Assistente De Departamento Pessoal

Vaganet Group; Serra; Sur place; BRL 17 000 - 28 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Assistência médica

Vale-transporte

Refeição no local

Estacionamento gratuito

Café da manhã

Convênio com Farmácia

Wellhub

Résumé du poste

A Vaganet Group procura um Analista de Departamento Pessoal em estágio para atuar na gestão de admissões, folha de pagamento e rotinas de DP. O cargo exige domínio de Excel, conhecimento básico em legislação trabalhista e boa comunicação.

O(a) estagiário(a) atuará presencialmente em Serra - ES, com jornada de 12:30 às 18:45, de segunda a sexta, apoiando equipes internas e garantindo a conformidade com normas aplicáveis.

Qualifications

• Estar cursando graduação em Administração, Psicologia, Ciências Contábeis ou áreas afins.
• Conhecimento básico em legislação trabalhista e previdenciária.
• Domínio avançado do Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, macros simples).
• Boa comunicação escrita e verbal em português.
• Proatividade, organização e atenção aos detalhes.

Responsabilités

• Processar e conferir folha de pagamento, admissões, férias e rescisões.
• Controle de ponto, banco de horas, faltas e horas extras.
• Lançamentos, conferências e validações para processamento da folha.
• Integração de novos colaboradores e administração de registros funcionais.
• Conformidade com a legislação trabalhista e normas sindicais relevantes.
• Apoiar rotinas administrativas do DP e melhoria de processos.

Connaissances

Excel avançado

Legislação trabalhista

Português excelente

Comunicação

Proatividade

Organização

Atenção aos detalhes

RH estágio

Formation

Graduação em Administração/Psicologia/Contábeis

Formação superior em Administração/Contábeis/Técnico RH

Outils

SAP

Kronos

Totvs

Senior

Power BI

Description du poste

Descrição Do Trabalho

• Realizar os processos de admissão de novos colaboradores, incluindo conferência de documentos, cadastro nos sistemas, emissão de documentos admissionais e acompanhamento das etapas necessárias para formalização da contratação;
• Cadastrar novos colaboradores junto aos sistemas internos, bancos, benefícios e demais plataformas utilizadas pela empresa;
• Realizar e acompanhar os cadastros bancários necessários para pagamento dos colaboradores;
• Elaborar, processar, conferir e acompanhar a folha de pagamento;
• Inserir e/ou encaminhar os arquivos e informações da folha de pagamento para processamento bancário, acompanhando a conclusão dos pagamentos;
• Realizar conferências de salários, descontos, adicionais, horas extras, benefícios, férias, afastamentos e demais eventos que impactem a folha;
• Manter atualizadas as planilhas e controles de salários, cargos, benefícios e demais informações funcionais;
• Realizar o acompanhamento e a conferência dos registros de ponto, banco de horas, horas extras, faltas, atrasos, atestados e demais ocorrências;
• Controlar e acompanhar férias, afastamentos, admissões, desligamentos e demais movimentações de pessoal;
• Apoiar e executar rotinas relacionadas a rescisões, incluindo conferência de informações e documentação;
• Organizar e manter atualizados os dossiês físicos e digitais dos colaboradores, garantindo a correta guarda de documentos admissionais, contratuais, cadastrais e funcionais;
• Emitir declarações, documentos, formulários e demais registros relacionados à vida funcional dos colaboradores;
• Controlar e acompanhar benefícios, cadastros, inclusões, exclusões e alterações necessárias;
• Manter atualizados os dados dos colaboradores nos sistemas, controles e plataformas utilizadas pela empresa;
• Acompanhar alterações na legislação trabalhista, previdenciária e demais normas relacionadas às atividades de Departamento Pessoal;
• Controlar prazos, obrigações e procedimentos trabalhistas e previdenciários.
• Atender colaboradores em questões relacionadas à folha de pagamento, ponto, férias, benefícios e demais rotinas de Departamento Pessoal.
• Elaborar relatórios, planilhas e levantamentos sobre quadro de funcionários, salários, férias, ponto e benefícios.
• Acompanhar pendências cadastrais e documentais, providenciando regularizações necessárias.
• Apoiar auditorias, fiscalizações e levantamentos internos, organizando documentos e informações.
• Executar controles administrativos, acompanhar prazos, pagamentos, documentos e pendências.
• Prestar suporte às demandas administrativas do setor e realizar outras atividades relacionadas à função.
• Estar cursando graduação em Administração, Psicologia, Ciências Contábeis ou áreas afins
• Conhecimento básico em legislação trabalhista e previdenciária
• Domínio avançado do Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, macros simples)
• Boa comunicação escrita e verbal em português
• Proatividade, organização e atenção aos detalhes
• Experiência prévia em estágio ou trabalho voluntário em RH
• Conhecimento em sistemas de folha de pagamento (e.g., ADP, Kronos, Totvs)
• Familiaridade com Microsoft Power BI ou ferramentas de BI
• Conhecimento em Legislação Trabalhista atualizada

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Requisitos e qualificações:

• Estar cursando graduação em Administração, Psicologia, Ciências Contábeis ou áreas afins
• Conhecimento básico em legislação trabalhista e previdenciária
• Domínio avançado do Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, macros simples)
• Boa comunicação escrita e verbal em português
• Proatividade, organização e atenção aos detalhes

Desejável:

• Experiência prévia em estágio ou trabalho voluntário em RH
• Conhecimento em sistemas de folha de pagamento (e.g., ADP, Kronos, Totvs)
• Familiaridade com Microsoft Power BI ou ferramentas de BI
• Conhecimento em Legislação Trabalhista atualizada

Responsabilidades e atribuições:

• Aumento da precisão do controle de ponto em 95% através de processos automatizados
• Redução do tempo médio de processamento de folha em 30% com otimização de fluxos
• Melhoria da satisfação dos colaboradores em 20% medida por pesquisas internas
• Contribuição para a redução de custos com benefícios em 10% via análise de aderência

Jornada de trabalho: 12:30 à 18:45 de segunda a sexta.

Conhecimentos:

Escolaridade: Graduação - administração, gestão de pessoas, recursos humanos - Cursando

Superior concluído nas áreas de Administração, Ciências Contábeis, Tecnólogo em RH e áreas afins;

Conhecimento em Sistema Sênior;

Conhecimento Básico em SAP;

Experiência com volume de trabalho de folha de pagamento com mais de 1000 colaboradores.

Folha de Pagamento

1. Responsável pelas rotinas de fechamento da folha de pagamento incluindo lançamentos dos eventos, descontos e verbas, tais como: horas extras, proventos, multas, premiações e outros até o envio e acompanhamento no sistema de internet banking e impressão dos demonstrativos de pagamento.

2. Conferência desses eventos a fim de prevenir informações inconsistentes que impactem na folha.

3. Emissão e envio para pagamento dos impostos referentes à folha, dentre eles: CAGED, FGTS, GPS e outros.

Controle de Frequência (Ponto Eletrônico)

1. Realizar acompanhamento diário e mensal do ponto eletrônico e frequência dos colaboradores da matriz e apoio nas filiais, lançando atestados e justificativas, visando controle do banco de horas e horas extras.

Entrega e atendimento aos colaboradores quanto à folha de ponto mensalmente.

2. Responsável pelo lançamento das admissões de todas as filiais via sistema, conferindo e cobrando os documentos necessários, impressão dos contratos e assinatura de CTPS até confecção dos crachás dos novos colaboradores.

3. Participação na Integração de novos colaboradores.

• Processamento e conferência de folha de pagamento;
• Admissões, férias e rescisões;
• Controle e fechamento de ponto;
• Cálculo e conferência de encargos e obrigações trabalhistas;
• Atendimento e orientação aos colaboradores;
• Acompanhamento de convenções coletivas e legislação trabalhista;
• Conferência de informações e documentos;
• Atuação com prazos críticos e fechamento de folha;
• Identificação e correção de inconsistências nos processos de DP.

Principais responsabilidades:

• Processamento e conferência de folha de pagamento;
• Admissões, férias e rescisões;
• Controle e fechamento de ponto;
• Cálculo e conferência de encargos e obrigações trabalhistas;
• Atendimento e orientação aos colaboradores;
• Acompanhamento de convenções coletivas e legislação trabalhista;
• Conferência de informações e documentos;
• Atuação com prazos críticos e fechamento de folha;
• Identificação e correção de inconsistências nos processos de DP.

Requisitos:

• Experiência sólida em Departamento Pessoal;
• Experiência obrigatória com o sistema Senior;
• Conhecimento das rotinas completas de DP;
• Perfil analítico, organizado, detalhista e criterioso;
• Forte compromisso com prazos e qualidade das entregas;
• Capacidade para atuar com autonomia e resolver pendências.

Benefícios:

• Assistência Médica;
• Apoio Psicossocial;
• Assistência Odontológica (extensivo a familiares);
• Vale-Transporte (desconto de 6% do valor do salário limitado ao valor da recarga);
• Transporte Fretado (custo 100% da Empresa);
• Refeição no local (custo 100% da Empresa);
• Café da manhã (custo 100% da Empresa);
• Empréstimo Consignado;
• Convênio com Farmácia;
• Estacionamento Gratuito;
• Kit Nascer;
• Parceria com Cacau Show;
• Wellhub

Sobre a oportunidade:
Buscamos um(a) Analista de Departamento Pessoal para atuar na gestão e execução dos processos de administração de pessoal, garantindo a conformidade com a legislação trabalhista, a precisão das informações e o cumprimento dos prazos legais. O profissional terá autonomia para conduzir as rotinas da área, analisar inconsistências e propor melhorias nos processos, especialmente no contexto da Construção Civil.

Principais responsabilidades:

• Conduzir os processos de admissão, conferência documental, cadastros e integração administrativa de novos colaboradores.
• Administrar e manter atualizados os registros funcionais e prontuários dos colaboradores, assegurando a confidencialidade das informações.
• Gerenciar o controle de ponto, analisando faltas, atrasos, horas extras, justificativas e divergências, com encaminhamento das correções necessárias.
• Monitorar indicadores de absenteísmo e identificar oportunidades de melhoria.
• Administrar férias, períodos aquisitivos, afastamentos e demais ocorrências trabalhistas.
• Gerenciar cadastros e movimentações de benefícios.
• Realizar lançamentos, conferências e validações das informações para o processamento da folha de pagamento.
• Conduzir os procedimentos de desligamento, conferindo documentos e informações para o cálculo rescisório.
• Acompanhar os eventos do eSocial e garantir a consistência das informações transmitidas.
• Monitorar prazos e obrigações trabalhistas, previdenciárias e sindicais aplicáveis.
• Aplicar as disposições da CLT e as normas coletivas pertinentes, incluindo as relacionadas ao SINTRASCONT.
• Atender colaboradores e gestores, esclarecendo dúvidas sobre rotinas de Departamento Pessoal.
• Identificar inconsistências nos processos, elaborar