Assistente de Departamento Pessoal

Amigos do Bem; São Paulo; Presencial; BRL 45 000 - 78 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Amigos do Bem busca profissional para atuar na gestão do ponto eletrônico da Matriz e no suporte às unidades, assegurando a aplicação correta das regras de jornada, cumprimento de prazos e qualidade das informações. Você será referência para gestores e responsáveis locais, monitorando horas, faltas, escalas e demais ocorrências, com atuação ainda em relatórios, dashboards e indicadores de RH.

Gradualmente ampliará para férias, admissões, benefícios e folha de pagamento.

Qualificações

• Experiência em Departamento Pessoal e fechamento de ponto.
• Conhecimento recente do sistema Control iD.
• Conhecimento em banco de horas, escalas e controle de jornada.
• Excel intermediário ou avançado.
• Experiência com relatórios, controles e indicadores.

Responsabilidades

• Administrar o ponto eletrônico da Matriz e apoiar as unidades na correta aplicação das regras de jornada.
• Monitorar banco de horas, horas extras, escalas, faltas, atrasos e outras ocorrências.
• Garantir o fechamento do ponto dentro dos prazos estabelecidos.
• Orientar gestores e unidades sobre regularização de inconsistências e procedimentos de controle de jornada.
• Gerar relatórios e consolidar informações para indicadores de RH.
• Apoiar controles, dashboards e melhorias do processo de ponto.
• Gradualmente ampliar a atuação para férias, admissões, benefícios, movimentações, folha de pagamento e auditorias.

Conhecimentos

Departamento Pessoal

controle de ponto

Control iD

Excel

Power BI

Ferramentas

Control iD

Descrição da oferta de emprego

Atuar na gestão do ponto eletrônico da Matriz e no suporte às unidades, garantindo a qualidade das informações, o cumprimento dos prazos e a correta aplicação das regras de jornada. Será referência para gestores e responsáveis locais nos assuntos relacionados ao ponto e, gradativamente, assumirá outras rotinas de Departamento Pessoal.

Principais responsabilidades

• Administrar o sistema de ponto eletrônico Control iD, realizando conferência e tratamento das marcações;
• Monitorar banco de horas, horas extras, escalas, faltas, atrasos e demais ocorrências de jornada;
• Garantir o fechamento do ponto nos prazos estabelecidos;
• Orientar gestores e unidades na regularização de inconsistências e nos procedimentos de controle de jornada;
• Acompanhar pendências e contribuir para a padronização dos processos entre as unidades;
• Gerar relatórios e consolidar informações para elaboração e acompanhamento dos indicadores de RH;
• Apoiar controles, dashboards e melhorias relacionadas ao processo de ponto;
• Após consolidação da rotina, ampliar gradativamente a atuação para férias, admissões, benefícios, movimentações, folha de pagamento, atendimento aos colaboradores e auditorias.

Requisitos

• Experiência em Departamento Pessoal;
• Experiência com administração e fechamento de ponto eletrônico;
• Conhecimento e utilização recente do sistema Control iD;
• Conhecimento em banco de horas, horas extras, escalas e controle de jornada;
• Conhecimento da legislação trabalhista aplicada à jornada de trabalho;
• Excel intermediário ou avançado;
• Experiência com relatórios, controles e indicadores.

Diferenciais

• Experiência em empresas de médio e grande porte;
• Vivência com operações distribuídas em múltiplas unidades;
• Conhecimento em folha de pagamento;
• Experiência com indicadores de RH e dashboards;
• Conhecimento em Power BI.

Valorizamos e incentivamos

• Organização, atenção aos detalhes e capacidade analítica;
• Autonomia, proatividade e senso de urgência;
• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas;
• Facilidade para lidar com grande volume de informações;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Interesse em ampliar conhecimentos e crescer na área de Departamento Pessoal.

Valorizamos e incentivamos a candidatura de pessoas com deficiência às nossas vagas.