasos, horas extras, banco de horas e demais ocorrências;
• Apoiar a gestão de benefícios, como vale-transporte, vale-alimentação/refeição, planos e demais benefícios oferecidos pela empresa;
• Auxiliar no controle de férias, afastamentos, atestados e demais movimentações dos colaboradores;
• Apoiar as rotinas relacionadas ao eSocial e demais obrigações trabalhistas, conforme orientação da equipe;
• Realizar conferência, organização e arquivamento de documentos funcionais;
• Apoiar o atendimento a colaboradores e gestores, esclarecendo dúvidas relacionadas aos processos de Departamento Pessoal;
• Auxiliar no acompanhamento de prazos, controles e planilhas da área;
• Apoiar a elaboração de levantamentos, relatórios e conferências necessários aos processos de DP;
• Dar suporte às demais atividades administrativas e operacionais do Departamento Pessoal, conforme demanda.

Perfil que buscamos:

Procuramos uma pessoa organizada, responsável, atenta aos detalhes e com interesse em desenvolver-se na área de Departamento Pessoal. Por se tratar de uma posição operacional, é importante ter disposição para lidar com atividades administrativas, controles, documentos, prazos e atendimento às demandas do dia a dia.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Desejável estar cursando ou ter concluído graduação em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal será considerada um diferencial;
• Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel;
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com informações;
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe;
• Perfil proativo, comprometido e com disposição para aprender.