Auxiliar De Dp – Departamento Pessoal

Vaganet Group; Campinas; Hybrid; BRL 45,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Vale Refeição

Convênio Médico e Odontológico

PLR

Seguro de Vida

Wellhub

Vale Transporte

Job summary

Share People Hub, em parceria com empresa do segmento industrial, busca Analista de Departamento Pessoal Pleno para atuação híbrida em Campinas e região. O profissional cuidará de rotinas de DP, folha de pagamento, benefícios e relacionamento com colaboradores.

É necessário ter experiência em folha, ponto, encargos e eSocial, com atuação em CLT. Oferecemos regime CLT, benefícios de plano de saúde, odontológico, vale-refeição/alimentação e PLR.

Qualifications

• Superior completo em RH, Administração, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas.
• Experiência em folha de pagamento, ponto eletrônico e benefícios.
• Conhecimento em CLT, eSocial e encargos.
• Excel avançado e domínio de pacote Office.

Responsibilities

• Gerenciar fechamento de folha de pagamento e encargos.
• Controle de ponto, benefícios e férias.
• Apoiar admissões, demissões e atualização cadastral.
• Gerar guias de encargos trabalhistas e envio ao eSocial.

Skills

Departamento Pessoal

Folha de pagamento

Ponto eletrônico

Benefícios

Gestão de pessoas

Education

Superior completo em RH/Admin/Contábeis

Tools

Pacote Office

eSocial

Sistema de folha de pagamento

Job description

• Empregos para Auxiliar de dp departamento pess...

Com mais de 10 anos de história, a Classe A é referência em soluções contábeis, fiscais, trabalhistas e societárias. Nosso propósito é apoiar empresas na gestão eficiente e estratégica de seus negócios, oferecendo um atendimento próximo humanizado e sempre orientado à excelência.

Acreditamos que o sucesso da Classe A está nas pessoas: colaboradores que crescem junto com a empresa, clientes que confiam em nosso trabalho e parceiros que fortalecem nossa trajetória.

Se você busca uma carreira em um ambiente colaborativo, em constante aprendizado e com oportunidades reais de desenvolvimento, a Classe A é o lugar certo para você.

Responsabilidades:

• Organizar, conferir e arquivar documentos trabalhistas e previdenciários;
• Apoiar os processos de admissão, desligamento e atualização cadastral de colaboradores;
• Auxiliar no controle e acompanhamento de ponto eletrônico, faltas, atrasos e banco de horas;
• Realizar conferências e lançamentos de informações para folha de pagamento, férias e 13º salário;
• Auxiliar na geração, conferência e organização de guias de encargos trabalhistas;
• Apoiar a preparação e envio de documentos relacionados às obrigações acessórias do departamento;
• Prestar atendimento aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo suporte nas demandas do setor;
• Atualizar planilhas, sistemas internos e cadastros com informações dos colaboradores;
• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais do Departamento Pessoal;

Requisitos:

• Cursando Administraçãoou áreas correlatas;
• Experiência prévia em Departamento Pessoal;
• Horário flexível
• Vale refeição
• Plano de saúde Unimed e plano odontológico
• Ensino Superior completo ou cursando em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou correlatas;
• Experiência anterior na área de Departamento Pessoal

Requisitos e qualificações:

• Ensino Superior completo ou cursando em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou correlatas;
• Experiência anterior na área de Departamento Pessoal
• Conhecimento com pacote office

Jornada de trabalho: Segunda a Quinta-feira das 8h às 18h e Sexta-feira das 8h às 17h

Conhecimentos: Escolaridade: Graduação - Administração,Ciências Contábeis,Gestão de Recursos Humanos - Cursando

• Cálculo da folha de pagamento, verbas rescisórias, férias, vale-transporte, entre outros;
• Atualização da carteira de trabalho e previdência social (CTPS);
• Lançamento de informações no e-Social;
• Abertura de comunicação de acidente de trabalho;
• Emissão de guias referentes aos encargos sociais e trabalhistas;

Ensino superior completo ou cursando em RH ou área correlata.

experiência na área de DP com fechamento da folha de pagamento, encargos e impostos.

Seu cardápio diário:

Responsável por garantir o fechamento preciso da folha de pagamento e encargos, acompanhando todas as rotinas de Departamento Pessoal, assegurando o cumprimento da legislação trabalhista, previdenciária e das obrigações acessórias.

Atuação nos processos de admissão e desligamento de colaboradores, cálculo e conferência de folha de pagamento, férias, rescisões, homologações, encargos sociais e impostos incidentes sobre a folha. Experiência com controle e acompanhamento de benefícios, gestão de ponto eletrônico, banco de horas, afastamentos e controle de exames periódicos e ASOs.

Responsável também pelo envio e conferência de informações no eSocial, FGTS, INSS, IRRF e demais obrigações legais, garantindo prazos, conformidade dos processos e suporte aos colaboradores e gestores em dúvidas relacionadas à área de DP.

A Share People Hub em parceria com empresa do segmento industrial, busca por Analista de Departamento Pessoal Pleno, para atuação híbrida em Campinas e Região.

Desafios da Posição | Principais Responsabilidades:

• Administrar o sistema de ponto eletrônico: cadastros, escalas, jornadas, turnos e regras de apuração.
• Tratar as marcações diariamente: ausências, atrasos, esquecimentos, abonos, atestados e ajustes autorizados pelas lideranças.
• Consolidar e enviar à Contabilidade, no calendário acordado, os lançamentos mensais: ponto, horas extras, adicionais, faltas, afastamentos, admissões, desligamentos, alterações salariais e descontos.
• Conferir as prévias e os resultados processados, identificar divergências e solicitar correções antes do fechamento.
• Validar férias, 13o salário, rescisões, PLR/bônus e cálculos de reajuste da convenção coletiva.
• Acompanhar o SLA e a qualidade da entrega da Contabilidade; registrar ocorrências e reportar desvios à gestão.
• Conferir as bases e guias de INSS, FGTS e IRRF e garantir o recolhimento no prazo.
• Acompanhar os eventos do eSocial, DCTFWeb, EFD-Reinf e DIRF/informes de rendimentos, tratando pendências e rejeições.
• Apoiar fiscalizações, auditorias e o levantamento de dados para processos trabalhistas.
• Administrar plano de saúde, odontológico, seguro de vida, vale-transporte, vale-refeição/alimentação e demais benefícios: inclusões, exclusões, cargas mensais e conferência de faturas.
• Conciliar faturas das operadoras com a base ativa e os descontos em folha.
• Garantir o cumprimento das cláusulas de benefícios da convenção coletiva.
• Atender colaboradores sobre regras, coberturas e utilização dos benefícios.
• Conciliar a folha com a contabilidade e o financeiro: provisões de férias e 13o, contabilização e previsão de desembolso.
• Fornecer dados para o orçamento de pessoal e para os indicadores de RH.
• Manter cadastros e documentação atualizados e protegidos conforme a LGPD.
• Propor melhorias de processo, checklists e controles para reduzir retrabalho e erros.

Requisitos Necessários:

• Superior completo em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;
• Experiência em folha de pagamento, ponto eletrônico e benefícios;
• Vivência na gestão de folha processada por provedor externo;
• Conhecimento em legislação CLT, legislação previdenciária, encargos, eSocial, DCTFWeb e convenção coletiva;
• Domínio de sistema de ponto eletrônico (tratamento e fechamento) e integração com a folha;
• Excel avançado;

Requisitos Desejáveis:

• Inglês intermediário;

Modelo de Contratação: CLT

Benefícios:

• Vale Alimentação e Refeição;
• Convênio Médico e Odontológico;
• PLR;
• Seguro de Vida;
• Wellhub;
• Vale Transporte;

• Ensino superior completo ou cursando em Recursos Humanos, Administração, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas.
  Experiência sólida e comprovada em rotinas de Administração de Pessoal / Departamento Pessoal.
• Conhecimento profundo da legislação trabalhista vigente (CLT, convenções coletivas e acordos sindicais).
• Domínio técnico de sistemas de folha de pagamento e plataforma eSocial. Proficiência no Pacote Office, com Excel em nível intermediário a avançado.
• Residir nas proximidades da cidade de Itatiba/SP
• Serão considerados como diferenciais: Pós-graduação ou especialização na área de Gestão de Pessoas ou Direito Trabalhista. Vivência prévia em empresas do segmento industrial ou de médio porte. Noções de indicadores de RH (KPIs), tais como turnover, absenteísmo e custo por admissão. Conhecimento prático em LGPD aplicada ao RH e boas práticas de confidencialidade de dados.

O que esperamos de você | Requisitos Comportamentais:

• Precisão e atenção a detalhes em cálculos e conferências.
• Organização para operar sob calendário rígido de fechamento.
• Postura de dono do processo diante do fornecedor: cobra prazo, questiona resultados.
• Comunicação clara com colaboradores e lideranças.
• Sigilo e ética no trato de dados pessoais e salariais.

Curte rotina de Departamento Pessoal, é organizado(a) e gosta de lidar com gente e números? Essa vaga pode ser o seu próximo passo.

• Apoiar no processo de admissão, demissão e férias.
• Auxiliar no fechamento da folha de pagamento.
• Controlar ponto, afastamentos e benefícios.
• Organizar e atualizar cadastros e prontuários.
• Dar suporte no envio de informações ao eSocial.
• Atender colaboradores em dúvidas sobre DP.
• Apoiar rotinas gerais do setor de DP.