Assistente de Departamento Pessoal

Spell Climatização; São Paulo; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

Spell Climatização deseja contratar um(a) auxiliar de RH em regime de estágio para atuar no controle de jornada, benefícios e documentos admissionais. A posição envolve apoio na folha de pagamento, gestão de contratos e atualização de cadastros no sistema interno, com foco na confidencialidade e organização.

O candidato deve estar cursando RH/Administração, ter conhecimento básico de legislação trabalhista e proficiência em Excel, com postura ética e comunicação clara.

Qualifications

• Cursando superior em RH, Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento prático em legislação trabalhista básica e fechamento de folha de pagamento.
• Boa organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e discrição ao lidar com informações confidenciais.

Responsibilities

• Realizar o controle diário da jornada dos colaboradores, conferindo registros de ponto e ocorrências.
• Emitir relatórios sobre benefícios (vale-transporte/refeição) conforme procedimentos internos.
• Controlar fichas de EPIs, uniformes e itens fornecidos, com registro adequado.
• Apoiar fechamento da folha de pagamento e lançamentos no sistema contábil.
• Ajudar processos de admissão, documentos admissionais e contratos de trabalho.

Skills

Recursos Humanos

Administração

Legislação Trabalhista

Folha de Pagamento

Organização

Comunicação

Discrição

Education

Superior em RH/Administração

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

Responsabilidades

• Realizar o controle diário da jornada dos colaboradores, conferindo registros de ponto, local de marcação, atrasos, ausências, horas extras, atestados e demais ocorrências necessárias para o correto fechamento do ponto.
• Controlar, conferir e emitir relatórios relacionados aos benefícios concedidos aos colaboradores, incluindo vale-transporte e vale-refeição, conforme critérios e procedimentos internos.
• Controlar a emissão, entrega e arquivamento das fichas de EPIs, uniformes e demais itens fornecidos aos colaboradores, garantindo o registro adequado das entregas.
• Controlar, organizar e arquivar documentos dos colaboradores, devidamente assinados, em pastas físicas e digitais, conforme procedimentos internos estabelecidos.
• Apoiar o fechamento da folha de pagamento, realizando a conferência e o lançamento de eventos variáveis, como horas extras, adicionais, descontos, faltas e demais informações pertinentes no sistema da contabilidade.
• Apoiar os processos de admissão de colaboradores, preenchendo formulários, encaminhando informações à contabilidade e realizando a entrega, coleta e conferência de contratos de trabalho e documentos admissionais.
• Apoiar o cadastramento, a atualização e o controle das informações dos colaboradores no sistema interno da empresa.
• Realizar o agendamento e o acompanhamento de exames admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho, mudança de função e demissionais junto à empresa de segurança e medicina do trabalho.
• Controlar, registrar e encaminhar atestados médicos e demais documentos relacionados à frequência dos colaboradores à contabilidade, conforme prazos e procedimentos internos.
• Prestar apoio no atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal, conforme orientação da coordenação.
• Apoiar os processos de recrutamento, seleção e integração de novos colaboradores, conforme orientação da coordenação de RH.
• Manter postura ética, sigilo profissional e responsabilidade no tratamento de informações, documentos e dados dos colaboradores, contribuindo para um ambiente de trabalho respeitoso, colaborativo e alinhado às normas e procedimentos da empresa.

Requisitos

• Cursando superior em RH, Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento prático em legislação trabalhista básica e fechamento de folha de pagamento.
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel.
• Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Habilidade de comunicação e discrição ao lidar com informações confidenciais.